Enterprise Wikis Nutzen und Anwendungspotentiale. Andreas Koller

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1 Enterprise Wikis Nutzen und Anwendungspotentiale Andreas Koller

2 punkt. netservices ist seit 1998 Anbieter von web-basierten SoftwareLösungen für Organisationen & Communities in der Wissensgesellschaft. 2

3 Wikis in Plain English 3

4 Was ist ein Wiki? (Quelle: Wikipedia) Ein Wiki (hawaiisch für schnell ), ist ein Hypertext-System für Webseiten, dessen Inhalte von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch online direkt im Browser geändert werden können. Eine bekannte Anwendung ist die Online-Enzyklopädie Wikipedia. Merkmale von Wiki Systemen Querverweise / Hyperlinks Versionsverwaltung Offener Zugriff & Kollaboration Auszeichnungssprache: Wiki Text oder Wiki Markup 4

5 Was ist ein Enterprise Wiki? Ein Enterprise Wiki (auch Corporate Wiki oder Organsiationswiki) ist ein Wiki, welches typische Funktionalitäten bietet, die für Unternehmensanwendungen notwendig sind. Wikis bieten Unternehmen die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihr Wissen teilen können und kollaborativ arbeiten können Das implizites Wissen des einzelnen Mitarbeiters zu explizitem Gruppen- oder Unternehmenswissen wird 5

6 Enterprise Wikis: wisdom of the crowd Which platform serves best when documents should be generated in collaboration? 1:1 communication privacy unstructured Wikis m:n communication knowledge sharing informal or semi-formal unstructured & structured hyperlink principle embed videos or images powerful search DMS trusted knowledge archive supports workflows structured unstructured information structured information 6

7 Anwendungsszenarien Lösungen! Teil 1 Intranet Lösungen Aktuelle Informationen und effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen und/oder Projektteams. Zusammenarbeit (Kollaboration) Diskussionsrunden, kollaborative Inhaltserstellung, Wissensteilung, Blogs und vieles mehr in einer zentralen Oberfläche, Stichwort: Single Point of Access. Extranet Lösungen Zusammenarbeit mit externen Organisationen in sicheren und unabhängigen Workspaces. 7

8 Anwendungsszenarien Lösungen! Teil 2 Dokumenten Management & File Sharing: Zugang zu relevanten im Unternehmen genutzte Laufwerke: Vorhandene Informationen werden in einer sicheren Umgebung durchsuchbar. Reduktion der -Flut Verlagerung von Teilen der Kommunikation ins Enterprise Wiki. Damit besserer Überblick über die laufende Kommunikation. Business Intelligence, Integrierte Sichten Zusammenfassung von Echtzeit-Daten aus verschiedenen Datenquellen in einer zentralen Oberfläche. 8

9 Anwendungsszenarien Lösungen! Teil 3 Wissensmanagement Unternehmen festigen und teilen ihr Wissen in einem einzigen, vollständig durchsuchbaren Content Repository. Lessons Learned Abbilden & Teilen von Erfahrungen aus täglichen Arbeitsprozessen im Enterprise Wiki (z.b.: Lieferanten- Rating, Erfahrungsrückfluss aus Projektarbeiten, u.v.m.). Projektdokumentation & technische Dokumentation Kollaboratives Erstellen und Veröffentlichen von Dokumentationen auf innovative und effiziente Art und Weise. 9

10 Der Weg zum Unternehmens Wiki! Grundlagen erheben Interviews Stories Lead User Modelle Use Cases Basis herstellen Toolset fixieren User vertraut machen Basisfunktionen Handbuch Gardening Begleitung und Nachführung Toolset nachführen Support-Centre Persönliche Gepräche Gardening 19

11 Buchempfehlung 24

12 Weiterführende Informationen Atlassian Homepage Confluence Homepage Confluence Handbücher Ihr Ansprechpartner in Österreich 25

13 Kontakt Andreas Koller punkt. netservices GmbH Lerchenfelder Gürtel 43 A-1160 Wien Moderator Atlassian Confluence Gruppe in Atlassian User Group Austria 26

14 KiWi knowledge in a wiki Wo? Planetarium Wien Wann? 14. Oktober 2010 ab 18:30 Uhr 27

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