QuiXilver Präsentation. Von Vigience LTD

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1 QuiXilver Präsentation Von Vigience LTD

2 Die Theorie Produktivität ist das wertvollste Kapital Die wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmens aus dem 20. Jahrhundert waren die Produktionsanlagen. Das wertvollste Kapital einer Institution des 21. Jahrhunderts sind ihre Wissensarbeiter und deren Produktivität. Peter F. Drucker Peter F. Drucker ( ) war ein US-amerikanischer Ökonom österreichischer Herkunft. Er veröffentlichte zahlreiche einflussreiche Werke über Theorie und Praxis des modernen Managements.

3 Die Realität - Produktivität der Wissensarbeiters 7 Mal pro Stunde werden Büroangestellte bei der Arbeit unterbrochen. 1) 25 Min. braucht man, um nach einer Unterbrechung wieder konzentriert zu arbeiten. 2) < 60 % der Arbeitszeit ist man wirklich produktiv. 3) 1) Wendy Cole, TIME Magazine, ) TimesOnline, ) Microsoft Umfrage,

4 Die Realität - Arbeitstag eines Wissensarbeiters Aufteilung der Aktivitäten in % Suchen nach relevanten Informationen nach Unterstützung durch Kollegen 40% 40% Koordinieren Kommunikation von Zielen Abstimmung von Aufgaben und Prozessen 20% Quelle: McKinsey Global Institute Mehrwert schaffen

5 Die Realität - Arbeitstag eines Wissensarbeiters Umfrage bei Wissensarbeitern Kollaboration ist ein erhebliches Problem: Es ist schwierig, die benötigten Informationen zu finden: Quelle: McKinsey Global Institute

6 Die Herausforderung - Steigerung der Produktivität Mitarbeitende benötigen gute Rahmenbedingungen, um effizient zu arbeiten: Reduktion von Arbeitsunterbrechungen Micro-Meetings, Mitteilungen, Anrufen Reduktion von Kontext-Switches alle Informationen an einem Ort gebündelt Reduktion von s durch bessere, strukturierte Kommunikationsmethoden QuiXilver wurde speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit von Teams sowie die Prozesse innerhalb eines Unternehmens optimal zu unterstützen und die Produktivität zu steigern.

7 Die Lösung QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen Zusammenarbeit und Koordination von Teams Agiles Team-Management Dokumentenablage Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Innovationsmanagement Checklisten Cloud Datenbanken Applikationsentwicklung Excel Alternative

8 Use Case: Zusammenarbeit und Koordination von Teams Beispiel: Projektarbeit im Team Effiziente Meetings, in welchen die nächsten Schritte (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine usw.) verbindlich zugewiesen werden. Es sind keine Nachfragen bezüglich dem weiterem Vorgehen notwendig. Strukturierte Kommunikation rund um die vereinbarten Aufgaben. Alle erhalten die für sie relevanten Aktualisierungen. Alle Informationen (Aufgaben, Dokumente, Kommunikation) sind an einem Ort. Die aktuellsten Informationen sind für alle involvierten Personen jederzeit vollständig verfügbar.

9 Use Case: Agiles Team Management Beispiel: Arbeitsplanung im Team Effiziente Meetings, in welchen mit den Teammitgliedern ihre kurzfristigen Ziele festgelegt und die Tätigkeiten für den entsprechenden Zeitraum geplant werden. Diese Vereinbarungen werden in Folgemeetings laufend überprüft und angepasst. Prioritäten und Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen. Die Erwartungen sind für alle immer klar. Der Manager wird automatisch über die Arbeitsfortschritte informiert und hat jederzeit einen aktuellen Überblick über die geleisteten Aktivitäten.

10 Use Case: Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Beispiel: Onboarding von Mitarbeitenden Best Practice-Vorlagen stellen unternehmensweite standardisierte Prozesse sicher. Automatisierte -Notifikationen informieren involvierte Stellen über anstehende Aktivitäten. Workflows können durch die Fachabteilungen innerhalb von Stunden selber eingepflegt oder angepasst werden.

11 Use Case: Innovationsmanagement Beispiel: Entwicklungsbacklog Die Entwicklung eines neuen Produkts erfolgt in mehreren vordefinierten Sprints. Klare Workflows unterstützen bei der Erreichung der festgelegten Meilensteine. Eignet sich gut zur Unterstützung SCRUM- basierter Entwicklungsprozesse sowie zur Verwaltung von IT-Tickets.

12 Use Case: Excel Alternative Beispiel: Einsatzplanung von Mitarbeitenden (vorher und heute) In QuiXilver können sehr einfach Datentabellen erstellt und als eigene Applikation genutzt werden. Alle berechtigte Personen haben jederzeit über das Internet Zugriff auf die aktuellsten Daten und können diese parallel bearbeiten. Daten bleiben im geschützten Bereich von QuiXilver.

13 Use Case: Applikationsentwicklung Beispiel: Kollaboration in der Medizin Beispiel: Kollaboration in der Aus- und Weiterbildung Auf der QuiXilver-Plattform entwickeln Vigience und ihre Partner neue Applikationen oder passen bestehende Applikationen Kundenbedürfnissen an. Funktionalitäten wie Kommunikation, Dokumentenmanagement, Rollenberechtigungen, Datenbanken u.v.m. sind im Standard der QuiXilver-Plattform enthalten. QuiXilver ist einfach integrierbar mit anderen Systemen wie SAP, Salesforce und SharePoint usw.

14 Der Nutzen für Geschäftsführer «Wir haben die Produktivität unserer Mitarbeitenden um 30 % gesteigert und gleichzeitig die Zusammenarbeit über Team-Grenzen hinweg verbessert!» Sichere Cloud-Lösung Rasche und einfache Einführung Integrierbar mit anderen Systemen wie SAP, SharePoint

15 Der Nutzen für Abteilungsleiterin «Meine s und Micro-Meetings haben sich um je 50 % reduziert; ich weiss jederzeit an was gearbeitet wird, und wie der aktuelle Stand ist.» Einfache Implementierung, kein Training nötig Sofortige Akzeptanz bei Mitarbeitenden

16 Der Nutzen für Projektleiter «Alle Dokumente, Nachrichten und Aufgaben zum Projekt sind an einem Ort sicher geteilt mit meinem Kunden.» Auf allen Geräten jederzeit verfügbar Alle involvierten Personen sind jederzeit informiert

17 Der Nutzen für Mitarbeitende «Die Prioritäten meiner Aufgaben sind klar festgelegt. Ich weiss zu jedem Zeitpunkt, an was ich als Nächstes arbeiten soll. Mein Vorgesetzter kann sich jederzeit über den aktuellen Stand meiner Tätigkeiten informieren.» Einfache Bedienung Klare Verbindlichkeiten

18 Die Zusammenfassung QuiXilver steigert die Produktivität Die Arbeitsproduktivität ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. QuiXilver schafft die Rahmenbedingungen, um die Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. QuiXilver ist eine sichere Lösung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingeführt und von Ihren Mitarbeitenden umgehend akzeptiert wird. Starten Sie noch heute, die Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu steigern!

19 Guided Procedures Kontakt & Informationen Vigience LTD Marc Hrabak Telefon: Adresse: Vigience AG Seestrasse 227 CH 8810 Horgen Weitere Informationen Homepage QuiXilver: YouTube: Homepage Vigience: (English) und (deutsch)