SHAREPOINT SERVICES/SERVER. Einführung und Nutzung / Fokus Kollaboration

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1 MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVICES/SERVER Einführung und Nutzung / Fokus Kollaboration

2 Ihr Referent: Stefan Zaruba Support-Ingenieur für Microsoft Deutschland/Schweden im Bereich SharePoint/Office SharePoint-Anwender seit V1 (Windows 2000 Server) Spezialisiert auf Business Intelligence mit Microsoft- Produkten, Datenbankanbindung b und Microsoft Dynamics (CRM)

3 Ziel der Veranstaltung Collaborative Software am Beispiel von Microsoft Office SharePoint Services/Server Produktüberblick SharePoint Technologien Zielgerichteter Einsatz für Zusammenarbeit

4 Zusammenarbeit - Definition Die Zusammenarbeit, als Substantivbildung ti bild aus dem Adverb zusammen und dem Begriff der Arbeit, bezeichnet in der Regel ein bewusstes, gemeinsames Zusammenwirken zur Erreichung eines Ziels. Die genaue Bedeutung ergibt sich meist nur aus dem Textzusammenhang: allgemein das Zusammenwirken von Handlungen mehrerer Individuen oder Systeme, siehe Kooperation (lat.cooperatio: ti "Zusammenarbeit, Mitwirkung") in negativer Konnotation ursprünglich für die Zusammenarbeit mit einem Feind, siehe Kollaboration (lat.co- "zusammen-",labor "lb "Arbeit", aus dem engl. collaboration: "Zusammenarbeit, Kollektivarbeit, Mitarbeit" in neuerer Zeit auch wertneutral) als das wechselseitige aufeinander Einwirken von Akteuren oder Systemen, siehe Interaktion als Methode bei der Arbeit mit Menschen und als arbeitsorganisatorisches Konzept, siehe Gruppenarbeit

5 Kollaboration Beispiele für technische Unterstützung MySite mit nutzereigenem Inhalt und Bild Abbildung von Hierarchien Führung durch Prozesse mittels Regeln Personalisierung i von Sichten Mehrsprachigkeit Zielgruppendefinition Mobiler Zugriff Suchen und Finden Kommunikation auf allen Ebenen

6 Produktübersicht - Allgemein Dynamische WebPart- Applikation zur Speicherung und Administration von Daten/Dateien, Zusammenarbeit, Interaktion und Präsentation

7 Erweiterbarkeit Standard-Webparts Dokumentenbibliothek Listen, Aufgaben Kalender Spezifische Webparts Exchange, CRM, Navision Datenbankanbindung KPI und Dashboards

8 SharePoint Architektur Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services.NET Framework 2.0/3.0/3.5 Internet Information Server (IIS) 6.0/7.0 Plattform: Windows Server 2003/2008

9 Produktübersicht Details Zusammenarbeit: Intranet und Internet Mehrsprachigkeit Content t Management Prozess Management Portal-Integration Unternehmensweite Suche Business Intelligence

10 Skalierbarkeit Single-Server Installation Farm-Installation Web FrontEnd Lastenausgleich SQL Server Cluster

11 Microsoft s s Collaboration Visionen Einsatzmöglichkeitenvon überall verfügbar

12 2-12 Collaboration im Unternehmen WSS 3.0 Features Diskussionsboard Team Site Projekt Aufgabenliste Kalender Outlook Integration Mehrere Inhaltstypen Dokumenten Management Dokument Information Panel Papierkorb Sicherheit auf Elementebene RSS Wiki Inhaltseditor Web Part Blog MOSS 2007 Features RSS Viewer Web Part Personen suchen Meine Seite

13 2-13 WSS 3.0 und MOSS Features Projekt Aufgabenliste Mehrere Inhaltstypen Papierkorb Sicherheit auf Elementebene RSS Viewer Web Part Meine Seite

14 2-14 Effizientes i Dokumentenmanagement t erstellen/ bekommen verwalten teilen archivieren finden Information Lifecycle

15 2-15 Dokumentbibliotheken th k Umfangreiche Versionierung Haupt- und Nebenversionen Änderungen an Metadaten werden nachverfolgt Check In/check out Im Webbrowser oder in der Office Anwendung Verpflichtend e oder Optional Lokaler check out von Dokumenten Offline Dokumentenbibliotheken in Outlook und Groove Sicherheit h und Zuordnung Sicherheit und Berechtigung pro Element Richtlinien und Zielgruppen Etiketten und Barcodes Digitale Signaturen und Information Rights Management

16 Metadaten t 2-16 Eigenschaften von dem Dokument Definiert als Spalten in der Dokumentbibliothek Viele Typen Text, Nummern, Datum, Auswahl, Verweise, Benutzer, Geschäftsdaten, Verpflichtende und optionale Eigenschaften Dokumente können nicht eingecheckt werden, solange Pflichtfelder leer sind Im Office und Browser verfügbar

17 2-17 Inhaltstypen t mehr als Dateitypen und Vorlagen Ermöglicht zentrale Definition von Dokumentarten Beinhaltet Namen, Beschreibung, Dokumenttyp, Vorlage, Metadaten, Dokumenteninformationsleiste, Workflow und Richtlinien Mehrere pro Dokumentbibliothek möglich Über Neu aufrufbar

18 Erweiterte t Suchfunktionen 2-18 UNC-Pfade Andere Webseiten mit indizieren Suchergebnisse anpassen Suchindex in Windows Vista integrieren

19 2-19 Geschäftsdaten t im Auge behalten Outlook Form In Word eingebettet Vista Gadget Aufgabenliste SPS WebPart

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