amball business-software SharePoint 2010 think big start small Marek Czarzbon

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1 amball business-software SharePoint 2010 think big start small Marek Czarzbon

2 Agenda

3 Dipl. Inf. Marek Czarzbon [Tschaschbon] Software Architekt, Consulting Workflow Modellierung SOA Share Point User Group Nürnberg https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/ Nintex User Group https://www.xing.com/net/nintex_workflow/

4 Zahlen

5 Zahlen

6

7

8 Strategie?

9 Next bubble?

10 No

11 Gartner Magic Quadrant Portal Products ECM Information Access Technologies (Enterprise Search) Social Software 2008 BI Platforms, 2008 Unified Communications

12 Hype? Microsoft habe weltweit SharePoint-Kunden mit mehr als Lizenzen und damit mehr als eine Milliarde Euro Umsatz eingefahren. Dadurch sei SharePoint das derzeit am schnellsten wachsende Produkt aus Redmond. Strategy Summit 2009 Companies like Ferrari, Starbucks and Viacom have used SharePoint to create their public-facing Web sites and for various other tasks. Office Live Workspace - BPOS

13 Lists, click all together Excel Successor, Document Repository, Processes, Access online, Intranet Substitute, web 2.0, out of the box Vorsicht! Filer Substitute, Online, Portal, Collaboration the glue, Meta Data Repository, Enterprise 2.0 Infrastructure, rapid prototyping, Standardsoftware

14

15 Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und Komplexität Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, -Integration, Projektmanagement lite, Outlook- Integration, Offline Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Integriertes Dokumentenmanagement, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow Business- Intelligence Business Process and Forms Formulare und Workflow Business- Intelligence Content- Management Platform- Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Search Enterprise Content Management Portal Portal Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle Search Skalierbar, Relevanz anpassbar, Personen-Suche Daten-Suche WebShop-Suche ediscovery Quelle: Microsoft

16

17 Mensch als Middelware in den Unternehmen Die unstrukturierten Informationen haben mit über 70% Anteil erheblich Auswirkungen auf die Arbeit, denn es ist häufig die Aufgabe der Mitarbeiter, die unstrukturierten Informationen mit den strukturierten Informationen zu verknüpfen und genau dort positioniert sich SharePoint. Dabei sind die Integration von Applikationen und Prozessen und die intuitive Benutzbarkeit wichtige Faktoren für den erfolgreichen Einsatz.

18 Die Herausforderung?

19 Änderung

20 Paradigmen - Ordner

21 Paradigmen Versionierung & Zusammenarbeit Spezifikation_v1_ doc Spezifikation_v2_ doc

22 Paradigmen mit Anhang

23 Paradigmen - Prozesse

24 Paradigmen - Team

25 Paradigmen - IT

26

27 Diffusion of Innovation Innovation Kommunikationskanal Zeit Soziales System

28 Veränderung Innovatoren 4% Nachzügler 18% Early Adopter 14% Späte Mehrheit 33% Frühe Mehrheit 33%

29 Formale Autorität Relevanz Zentralität Autonomie Sichtbarkeit Kompetenz

30 Theorie des Ausbreitung Es wird erkannt, dass die neuen Idee einen höheren Wert hat als das aktuelle System Die neue Idee ist kompatibel zu vorhandenen Werten, bisherigen Erfahrungen und aktuellen Anforderungen Die neue Idee ist nicht zu komplex Die neue Idee lässt sich überprüfen, bevor sie im Produktivbetrieb implementiert wird Die neue Idee liefert sichtbare, messbare und positive Ergebnisse

31 think big start small low-hanging fruits

32 Beispiele Team Kalender mit Aufgaben Urlaubsmanagment Firmen Event Fotoablage PPT Slide Library Reisemanagement Regelungsverfolgung

33 Training

34 Governance?

35

36 ChAos Zentral

37 Design?

38 SharePoint Applikation Create a prototype Don t go too far. Use as much that SharePoint has to offer as possible Don t hack if there are better ways Keep your code close to SharePoint Test your code under different accounts.

39

40 Wikinomics Don Tapscott

41 Blog:

42 Welche Fragen haben Sie??

43 Danke!!

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