Microsoft Office SharePoint 2007

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Liese Böhler
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4 SharePoint - 4 Spirit Link Technology Portfolio Web-Plattform für Intranets mit stark kollaborativem Charakter Spirit Link Technology ist Partner von Enterprise 2.0 SharePoint Customizing, Migration Business Prozesse mit Workflows Social Communities, Enterprise 2.0 Business Intelligence Training & Beratung

5 SharePoint - 5 Agenda Sneak Preview Windows Workflow Foundation Workflow Designer Alternativen ti Nintex Workflow 2007 Live Demo Fazit

6 SharePoint - 6 Sneak Preview

7 SharePoint - 7 Vorab: Workfloweinsatzszenario Ausschreibungsmanagement bei einem globalen Konzern Ablösung einer bestehenden MS Access Lösung Grundsätzliche Zufriedenheit mit der Datenerfassung in der bestehende Lösung Aber: Fehlende Übersicht, welche Aktivitäten ität in den einzelnen Ausschreibungen noch offen sind Aber: Mangelnde Transparenz über Fortschritte in den einzelnen Ausschreibungen Folge: Es kommt am Ende von Ausschreibungen zu Engpässen Ansatz: Eventbasierte Workflowunterstützung

welche Aktivitäten ität in den einzelnen Ausschreibungen noch offen sind Aber: Mangelnde Transparenz über Fortschritte in

8 SharePoint - 8 Windows Workflow Foundation

9 SharePoint - 9 Ausblick By 2010, Microsoft will have made Windows Workflow Foundation a fundamental underpinning i of all Microsoft products, wherever workflow is required Gartner Perspective MS Workflow An Update on Microsoft's BPM Strategy and Delivery, Publish 26 th September 2006

products, wherever workflow is required Gartner Perspective MS

10 SharePoint - 10 Windows Workflow Foundation work: a task to be completed flow: a process The process that t defines and controls the completion of one or more tasks in order to bring about to realization of an identified goal Human centric Machine centric

controls the completion of one or more tasks in order to bring

11 SharePoint - 11 Humen-Centric Workflows Anforderungen

12 SharePoint - 12 Sequentielle Workflows Sequential Workflow Step1 Sequentielle Struktur beschreibt Ausführungsreihenfolge Step2 Vorhersehbar, formal Automatisierung

13 SharePoint - 13 Workflows mit State-Machines State t Machine Workflow Event Event State1 State2 Externe Events steuern die Ausführungsreihenfolge Reaktiv, Event-gesteuert Überspringen/Wiederholen

14 SharePoint - 14 Workflow Designer Alternativen

15 SharePoint - 15 SharePoint Designer 2007

16 SharePoint - 16 Visual Studio 2005 / 2008

17 SharePoint - 17 Nintex Workflow 2007

18 SharePoint - 18 Best Practices Workflows Kurze, übersichtliche Workflows Monitoring laufender Workflows beachten Action Boxen nutzen, um technische Funktionalität zu verstecken Nachdenken über Alternativen ti wie - Eventhandler Beachten von Restriktionen - Anzahl paralleler Workflows - SharePoint Timer Problematik Fall Back Schleifen einbauen

verstecken Nachdenken über Alternativen ti wie - Eventhandler Beachten von

19 SharePoint - 19 Nintex Workflows 2007

20 SharePoint - 20 Nintex Workflows 2007 Basiert auf Windows Workflow Foundation Deployment als SharePoint Solution Aktivierung als Site Feature Integration mit MOSS 2007 / WSS 3.0 Erweiterbares Framework NINTEX SDK

SharePoint Solution Aktivierung als Site Feature

21 SharePoint - 21 Visual Studio and Workflow SDK SharePoint Designer Workflow Out-of-the-Box th Solutions (with customization)

22 SharePoint - 22 Aufbau NW2007 Designer <xml> </> workflow.nwf PublishFromNWF MOSS 2007 <xml> </> workflow.xoml workflow.xoml.rules l l workflow.xoml.wfconfig NW 2007 DB MOSS 2007 DB

23 SharePoint - 23 DEMO

24 SharePoint - 24 Fazit

25 SharePoint - 25 Fazit Nintex Workflow - ist kein Allheilmittel, das Einsatzszenario muss genau durchdacht werden - Die intuitive Oberfläche erleichtert das Erstellen von Workflows, allerdings wird die Erstellung komplexer Abläufe dadurch nicht leichter - Ad Hoc Erstellung von Workflows wird erleichtert SharePoint Designer - Gut geeignet für simple Workflows - Im Vgl. zu VS und Nintex eingeschränkter Funktionsumfang - Benötigt Client Installation Visual Studio - Vollkommen Freiheit in der Erstellung - Benötigt ausgebildeten Informatiker als Ersteller - Benötigt eine Client Installation

26 Inhalt 1 Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte Sebastian Gerling Senior Consultant Sebastian.Gerling@spiritlink.de Leiter der SharePoint User Group Nürnberg COPYRIGHT 2003 SPIRIT LINK GMBH. ALL RIGHTS RESERVED

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