Wer ist Nintex und wie setze ich die Produkte ein? Nintex Webinar

Transkript

1 Wer ist Nintex und wie setze ich die Produkte ein? Nintex Webinar

2 Über uns Andreas Naef, Bereichsleiter Projekte & Service , Raphael Bachmann, Projektleiter / Nintex Experte , raphael.bachmann@ioz.ch 2

3 Inhalt Übersicht Warum Nintex? Installation Showcase Einführung in Nintex Workflow Einführung in Nintex Forms Dienstleistungen der IOZ Lizenzierung Workflow-Projekte Schulungen Fragerunde Stellen Sie uns Ihre Fragen Kontakt Kontaktdaten 3

4 IOZ AG 4

5 Unternehmen und Produkte Nintex - Workflows und vieles mehr?! 5

6 Über Nintex Führender Anbieter für SharePoint Workflows Kunden 700+ Partner lizenzierte User Vertreten in über 90 Länder 6

7 Nintex-Produkte Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer, Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen. Mit Nintex Forms können elektronische Formulare in Microsoft SharePoint mittels eines Formular- Designers schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare können auch auf den meisten gängigen Mobilgeräten genutzt werden. Nintex Workflow für Office 365 ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Cloud. Die Cloud-Integration ermöglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync oder Yammer direkt über vorkonfigurierte Workflow-Aktivitäten oder mittels Webservices. Mit Nintex Forms für Office 365 können Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des neuen Cloud-App.Modells erstellen. 7

8 Nintex-Produkte Nintex Worfkflow für Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End Prozesse einfach und günstig zu implementieren. Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen nützlichen Cloud-Services. Damit können Cloud-Dienste wie beispielsweise OneDrive, Dropbox, Office 365, Twitter und viele andere einfach in die Prozesse integriert werden. Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Geräte. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die Prozesse. 8

9 Übersicht über die Nintex Produkte Easy to use Easy to mange Powerful & Connected Workflows Connected to O365 and Cloud Services, Forms Published to the Cloud Quick & Easy Anywhere on Any Device Workflow Integration 9

10 Workflow for Everyone Users Developers IT Quick & Easy Pure SharePoint Connected 10

11 Was ist Nintex Workflow? Einfache Automation von Geschäftsprozessen im SharePoint Umfeld Benutzerfreundliche Handhabung der Workflows Drag & Drop Workflow-Designer im Browser integriert Keine Programmierkenntnisse notwendig (Non-code Lösung) Arbeiten mit Vorlagen Anbindung von Drittsystemen über Webservices Einsatz typischerweise für Unterstützungsprozesse (Mitarbeitereintrittsprozess, Kreditorenprozess, Anträge, Aufgabenmanagement, statusabhängige Aktionen, etc.) 11

12 Was ist Nintex Forms? Browserbasierter Formular Designer für den Einsatz auf SharePoint-Listen Verbindung zu externen Dataquellen möglich mit BCS Am Besten in Kombination mit Nintex Workflow (Übergabe von Variablen) Unterstützung für mobile Geräte (mobile friendly Layouts) Apps zur Bearbeitung der Formulare erhältlich (ios & Windows 8) Extern zugängliche Formulare können bei Nintex Live gehostet werden 12

13 Installation Nintex Workflow & Forms Installation als SharePoint-Solution Solution über CA SharePoint installieren Site Collection Feature aktivieren Site Feature aktivieren Keine Client-Installation notwendig 13

14 Showcase Theorie & Praxis?! 14

15 Showcase Mitarbeitereintrittsprozess Abarbeitung verschiedener Aufgaben: Arbeitsplatz ausstatten, Hausschlüssel programmieren, Willkommenskarte erstellen. Diverse Abteilungen involviert: IT, Facility Management, HR Möglichkeit zur Erinnerung und/oder Eskalation 15

16 Nintex Workflow Designer GUI Übersicht Ribbon mit diversen Optionen Workflow Actions (Drag & Drop) Design Fenster 16

17 Showcase Spesenabrechnung Eintragen der Fahrspesen mit Hilfe eines elektronischen Formulars Die Entschädigung pro Fahrkilometer des privaten Fahrzeugs ist als Konstante hinterlegt. Das Total des Spesenbetrags wird automatisch berechnet und in die entsprechende Spalte geschrieben. Es wird ein Workflow gestartet, sobald ein neuer Eintrag erstellt wurde, um den Spesenantrag zu genehmigen. Je nach Betrag ist das Einverständnis der Bereichsleiterin notwendig. 17

18 Nintex Forms Designer GUI Übersicht Ribbon mit diversen Optionen Formular Actions (Drag & Drop) Design Fenster 18

19 Projektvorgehen Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse über Organisation und Prozesse 19

20 Dienstleitungen der IOZ Wie unterstützt mich das IOZ Nintex Competence Center? 20

21 Lizenzierung Nintex Workflow Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhältlich: Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschränkt) Standard Edition (kleine bis mittlere Unternehmen) Enterprise Edition (kompletter Funktionsumfang) Lizenzierung pro Frontend-Server Gerne erstellen wir für Ihre Bedürfnisse eine massgeschneiderte Offerte 21

22 Lizenzierung Nintex Forms Nintex Forms 2013: Entgegen Nintex-Workflow wird bei Forms nicht zwischen verschiedenen Editionen unterschieden. Lizenzierung pro Frontend-Server Gerne erstellen wir für Ihre Bedürfnisse eine massgeschneiderte Offerte 22

23 Dienstleistungen der IOZ AG Schulungen/Training Coaching Business Analyse, Prozessmodellierung Implementierung Lizenzen (Nintex Reseller) 23

24 Fragen??????? 24

25 Productivity Days 2014: Up in the cloud? 23./24. Mai 2014 «Wie können Unternehmen effizienter und produktiver arbeiten?» Referate: Hilft die Cloud, produktiver zu werden? Prozessautomatisierung (Nintex): Schluss mit Zettelwirtschaft und intransparenten Prozessen Social Computing: Social Productivity oder unproduktivie Zeit? U.v.a.m. insgesamt 13 Session aufgeteilt in einen Business und einen Technical Track 25

26 SharePoint Community: 4. Juni Juni 2014 (16h00 18h00) in Sursee Mike Fitzmaurice Vice President of Product Technology for Nintex Kommen Sie vorbei! Anmeldung: 26

27 Kontakt Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet!: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! St. Georg-Strasse 2a CH-6210 Sursee Telefon: Telefax:

28 Besten Dank 28