XFT DOCUMENT CONNECTOR

Transkript

1 XFT DOCUMENT CONNECTOR xft-basisprodukt: Dokumente direkt aus MS Office, MS Outlook, Lotus Notes oder dem Filesystem einbinden

2 xft document connector Client xft document connector Outlook Control xft document connector Lotus Notes Control 2

3 xft document connector Client: Check-in von Dokumenten nach SAP Client des xft queue managers Thin Client: Verarbeitungslogik liegt im xft queue manager Dokumentenindizierung über» SAP GUI (inkl. F4-Hilfen)» Business Server Pages» ABAP WebDynpro Dokumentenablage über SAP ArchiveLink HTTP Desktop Rechner xft document connector SAP Web AS / NetWeaver xft queue manager SAP Records Management SAP Business Workflow SAP Archive Link / DVS 3

4 Funktionsweise Lotus Notes MS Outlook MS Word MS Powerpoint MS Excel MS Explorer Queueing des Eingangsprozesses Bereitstellung prozessabhängiges Indizierungspopup Initiierung Folgeprozessverarbeitung, z.b.» Initiierung Workflow» Einstellen in Akte» Initiierung fachliche Sachbearbeitung Monitoring Fehlerhandling Übergabe des MS-Office- Objekts an clientseitige SAP-Prozessverarbeitung Übergabe des MS-Office- Objekts an backendseitige SAP-Prozessverarbeitung xft queue manager Zentrale Prozesssteuerung Ablage in Content Server 4

5 Technischer Ablauf xft document connector 1. Select Scenario 2. Get URL 4. Start Dialog 6. Close Dialog 5. Dialog Processes SAP GUI Index Popup 3. Store Document (Secure HTTP) Queueing Monitoring Error handling Start Workflows Add elements to records 7. System Processes WebDynpro Index Popup xft queue manager e.g. Insert Record Content Server SAP System (Web AS 6.20 ff.) 5

6 Beispiel: Ablage aus MS Outlook in Projektakte (SAP GUI Index Popup) 1. Logon (SAP Backend) 2. Auswahl Ablageszenario (SAP rollenbasiert) 3. Dokumentablage (SAP ArchiveLink) 4. Klassifikations-Pop-up (GUI oder Browser) 5. Hintergrundverarbeitung (xft queue manager) 6. Dokumenteintrag in Akte (nach Kundenanforderung) 6

7 Beispiel: Ablage aus Lotus Notes in Personalakte (SAP GUI Index Popup) 7

8 Highlights xft document connector»1 Einfacher Client für MS Office Benutzer» Keine Navigation in SAP für Dokumentablage» Nur wenige Klicks sind notwendig» Integration von Outlook Mails in SAP Prozesse» Integration von Lotus Notes Mails in SAP Prozesse Universelle Verarbeitung der Dokumente in SAP» Beliebige Verarbeitungskanäle über xft queue manager» Formatkonvertierung möglich vor Start der Verarbeitung Keine SAP GUI Oberflächen notwendig» Dokumentenindizierung über Business Server Pages + ABAP WebDynpro wird unterstützt 8

9 Highlights xft document connector»2 Ablage der Dokumente in beliebige Content Server» ArchiveLink zertifizierte Archivserver» SAP Content Server» Hard-Disk Storages (z.b. EMC Centera, NetApps) Thin Client» Dadurch hohe Effizienz in der Client Administration Mehrsprachenfähig» Weltweiter Einsatz im Konzern möglich 9

10 xft document connector Client xft document connector Outlook Control xft document connector Lotus Notes Control 10

11 Integriertes MS Outlook Control (SAP GUI für Windows) MS Outlook Control Posteingang Sonstige Ordner Definition Startverzeichnis Import nach SAP Drag & Drop Mail u. Attachment Ablage über SAP CMS (KPro, ArchiveLink, xft SP) Formatsteuerung Zusatzfunktionen Lizenzpflichtige Server-Komponente des xft document connector Outlook Control 11

12 xft document connector Client xft document connector Outlook Control xft document connector Lotus Notes Control 12

13 xft document connector Lotus Notes Control Aufruf Lotus Notes aus der Akte 13

14 xft document connector Lotus Notes Control Anzeige der Lotus- Notes-Ordner in der Akte Anzeige der s aus Entwürfe im Detailbereich 14

15 xft document connector Lotus Notes Control Kopieren mit Drag&Drop 15

16 xft document connector Lotus Notes Control Anzeige der aus Akte via Lotus Notes in separatem Fenster 16

17 Fragen 17

18 www. xft.com VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! xft GmbH SAP-Partnerport Altrottstraße Walldorf Tel. (06227) Fax (06227) info@xft.com 18