Roadmap 2011 Neue Lösungen und Produkte. amball business-day Jens Wichert

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1 Roadmap 2011 Neue Lösungen und Produkte amball business-day Jens Wichert

2 Agenda Anforderungen einer beispielhaften Firma Unterschiede DMS und ECM EASY Produktportfolio EASY Roadmap 2011 Seite 2

3 Muster GmbH Anforderungen Seite 3

4 Unterschiede DMS und ECM DMS = Dokumenten Management System Verwaltung und Strukturierung von Dateien in Netzwerken Zugriffskontrolle Darstellung auf der Basis von Dokumentenmerkmalen ECM = Enterprise Content Management Erweitertes DMS Belegerfassung, -verteilung und -ablage Dokumenten-, Workflow und Knowledge Management Aktenlösungen Output Management -Management Integrationen/Schnittstellen zu Dritt-Systemen (ERP, CRM, ) Digitale Signatur... Seite 4

5 EASY Produktportfolio Seite 5

6 EASY Roadmap 2011 Releaseplanung BU SAP / IBM Solutions EASY for SAP EASY NOTES 4.0 BU Microsoft Solutions EASY for DYNAMICS NAV EASY for EXCHANGE EASY for Office EASY for Sharepoint BU DOCUMENTS / BUSINESS PROCESS SOLUTIONS EASY CAPTURE plus EASY DOCUMENTS 4.0 / EASY DOCUMENTSone EASY RECORDS for HR 1.1 EASY INVOICE 3.0 Seite 6

7 EASY Roadmap 2011 Business Units Seite 7

8 BU SAP / IBM Solutions EASY for SAP EASY NOTES 4.0 Seite 9

9 EASY for SAP EASY for SAP ILM Produktfähige ILM-Schnittstelle für SAP Information Lifecycle Management EASY for SAP erweiterte Anlagenliste Erweiterung der SAP-Anlagenliste durch benutzerdefinierte Felder EASY for SAP Migrationstool Migrationstool zur direkten Migration von Fremd- oder Eigenarchiven Außerhalb des SAP-Systems, kein ABAP mehr EASY for SAP icenter Invoice Tiefere Integration in den SAP Business Workflow Seite 10

10 EASY NOTES 4.0 EASY NOTES Gateway Direktes Öffnen von Exchange Mails in Lotus Notes als E- Mails Ablage von s als EML-Dateien im Archiv Anbindung von ELC EASY NOTES Workspace Tiefergehende Unterstützung von Geschäftsprozessen Alle Formulare werden als SWT-Formulare zur Verfügung gestellt Bereitstellung von Trefferlisten als SWT-Komponente Seite 11

11 BU Microsoft Solutions EASY for DYNAMICS NAV EASY for EXCHANGE EASY for Office EASY for Sharepoint Seite 12

12 EASY for DYNAMICS NAV Konsolidierung ERP Konnektor Konsolidierung der RTC Funktionalität Basis für Dynamics NAV 2011 Seite 13

13 EASY for EXCHANGE Ein modernes Nachfolgeprodukt für EASY xbase Optimiert für Exchange Server 2010 Ausgelegt für große Installationen und hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit Integration in EASY for OFFICE Direkte Einbindung von EASY xbase Archiven => Keine Migration von Altarchiven notwendig! Seite 14

14 Slide 15

15 EASY for Office Die Lösung für Microsoft Office 2007 und 2010 Unterstützt EASY ENTERPRISE i und x Alle Funktionen übersichtlich in einem Menü-Band Alle EASY Integrationen nun in einem Produkt Seite 16

16 Slide 17

17 EASY for Office - Highlights s und Office-Dokumente zusätzlich als PDF/A ablegen Vorgangsbezogene Ablage von s Integration von EASY xbase als Unternehmensarchiv Einheitliche Suche EASY xbase Referenzen werden bei der vorgangsbezogenen Ablage automatisch aufgelöst Seite 18

18 EASY for SHAREPOINT Gemeinsame Metadaten-Strukturen Einfach auf Knopfdruck eine gemeinsame Datenbasis erstellen Für den Endanwender völlig transparent Archivierung von SharePoint Inhalten SharePoint Archivierungsworkflow für vielfältigen Einsatz Regelbasierte Archivierung kompletter Listen Entlastung des SharePoint durch Referenzdateien Seite 19

19 BU DOCUMENTS / BUSINESS PROCESS SOLUTIONS EASY CAPTURE plus EASY DOCUMENTS 4.0 / EASY DOCUMENTSone EASY RECORDS for HR 1.1 EASY INVOICE 3.0 Seite 20

20 EASY CAPTURE plus Seite 21

21 EASY CAPTURE plus CENTER (1/2) Einheitliche Basis für alle EASY CAPTURE plus Module Zentralisierte transaktionssichere Datenhaltung Prozessplattform für Extraktion und individuelle Module Webbasierte Prozessüberwachung LDAP Anbindung Integrierte Anbindung von IRIS xtract Multilanguage Support Seite 22

22 Slide 23

23 EASY CAPTURE plus CENTER (2/2) Zentrales Konfigurationsmanagement Leistungsfähiges Scripting in Erfassungsmasken (ereignis- und feldbasiert) Datenbankanbindung an Felder und im Scripting Unicode Client-Server-Prinzip Kommunikation auf Basis von Webservices Offline Modus durch Proxy Server Funktionalität Clusterbetrieb möglich Seite 24

24 EASY CAPTURE plus SCAN Anbindung von Scansystemen (ISIS, KOFAX KSM, TWAIN) Verteiltes Erfassen möglich (getrenntes Scannen und Erfassen) Niederlassungs- und Außenstellenbetrieb per Proxyserver-Funktion OCR Funktion im Maskenbetrieb Formularbasierte Extraktion von Dokumenten Userexits Exportservices Scripting Seite 25

25 Slide 26

26 EASY CAPTURE plus PRINT Archivierung aus beliebigen Anwendungen mit Hilfe von virtuellen Druckern Individuelle Konfiguration Zuordnung über Microsoft AD möglich Datenanalyse und Extraktion Automatische oder maskenbasierte Erfassung PDF/A Erzeugung Userexits Exportservices Scripting Seite 27

27 EASY CAPTURE plus OFFICE Archivierung aus MS Office Produkten Vorbelegung von Attributen mit Dokumenteigenschaften Kombination mit EASY CAPTURE plus PRINT möglich (PDF/A) Userexits Exportservices Scripting Seite 28

28 Slide 29

29 EASY Produktwelten 2011 Seite 30

30 Slide 31

31 EASY DOCUMENTS / EASY EXPERIENCE Zwei Produktwelten für eine optimale Marktabdeckung Zwei All in One Produktwelten für unterschiedliche Anforderungen und Marktsegmente (DOCUMENTS & EXPERIENCE) Unternehmensweite Lösung für das maßgeschneiderte ECM-Geschäft mit EXPERIENCE Mit EASY DOCUMENTS Archive in der i-welt bleiben Volltextbasiert und 100% in DOCUMENTS integriert Sofortiger Einstieg in Prozesse durch DOCUMENTS Workflow Seite 32

32 EASY DOCUMENTS 4.0 Highlights 1/2 32-Bit Server Version (Version ohne Unicode- Unterstützung) 64-Bit Server mit nativer Unicode-Unterstützung (UTF-8) Paralleles Arbeiten mit mehreren Instanzen im Web- Client Produktfreigabe Oracle 11g Invoice Plug-in 2.0 Blocknavigation (seitenweises Blättern, Anwählen von Seiten) Mehrsprachigkeit Wegfall des zusätzlichen Speichern-Buttons im gentable Frame Verbesserung Caching, Performance Seite 33

33 EASY DOCUMENTS 4.0 Highlights 2/2 erweitere Funktionalitäten im Aktenplan Vorlagen für Strukturteile Knotensuche Freie Nummerierung Strukturen über web Frontend ändern Integriertes Archivsystem EASY DOCUMENTS ARCHIVE als neue Generation des EASY ENTERPRISE.i inkl. schrittweiser Migrationsszenarien Multiarchivzugriff mehrere Instanzen eines Archivs mehrere Archive möglich Seite 34

34 Slide 35

35 Slide 36

36 Abgrenzung EASY DOCUMENTS / EASY EXPERIENCE Von EASY DOCUMENTS ARCHIVE unterstützte EASY Module / Komponenten: CAPTURE PLUS Scan / Print / Office CONTRACT (in Vorbereitung) EASY RECORDS for HR (ab 1.1) EASY INVOICE (non SAP / AX ab 3.0) Von EASY DOCUMENTS ARCHIVE nicht unterstützte EASY Module / Komponenten: COLD EASY CAPTURE (Classic) XML-Server und mittels XML-Server angebundene Module (Archiv!!) EASY for SAP EASY NOTES EASY for DYNAMICS AX Abgrenzungen / Produktspezifikation Gleichzeitig angemeldete Anwender (concurrent): bis zu 100 Empfehlung für Anzahl ablegbare Dokumente je Archiv: bis zu Seite 37

37 DOCUMENTSONE Ein alphabetisches Schlagwort Eine Unterkategorie Ablagebaum entsteht automatisch Vorkonfiguriertes Archiv (immer automatisch da) Schnelles bis automatisches Erfassen Später vertiefen mit Kategorien oder Notizen Digitale Dokumente, Drucken und Scannen Selbstlernende Schlagworte und Kategorien Seite 38

38 Slide 39

39 DOCUMENTSONE - Gadget Seite 40

40 DOCUMENTSONE - ipad Seite 41

41 EASY RECORDS for HR 1.1 Integration von CAPTURE PLUS Workflows oder Workflowtemplates Implementierung mit EASY DOCUMENTS ARCHIVE Toolbox Reports Importtemplates Seite 42

42 ESP - EASY INVOICE 3.0 zusätzliche Unterstützung von EASY CAPTURE plus zusätzliche Unterstützung von EASY DOCUMENTS ARCHIVE (für MS Dynamics NAV, generic) Konsolidierung von Schnittstellen; insbesondere der Integration von EASY xtract nach DOCUMENTS Verbesserte Konfigurationsmöglichkeiten verbessertes Prozesscontrolling / Reporting Seite 43

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