Das Dokumentations- und Archivierungssystem OS.5 ASH

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1 Das Dokumentations- und Archivierungssystem OS.5 ASH Überblick und Highlights Sebastian Koll Übersicht Archive Solutions for Healthcare Abbildung des vollständigen Document LifeCycle gescannte Patientenakten elektronische Dokumente DICOM Eingangspost Fax Portal Übernahme von anderen Applikationen (ERP, FiBu, Mail, etc,) Erfassung OS.5 ASH Bereitstellung Archiv DMS Workflow Bearbeitung Anzeige Export Druck Portal Inter/Intranet Revisionssichere Langzeitarchivierung Vernichtung 2

2 Highlights - Webclient Webclient Anforderungen des Marktes: intuitive Bedienbarkeit leichte Administration 3 Highlights - Webclient Webclient Kontextbezogener Einsprung aus KIS Suche in führendem System 4

3 Highlights - Webclient Webclient Anpassbarkeit 1 - reiner Archivviewer keine Recherche eingeschränktes Kontextmenü leichte Bedienbarkeit 5 Highlights - Webclient Webclient Anpassbarkeit 2 voller Funktionsumfang u.a.: Workflow Recherche/Retrieval volles Kontextmenü Aktenanforderung 6

4 Highlights - Webclient Webclient Anzeige von Dokumenten - Vorschaufunktion: 7 Highlights - Webclient Webclient - Druckkennzeichnung und Druckverbot 8

5 Highlights - Webclient Webclient Anzeige von Dokumenten Keine Viewer notwendig: Anzuzeigende Dokumente werden in PDF konvertiert keine Installation von Clients oder Viewern 9 Highlights - Dokumentenübernahme Übernahme elektronischer Dokumente ins Archiv Anforderungen des Marktes: mehr als 80 % der Dokumentation entsteht elektronisch wird heute nach Erstellung ausgedruckt wird heute nach Ausdruck abgeheftet wird heute aufwändig digitalisiert 10

6 Highlights - Dokumentenübernahme Es muss sich was verändern! 11 Highlights - Dokumentenübernahme Übernahme von Dokumenten ins Archiv Sinnhafte Workflowgestaltung Beispiel Befunddokumentation: MDM 12

7 Highlights - Dokumentenübernahme Signaturmöglichkeiten Massenimport Import signierter Dokumente OS.5 ASH Signatur im DMS Signaturerneuerung 13 Highlights - Dokumentenübernahme Signatur im DMS 14

8 Highlights - Dokumentenübernahme Signatur beim Massenimport Automatische Umwandlung von Bilddokumenten in das PDF-Format während des Archiveingangs (OS CAPTURE, OS_import/export) Gleichzeitige Kennzeichnung der entstandenen PDF-Dateien mit Hilfe einer Massensignatur Flexibler Einsatz von Zertifikaten, dadurch fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen mit Anbieterakkreditierung möglich 15 Highlights - Verwaltungslösungen Prozessoptimierung Lösungen für die Finanzbuchhaltung Belegarchivierung Finden einer Eingangsrechnung zu Reklamationszwecken 16

9 Highlights - Verwaltungslösungen Prozessoptimierung Lösungen für die Finanzbuchhaltung Belegarchivierung 17 Highlights - Verwaltungslösungen Prozessoptimierung Lösungen für die Finanzbuchhaltung - Rechnungseingangslösungen Wie viel Skonto konnten Sie letztes Jahr nicht ziehen? Kann man so genau gar nicht sagen Kommt drauf an Denke schon, das meiste Eigentlich immer 18

10 Highlights - Verwaltungslösungen Prozessoptimierung Lösungen für die Finanzbuchhaltung Rechnungseingangslösungen Einsparpotential allein bei den Verwaltungskosten rund ,00 p.a. 19 Highlights - Verwaltungslösungen Prozessoptimierung Lösungen für die Finanzbuchhaltung Rechnungseingangslösungen Vorteil 1 schnelle Daten-Verfügbarkeit Vorteil 2 Fristeinhaltung Vorteil 3 Skonto immer möglich 20

11 Highlights - Migrationsszenarien Archivmigration Archiv Archiv Archiv Patienten Index OS.5 ASH OPTIMAL SYSTEMS einheitliches Archiv 21 Highlights - Migrationsszenarien Medienmigration CD WORM DVD Import OS.5 ASH OPTIMAL SYSTEMS einheitliches Medium 22

12 Highlights - Migrationsszenarien KIS - Migration ALT KIS NEU KIS Altaufenthalte mit Alt-ID OS.5 ASH OPTIMAL SYSTEMS Patientenfinder Merging im Archiv auf neue Pat-ID Patient ist Wiederkehrer mit neuer Pat-ID 23 Produktphilosophie Ihre Vorteile durch OS.5 ECM konkrete Arbeitserleichterungen in komplexen Arbeitswelten Informationen verlässlich und sinnvoll verfügbar schnell, systematisch, sicher und immer aktuell System in den inhomogenen Daten- und Papierwelten Geschäftsprozesse so modelliert, wie Sie sie brauchen 24

13 Herzlichen Dank OPTIMAL SYSTEMS Gesellschaft für innovative Computertechnologien mbh Cicerostraße Berlin Tel.: Fax: