Business-Lösungen von HCM. HCM Bewerbermanagement. Bewerber verwalten...? Nein. Bewerbermanagement

Transkript

1 Bewerber verwalten...? Nein. Bewerbermanagement

2 Sie suchen die besten Köpfe? Behalten Sie den Überblick - mit dem. Dank vorher festgelegten Parametern werden Maßnahmen direkt an die richtigen Teams und Bearbeiter geleitet, und Doppelarbeiten und unklare Verantwortlichkeiten gehören der Vergangenheit an. Überblick behalten Die Bewerbermanagement-Lösung von HCM hilft Ihrem Unternehmen, die Personen zu finden, die zu Ihnen passen. Ob 50 oder Bewerber im Jahr - Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Bewerbungen. Durch straffe Prozesse und ein technisch leistungsfähiges und flexibles System schaffen Sie es, Kosten und Durchlaufzeiten für Bewerbungen zu senken und erzielen als positiven Außeneffekt einen deutlichen Imagegewinn und einen strategischen Vorteil anderen Unternehmen gegenüber. Mehr als nur Bewerbermanagement Unser Bewerbermanagement geht über das reine Bewerbermanagement hinaus. Der Personalbedarfsantrag davor und die Aktionen der einzelnen Bereiche, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters nötig sind, werden ebenfalls durch unsere Lösung abgedeckt. Kernfunktionalität ist die Verwaltung aller Bewerbungen und sämtliche Prüfungs- und Freigabeschritte bis zur Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers. Alle relevanten Personen sind in den Prozess automatisch richtig eingebunden und Sie haben ständig alle Bearbeitungszustände und Daten der Bewerbung im Überblick. >> Mit der Bewerbermanagement- Lösung von HCM behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen - egal ob Online, per Mail oder klassisch schriftlich <<

3 Funktionen >> Erfassung der Stammdaten des Bewerbers (Bewerberdatenbank) >> Erfassung kann alternativ auch direkt durch den Bewerber in einem Online Formular erfolgen >> Angaben zur Qualifikation >> Information zum Werdegang >> Kategorisieren der Bewerbungen (Bewerbung auf Ausschreibung, Initiativ-Bewerbung, Online-Bewerbung) >> Korrespondenzhistorie >> Automatisiertes Korrespondenzverfahren >> Hinterlegung Bewerberdokumente/Strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente des Bewerbers via Elektronische Bewerberakte >> Termin- und Aufgabenüberwachung >> Spezieller Durchlaufprozess für alle Bewerbungen mit allen beteiligten Stellen >> Durchlaufkontrolle Bewerberprozess >> Zuordnung und Bewertung von Bewerbungen >> Detaillierte Vergleiche und umfangreiche Filtermöglichkeiten >> Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept >> Antragsprozess für neuen Personalbedarf >> Prozess neuer Mitarbeiter zur Koordination aller notwendigen Aktivitäten bei der Einstellung

4 Vorteile >> Verkürzte Personalbeschaffungszeiten >> Anpassbar an alle Unternehmensgrößen >> Optimale Integration der Fachbereiche durch Online-Zugriff >> Einfache Handhabung durch Zugang über Webbrowser >> Transparente Prozessverfolgung jederzeit möglich >> Transparentes Auswahlverfahren >> Papierloser Bewerberprozess >> Klassische Lizenzinstallation oder als Mietlösung (SaaS) >> Strukturierung des Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung >> Erhöhte Attraktivität für Bewerber (Employer Branding) >> Definierte Bearbeitungszeiten der Bewerbungen >> Jederzeit spontane Auskunft über den Bearbeitungszustand möglich

5 Prozessbeschreibung Das Ideenmanagementsystem von HCM verwaltet alle Bewerbungen, und leitet diese durch einen definierten Bearbeitungsprozess. >> Antragsprozess für neuen Personalbedarf >> Eingabe der Bewerbung im Portal durch externe oder interne Bewerber >> Steuerung Bewerbungsvorgänge in einem strukturierten Ablauf und Koordination aller Aktivitäten mit allen notwendigen Beteiligten >> Prüfung und Weiterleitung der Bewerbungen an zuständige Stellen >> Fallbearbeitung >> Steuerung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses mit allen notwendigen Beteiligten >> Prozess Neuer Mitarbeiter zur Koodination aller notwendigen Aktivitäten bei der Einstellung

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.