Das System für Ihr Mitarbeitergespräche

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3 Das System für Ihr Mitarbeitergespräche Effektive Hilfe für alle Beteiligten Für die Personalabteilung bietet die Software ein intuitives Steuerungsinstrument. Übersichtliche Darstellungen geben jederzeit Aufschluss, welche Gesprächstermine vereinbart sind, welche Gespräche stattgefunden haben und ob die Dokumentation der Ergebnisse erfolgt ist. Die Inhalte und Ergebnisse, die für die Personalakte relevant sind, stehen als pdf für den Download oder den Import in das Personalsystem bereit. Führungskräfte haben über die Anwendung jederzeit den Überblick, welche Gespräche in ihrem Bereich noch zu führen sind. Die Leitfäden zur Vorbereitung und Dokumentation der Gespräche sind an die Anforderungen des Unternehmens angepasst: kurz oder lang, mit systematischen Beurteilungsskalen oder mit Fragen zur offen beschreibenden Beantwortung. Die Mitarbeiter werden so in den Prozess eingebunden, wie es der Unternehmensphilosophie entspricht: sie bereiten sich mit einem eigenen Fragebogen auf das Gespräch vor, dokumentieren die Ergebnisse oder laden sich das Gesprächsprotokoll für ihre eigenen Unterlagen herunter. Wenn im Gespräch verbindliche Absprachen getroffen werden (z.b. Leistungsziele oder Maßnahmen der Personalentwicklung), kann sich ein Freigabeprozess anschließen, in den auch übergeordnete Vorgesetzte eingebunden sind. Auswertungen über das gesamte Unternehmen oder einzelne Bereiche geben dem Personalmanagement einen Überblick über den Bildungsbedarf oder Analysen über das Erreichen von Leistungszielen. Standards und Strukturen erleichtern die Arbeit, aber sie dürfen nicht den Blick auf den Mitarbeiter verstellen: Variation der Fragebogen abhängig von Position, Unternehmensbereich o.ä. Dynamische Anpassung des Fragebogens während des Ausfüllens z.b. abhängig vom ausgewählten Karriereziel. Raum für Kommentare und Erläuterungen

4 Für den Anwender: glasklar und einfach. Hinter den Kulissen: anpassungsfähig und zuverlässig.

5 Vorteile Stets aktuelle Information über den Stand der Mitarbeitergespräche Reduzierung des administrativen Aufwandes Exakte Abbildung beliebiger Gesprächsleitfäden Beliebig viele verschiedene Gesprächsleitfäden in einem Prozess, um so Besonderheiten von Unternehmensbereichen und Mitarbeitern abzubilden Unterstützung von Feedbackgeber und Feedbacknehmer bei der Vorbereitung auf das Gespräch Zuverlässige Steuerung der Zugriffsrechte nach Rollen und Zeitpunkten Vereinfachung bei der Dokumentation Analysen und Auswertungen für die Personalplanung im Hinblick auf vereinbarte Karriereziele

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7 Funktionen Jederzeit Anpassung des Fragebogens und der Erläuterungstexte für die Mitarbeiter durch die Personalabteilung oder durch uns. Upload der aktuellen Mitarbeiterliste als Excel-Datei. Freie Zuordnung von verschiedenen Versionen der Fragebogen zu den Mitarbeitern (einzeln oder automatisiert z.b. je nach Unternehmensbereich oder Position) Dokumentation und Bestätigung des Gesprächstermins Fragebogen für den Mitarbeiter zur Vorbereitung auf das Gespräch. Fragebogen für den Vorgesetzten zur Vorbereitung auf das Gespräch. Download der vorbereiteten Themen als pdf, um diese ausdrucken und in das Gespräch mitnehmen zu können. Fragebogen zur Dokumentation der Gesprächsergebnisse. Die Angaben aus der Vorbereitungsphase können als Textvorschlag übernommen werden. Dynamische Anpassung der Fragebogeninhalte während des Ausfüllens, z.b. geänderte Potenzialeinschätzung in Abhängigkeit vom gewählten Karriereziel. Freigabeprozess der Gesprächsergebnisse, falls Zielvereinbarungen oder Maßnahmen der Personalentwicklung das erfordern. Download der dokumentierten Ergebnisse für die Personalakte als pdf. Diverse Berichts- und Auswertungsfunktionen für die Personalabteilung und ggf. für übergeordnete Vorgesetzte für ihren Bereich. Einfache Verwaltung der Mitarbeiter und der Gespräche mit Such- und Filterfunktionen Protokollierung und Einfrieren der einzelnen Gesprächsprotokolle als pdf-dokumente. Zugriff auf Ergebnisse der vergangenen Jahre. funktionen: Einladung zum Gespräch, Erinnerungsfunktion, etc. Mehrsprachigkeit der Software

8 Man kann einen Menschen nichts lehren, man kann ihm nur helfen, es in sich selbst zu entdecken. (Galileo Galilei) hidden professionals GmbH Kaiserstraße Mainz Fon Christian Hake Fon Andreas Krall Fax info@hidden-professionals.de