SoPart KTP. Software für die Kindertagespflege Produktinformation. Technologiepark Paderborn

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1 SoPart KTP Software für die Kindertagespflege Produktinformation, Technologiepark Paderborn

2 Kindertagespflege ist ein Förder- und Betreuungsangebot für Kinder von 0 bis einschließlich 13 Jahren. Sie kann im Haushalt der Tagespflegeperson (Tagesmutter oder Tagesvater), im Haushalt der Kindeseltern oder in anderen geeigneten Räumlichkeiten erfolgen. Vom Jugendamt geförderte Tagespflegepersonen müssen ihre Eignung nachweisen und über eine entsprechende Qualifikation verfügen. Als Träger begleiten Sie eigenständig oder in Kooperation mit Ihrem Jugendamt alle Prozesse von der Bewerbung und Qualifizierung über die Vermittlung und Betreuung der Tagespflegepersonen ggf. bis zur Verwaltung der laufenden Geldleistungen. SoPart KTP stellt Ihnen elektronische Fallakten von Tagespflegekindern und personen zur Verfügung und erleichtert die Verknüpfung dieser Personen miteinander. Inhalt Einleitung 3 Ersterfassung 3 Bewerbermanagement 3 Falldokumentation 4 Vermittlungsprozess 4 Belegungsübersicht im Kalender 5 Zahlbarmachung 5 Buchhaltung und Kassenexport 6 Statistik 7 Zusammenfassung 7 Seite 2 von 7

3 Einleitung Mit SoPart KTP erhalten Sie eine komplette Software zur Erleichterung aller Arbeitsabläufe innerhalb der Kindertagespflege. Transparenz, einfache Handhabung und intuitive Bedienung sorgen für einen schnellen Einstieg und einen zeiteffizienten Workflow. In SoPart KTP erfassen Sie Tagespflegekinder und deren Bezugspersonen, hinterlegen Adressen und weitere im Umfeld der Kindertagespflege relevante Informationen. Zusätzlich verwalten Sie Tagesmütter und deren Bewerbungs-, Qualifikations- und Weiterbildungsphasen. Sie bringen Tagespflegekind und Tagesmutter zusammen, überwachen die Betreuungszeiten und zahlen das Betreuungsentgelt aus. Ersterfassung In der Ersterfassung kann mit wenigen Handgriffen ein Tagespflegekind und die zugehörigen Bezugspersonen mit den wichtigsten Stammdaten angelegt werden. Analog wird eine Tagespflegeperson oder ein Bewerber erfasst und als neuer Fall gespeichert. standardisierte weitere Daten zum jeweiligen Fall zu hinterlegen. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, an passender Stelle individuelle oder Bewerbermanagement SoPart KTP bietet Ihnen die Möglichkeit, ein komplettes Bewerbermanagement abzuwickeln. Nach erfolgreicher Bewerbungsphase steht die betreffende Person als Tagespflegeperson in der Datenbank zur Verfügung. Mit SoPart KTP führen Sie die Eignungsfeststellung durch, erfassen Voraussetzungen, Qualifikationen und Fortbildungen der Tagespflegeperson und überprüfen deren Gültigkeit. Sie erstellen den Antrag auf Pflegeerlaubnis, falls die notwendigen Bedingungen erfüllt sind. Seitens des Kindes erstellen Sie den Antrag auf Kindertagespflege, erfassen die Finanzierungsart und notieren den aktuellen Status. Wichtige Daten haben Sie stets im Überblick. Seite 3 von 7

4 Falldokumentation In der Falldokumentation erstellen und verwalten Sie jegliche Korrespondenz, planen Termine und dokumentieren den Kontakt. Sämtliche Einträge können beliebig kommentiert werden. Auch SoPart KTP -externe Kommunikation kann hier gespeichert werden. Vermittlungsprozess SoPart KTP unterstützt die Vermittlungsabläufe zwischen dem Träger der Kindertagespflege, der Tagesmutter und natürlich dem Kind. Spezielle Wünsche der Eltern des Kindes können berücksichtigt und so ein zeitnaher Vermittlungserfolg erzielt werden. Über das Matching wird die Suche nach einer den Anforderungen der Eltern entsprechenden Tagespflegeperson unterstützt. Suchkriterien können individuell angepasst und differenziert gewichtet werden. SoPart KTP liefert Ihnen als Ergebnis eine Auswahl an Tagespflegepersonen, die den gewünschten Kriterien am ehesten entsprechen und stellt diese in einer transparenten Übersicht für Sie dar. Diese können Sie nun direkt den Eltern des Kindes vorschlagen oder dem Kind für einen festgelegten Zeitraum reservieren. Erfassen Sie auf einfache Weise das Betreuungsangebot der Tagespflegeperson sowie die konkreten Betreuungszeiten des Tagespflegekindes. Komplexe Schichtzeiten und regelmäßige sowie unregelmäßige Rhythmen bewältigt SoPart KTP mit Leichtigkeit. Durchschnittliche Wochenstunden und Wochentage werden automatisiert errechnet und übersichtlich dargestellt. Seite 4 von 7

5 Belegungsübersicht im Kalender Die Belegungsübersicht zeigt auf einen Blick das Betreuungsangebot der Tagespflegeperson und die aktuelle Belegung in einem Kalender. Unkomplizierte Ansichts- und Navigationsmöglichkeiten verschaffen einen schnellen Überblick. anschaulich zur Verfügung. Eine konsistente Farbgebung liefert jederzeit zahlungsrelevante Informationen. Die Anzahl der Wochen- und Monatsstunden einer Tagesmutter sowie eines Tagespflegekindes werden automatisiert errechnet und stehen Ihnen jederzeit Zahlbarmachung SoPart KTP bietet eine komplette Zahlbarmachung an und ermöglicht dabei eine differenzierte Rechtesteuerung inklusive 4-Augen-Prinzip. Hierüber wickeln Sie die Auszahlungen des Betreuungsentgeltes sowie die Erstattung der sonstigen Ausgaben der Tagespflegeperson ab. Aufgrund höchster Flexibilität kann SoPart KTP dabei auf die Strukturen des Kunden reagieren und diese abbilden und unterstützen. Seite 5 von 7

6 Buchhaltung und Kassenexport In der Kontoübersicht werden Ansprüche und Auszahlungen übersichtlich dargestellt. Diverse Filtermöglichkeiten erlauben ein Höchstmaß an Transparenz. Die notwendigen Schnittstellen für einen Kassenexport oder DTAUS stellt SoPart KTP zur Verfügung. Der Export wird durch entsprechende Kassenbelege dokumentiert und abgesichert. Seite 6 von 7

7 Statistik SoPart KTP ermöglicht Ihnen eine vollständige Abwicklung der Landes-Statistiken (wie z. B. IT- NRW) inklusive automatisiertem Export. Die bereits vorhandenen Daten werden von SoPart KTP eingefügt, andere mit wenig Aufwand erfasst und vollautomatisch verarbeitet. Individuelle Statistiken können auf Wunsch zusätzlich integriert werden. Zusammenfassung SoPart KTP unterstützt Sie in allen Bereichen der Kindertagespflege. Da SoPart KTP auf der höchst flexiblen Plattform SoPart aufbaut, kann es wie kaum eine andere Software auf Ihre individuellen Wünsche eingehen. SoPart KTP ist zudem problemlos mit allen anderen SoPart - Installationen des kommunalen Umfeldes kombinierbar. Somit haben Sie in SoPart eine einheitliche und homogene Software für Ihre ganze Verwaltung. SoPart ist ein Mehrmandantensystem. SoPart KTP lässt sich durch SoPart KVC (Kita Verwaltung und Controlling) in den Kindertagesstätten und SoPart KiTa (Kindertagesstätte Abrechnungsstelle) sinnvoll ergänzen. Über die Vorteile einer gemeinsamen Installation und Nutzung in mehreren Bereichen informieren wir Sie gerne. Mit dem Verkauf hört s bei uns nicht auf: Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SoPart KTP in Ihrer Einrichtung. Schulungen durch unsere Dozenten sorgen für einen reibungslosen Einstieg. Unsere Service-Hotline steht Ihnen auch nach der Einführung mit Rat und Tat zur Seite. Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Natürlich sind wir gerne bereit, Ihre weiterführenden Fragen zu SoPart zu beantworten. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. GAUSS-LVS mbh Technologiepark Paderborn Telefon , Telefax info@gauss-lvs.de Seite 7 von 7