AristaFlow for NAV. Workflow für Microsoft Dynamics NAV mit der AristaFlow BPM Suite. AristaFlow GmbH Ulm

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1 AristaFlow for NAV Workflow für Microsoft Dynamics NAV mit der AristaFlow BPM Suite AristaFlow GmbH Ulm

2 Philosophie Erweiterung von Microsoft Dynamics NAV um aktive Aufgabenverteilung kein separates Workflow Tool! Verwendung von NAV-Masken AristaFlow GmbH transparente Integration Microsoft Dynamics NAV 2

3 Workflow in Microsoft Dynamics NAV Workflow... Aufgaben zur rechten Zeit beim richtigen Mitarbeiter Bearbeitungsfristen, Erinnerungen, uvm.... direkt in NAV integriert, d.h. Aufgaben automatisch für jeden Anwender in NAV sichtbar Verbunden mit den bekannten Funktionen von NAV Für beliebige Geschäftsprozesse einsetzbar Elektronischer Rechnungseingang, Bedarfsanforderungen, und vieles mehr 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 3

4 Workflow-Aufgaben in NAV Persönliche Aufgabenliste Liste enthält alle Workflow- Aufgaben aus AristaFlow Direkt im Rollencenter integriert 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 4

5 Bearbeitung von Aufgaben Bearbeitung durch Klick auf Aufgabe und direkt in NAV-Maske Kein separates Tool! Bestätigung der Erfassung schließt die Aufgabe ab Der Workflow geht zum nächsten Bearbeiter weiter 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 5

6 AristaFlow for NAV die Technik dahinter AristaFlow BPM Suite Keine hart-verdrahtete Implementierung der Workflows Verknüpfung von NAV-Masken per Drag'n'Drop Anpassung an spezifische Bedürfnisse mit wenigen Klicks Umfangreiche Entwicklungswerkzeuge 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 6

7 Schritt im Workflow = Aufgabe Jeder Schritt im Workflow generiert eine Aufgabe für NAV- Anwender Mitarbeiterzuordnung flexibel Möglichkeit zur Delegation Fristen, -Erinnerungen usw AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 7

8 Schritt im Workflow = Aufgabe Jede Aufgabe steuert eine NAV- Maske an Übernahme externer Daten in NAV Steuerung des weiteren Ablaufs mit NAV-Daten, z.b. Freigabe bei Betrag > AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 8

9 Nutzung von NAV-Masken Integration beliebiger NAV-Masken möglich Anwender kennen ihre Masken Workflow-Umsetzung kostengünstig, da vorhandene Masken genutzt werden 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 9

10 Workflow über die Grenzen von NAV hinweg Anbindung von Mitarbeitern ohne NAV über Web-Oberfläche Integration weiterer Systeme, z.b. Dokumenten-Management, Archiv, CRM, usw AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 10

11 Integration: Schematischer Aufbau Prozess Monitoring Maske des Standardsystems AristaFlow Integrationsplattform zur Anbindung weiterer Systeme Client des Standardsystems inkl. Workflow-Funktionen Funktionen Daten & Aufgabenliste Integration Web-Client Client für externe Anwender Server der bestehenden Applikation inkl. AristaFlow BPM-Plattform AristaFlow GmbH

12 Fazit Das führende ERP-System Microsoft Dynamics NAV Kombiniert mit der mächtigen Business-Process-Plattform AristaFlow BPM Suite = Workflow-Projekte, die funktionieren und den Anwendern nützen 2011 AristaFlow GmbH AristaFlow Seite 12

13 Kontakt AristaFlow GmbH +49 (0)

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