Prototypische Umsetzung von Hochschulprozessen
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- Götz Simen
- vor 8 Jahren
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1 Prototypische Umsetzung von Hochschulprozessen Rocky Emmler, Andre Müller, Robert Siemroth Wirtschaftsinformatik (Master) Projekt Betriebswirtschaftliche Anwendungen Sommersemester Seite 1
2 Hauptagenda Eingesetzte Technologien Prototypisch umgesetzte Hochschulprozesse Antrag auf Abschlussarbeit BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Antrag einer wissenschaftlichen Reise Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Fazit Seite 2
3 Eingesetzte Technologien Aktuelle Browser BPM-Suite (inubit Suite 6) (Human) Workflow Steuerung Systemintegration ERP-System (SAP ERP) Finanz- und Buchhaltungssystem Signatur via Public-Key und Zertifikate Seite 3
4 Hochschulprozess ANTRAG AUF ABSCHLUSSARBEIT (BACHELOR / MASTER) Seite 4
5 Agenda Antrag auf Abschlussarbeit (Bachelor / Master) Prozessbeschreibung (IST) Ziel des Prototypen Prozessbeschreibung (SOLL) Demonstration Seite 5
6 Prozessbeschreibung (IST) Antrag auf Abschlussarbeit (Bachelor / Master) Student füllt Antrag aus Erstprüfer unterzeichnet Antrag Zweitprüfer unterzeichnet Antrag Prüfungsamt muss Antrag genehmigen Student muss mit jeder Instanz in Kontakt treten Sequenziell Zeitlicher Aspekt Seite 6
7 Ziel des Prototypen Antrag auf Abschlussarbeit (Bachelor / Master) Komfortabler Prozess für den Studenten Schnelle Antwortzeiten Besonderheiten Keine Benutzerkonten für Studenten nötig Parallele Bearbeitung Seite 7
8 Prozessbeschreibung (SOLL) Antrag auf Abschlussarbeit (Bachelor / Master) Student füllt Antrag aus Erstprüfer genehmigt Zweitprüfer genehmigt Prüfungsamt genehmigt Student füllt Antrag ONLINE aus Der Antragsprozess läuft parallel Zeitersparnis und Statusabfrage Seite 8
9 Demonstration Antrag auf Abschlussarbeit (Bachelor / Master) Seite 9
10 Hochschulprozess BAFÖG-BESCHEINIGUNG AUF STUDIENLEISTUNG Seite 10
11 Agenda BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Prozessbeschreibung (IST) Ziel des Prototypen Prozessbeschreibung (SOLL) Demonstration Seite 11
12 Prozessbeschreibung (IST) BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Seite 12
13 Ziel des Prototypen BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Service für den Studenten und Prüfungsamt Student muss nicht zum Prüfungsamt Prüfungsamt erhält Daten automatisch Besonderheiten Anbindung Notensystem Erstellung Übersicht Studienleistungen (Excel + XML) Automatische Übermittlung an das BAföG- Amt Seite 13
14 Prozessbeschreibung (SOLL) BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Seite 14
15 Demonstration BAföG-Bescheinigung auf Studienleistung Seite 15
16 Hochschulprozess ANTRAG EINER WISSENSCHAFTLICHEN REISE Seite 16
17 Agenda Antrag einer wissenschaftlichen Reise Prozessbeschreibung (IST) Ziel des Prototypen Prozessbeschreibung (SOLL) Demonstration Seite 17
18 Prozessbeschreibung (IST) Antrag einer wissenschaftlichen Reise Seite 18
19 Ziel des Prototypen Antrag einer wissenschaftlichen Reise Schneller Genehmigungsprozess Vermeidung von Papierlaufzeit Besonderheiten Authentifizierung mittels elektronischer Signatur PDF-Erzeugung Seite 19
20 Prozessbeschreibung (SOLL) Antrag einer wissenschaftlichen Reise BPD Seite 20
21 Demonstration Antrag einer wissenschaftlichen Reise Seite 21
22 Hochschulprozess BESCHAFFUNG VON LEHR- UND FORSCHUNGSMITTELN Seite 22
23 Agenda Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Prozessbeschreibung (IST) Ziel des Prototypen Prozessbeschreibung (SOLL) Demonstration Seite 23
24 Prozessbeschreibung (IST) Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Seite 24
25 Ziel des Prototypen Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Flexibler Prozess Einfache Anpassung interner/externer Vorgaben Vermeidung Papierlaufzeit Besonderheiten Anbindung an SAP ERP für Budgetpflege und Auftragsverwaltung Business-Rules Budget-/Ausschreibungsprüfung Barcode-Generierung für Inventarisierung Seite 25
26 Prozessbeschreibung (SOLL) Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Seite 26
27 Prozessbeschreibung (SOLL) Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Seite 27
28 Prozessbeschreibung (SOLL) Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Seite 28
29 Demonstration Beschaffung von Lehr- und Forschungsmitteln Seite 29
30 Fazit Optimierung und Automatisierung der Prozesse Parallele Bearbeitung / Schnelle Antwortzeiten Vermeidung Papierlaufzeit Benutzerfreundlichkeit / Fehlerverringerung Anbindung an interne und externe Systeme Seite 30
31 Referent von xx Seiten Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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