TBM Integration mit kaufmännischen Systemen

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1 TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Dipl.-Ing. Sven Kleinschmidt Hamburg,

2 Wer sind wir? TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 2

3 Wo sind wir? TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 3

4 Allgemeines zu den Stadtwerken Oberursel (Taunus) GmbH Versorgungsgebiet Stadt Oberursel 45,3 km² Versorgungsgebiet Stadt Steinbach 4,4 km² Zuz. Gebiet des Wasserbeschaffungsverbandes Friedrichsdorf 30,1 km² Bad Homburg 51,1 km² Kronberg 18,6 km² Königstein 46,2 km² Eschborn 12,1 km² Gesamt: 49,7 km² + 158,1 km² SW Oberursel Erfahrungen eines EVU Seite 4

5 Allgemeines zu den Stadtwerken Oberursel (Taunus) GmbH Eigene Wassergewinnung (Tiefbrunnen, Schürfung und Stollen), eigene Wasserspeicherung (Hoch- und Tiefbehälter) Ca. 275 km Wasserleitungsnetz (Rohwasser, Transport- und Versorgungsnetz) Davon ca. 53 km Leitungen WBV Ca Wasserhausanschlüsse Ca. 150 km Gasleitungsnetz (Hoch- und Niederdruck) Ca Gashausanschlüsse SW Oberursel Erfahrungen eines EVU Seite 5

6 Zustand vorher Kunde droht mit Auftrag Parallel laufen GIS Planung, SAP Auftrag, Papierplanung Hausanschlussakte Kommunikation zwischen Abteilungen nur per Mail, Telefon, Laufzettel und einer berühmt berüchtigten Excelliste TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 6

7 Zustand vorher TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 7

8 Zustand vorher Stunden von Stundenzettel in Excel übertragen Excelliste wird von Sekretärin überprüft Personalbüro bekommt pro Mitarbeiter eine Excelliste und gibt die Daten in SAP / HR ein TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 8

9 Zustand vorher SAP Auftrag (Modul CO) wird per Mail veranlasst Auftragsnummer wird per Mail zurück geschickt Kosten, Fertigstellungsmeldung, Rechnungsempfänger etc. wird per Mail übermittelt, Status in Excel gepflegt Archivierung der Hausakte in Ordner im Archiv TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 9

10 Schnittstellen Stundenübermittlung an SAP-HR (einmal monatlich Abholung nach manueller Erstellung der csv Datei) Rückmeldung Eigenleistungen an SAP-CO (einmal wöchentlich) Rückmeldung Status an SAP-CO (einmal wöchentlich) Auftragseröffnung an SAP-CO (alle 10 Minuten) Stammdaten aus SAP-CO (einmal täglich) Parallel existiert eine Schnittstelle zum GIS, die zweimal täglich TBM Objekte (Hausanschlüsse, Hydranten etc.) an TBM überträgt TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 10

11 Zustand jetzt Stunden werden in TBM (erweiterte Zeiterfassung) vom Monteur selbst geschrieben Sekretärin prüft Arbeitszeiten und gibt in TBM frei csv-datei wird von SAP-HR abgeholt, keine Bearbeitung nötig SAP Auftrag (Modul CO) wird per Schnittstelle direkt in TBM erzeugt TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 11

12 Zustand jetzt Auftragsnummer wird an TBM durch Schnittstelle von SAP übergeben Kosten, Fertigstellungsmeldung, Rechnungsempfänger etc. erhält die Buchhaltung durch die CO Schnittstelle direkt in SAP, Status wird von Kaufleuten in TBM eingesehen und per Filter ausgewertet Fakturierung durch Buchhaltung Archivierung der Hausakte in DMS von TBM TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 12

13 Technologie der Schnittstellen zu SAP Schnittstelle zu SAP liegt als exe vor Je nach Parameter laufen die verschiedenen Schnittstellen Via geplanter Task automatisierte Ausführung zur gewünschten Zeit HR Schnittstelle wird manuell via Batchskript erzeugt TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 13

14 Technologie der Schnittstellen zum GIS Schnittstelle TBM GIS (Caigos) via Transfertool Datenbank GIS (postgresql) wird ausgelesen, Datenbank TBM (Firebird) befüllt. Gelöschte GIS Objekte werden in TBM deaktiviert TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 14

15 Technologie der Schnittstellen zum GIS Sprung aus TBM in GIS Grafik via html Befehl im Browser (nicht smarter mobile, hier ist diese Schnittstelle in Planung) TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 15

16 Fazit Fehler in der Buchung fallen jetzt auf, die früher nie bemerkt worden wären Arbeitsabläufe sind reibungsloser Vorarbeiten (Kopie aus GIS ziehen etc.) fällt weg Aufträge können auch geschickt werden, wenn Kollege im Außendienst ist Arbeitszeiten werden von TBM bewertet (Zuschläge etc.) Übertragungsfehler fallen fast völlig weg Monteure buchen die Arbeitszeiten selbst und können diese aktuell einsehen TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Kleinschmidt Dipl.- Ing. für Vermessungswesen technische Dokumentation Administration GIS Vermessung Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH TBM Integration mit kaufmännischen Systemen Seite 17