vtime: die Browser-App von virtic

Transkript

1 Zeiterfassung Auszug aus dem Stundenzettel Kalender und Terminliste Zeiterfassung für Arbeitsmittel Start der Navigation Fotos hochladen Anmeldung angemeldeter Mitarbeiter aktueller Standort vtime: die Browser-App von virtic 1

2 1. Starten Sie Ihren Internet-Browser Internet 2. Geben Sie folgende Adresse ein: Die App wird nun heruntergeladen Beim ersten Aufruf wird die Browser-App komplett heruntergeladen. Sie umfasst mehrere MB. Wir empfehlen deshalb, den ersten Aufruf über WLAN vorzunehmen. Später werden bei der Zeiterfassung nur sehr kleine Datenpakete versendet. Erster Aufruf der App 2

3 Diese Website möchte Standortdaten verwenden. Zulassen Ablehnen Klären Sie mit Ihrem Unternehmen, ob die automatische Plausibilitätsprüfung genutzt werden soll. Klicken Sie auf Zulassen oder Ablehnen. Erläuterung: Wenn die Funktion aktiviert ist, werden bei Arbeitszeitbuchungen die aktuellen Standortdaten übermittelt. So kann automatisch geprüft werden, ob der Standort zum ausgewählten Arbeitsort (z.b. Baustelle) passt. Standortdaten werden nur übertragen, wenn der Mitarbeiter eine Arbeitszeitbuchung vornimmt! Frage bei der Installation der App 3

4 VIRTIC Sie sollten die Webseite auf den Start- Bildschirm Ihres Smartphones legen, damit Sie sie in Zukunft sofort aufrufen können. Die Vorgehensweise zum Ablegen auf dem Startbildschirm ist abhängig vom Smartphone und dem Browser. Meist finden Sie die entsprechenden Befehle zum Ablegen auf dem Start- oder Home-Bildschirm unter Lesezeichen oder Favoriten. Anmeldung

5 1. Klicken Sie auf Anmelden. 2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Die Zugangsdaten haben Sie von Ihrem Unternehmen erhalten. Sie müssen sich nur einmal anmelden. Wenn Sie die App später wieder aufrufen, sind Sie automatisch angemeldet. Falls Sie das Smartphone an einen Kollegen abgeben, achten Sie darauf, dass dieser Kollege sich zunächst mit seinen persönlichen Zugangsdaten anmelden muss. Anmeldung

6 Um Arbeitszeiten zu erfassen, klicken Sie auf Buchen. Es erscheint das Zeiterfassungs-Menü. Klären Sie mit Ihrem Unternehmen, wie die Zeiterfassung zu bedienen ist. Zeiterfassung

7 2 1. Wählen Sie aus, welche Arbeitszeit Sie buchen möchten. 2. Klicken Sie auf buchen. 1 Die Zeiterfassung ist ein Dialog. Sie finden in Ihrem Menü immer genau die Auswahl, die gerade zu Ihrer Arbeitssituation passt. Die Zeiterfassung wird genau auf die Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst. Fragen Sie Ihr Unternehmen, welche Menüpunkte Sie in welcher Situation auswählen sollen. Zeiterfassung

8 Unter Übersicht finden Sie einen Auszug aus Ihrem Stundenzettel. Möglicherweise ist dieser Auszug aus Ihrem Stundenzettel nicht vollständig, weil einige Informationen noch berechnet werden müssen oder bestimmte Informationen nicht angezeigt werden. Ihren vollständigen Stundenzettel finden Sie in Ihrem persönlichen Mitarbeiterkonto Zeiterfassung

9 Unter Termine finden Sie Ihren Kalender und die Terminliste. Termine werden nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen die Disposition einsetzt. Kalender und Termine 9

10 Erfassen Sie Nutzungszeiten von Arbeitsmitteln. Diese Funktion muss individuell freigeschaltet werden. Klären Sie mit Ihrem Unternehmen, ob Sie die Arbeitsmittel-Zeiterfassung nutzen. Zeiterfassung für Arbeitsmittel 10

11 Starten Sie die integrierte Navigation Ihres Smartphones. Hier finden Sie alle Baustellen/Kunden, zu denen aktuelle Termine vorliegen. Klicken Sie auf den entsprechenden Namen, um die Navigation zu starten. mehr Info: virtic.com/navi Navigation starten 11

12 Laden Sie Fotos auf die virtic-server hoch. Diese Funktion muss individuell freigeschaltet werden. Klären Sie mit Ihrem Unternehmen, ob Sie die Fotofunktion nutzen. Fotofunktion