Kurzanleitung. Einstieg in die TripleCard Profi-Software. Zeiterfassungs- Software für. TripleCard Terminal

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1 Kurzanleitung Einstieg in die TripleCard Profi-Software Zeiterfassungs- Software für TripleCard Terminal 2000 Towitoko AG Windows 3.11 Windows 95/98 Windows NT Windows 2000

2 So installieren Sie die TripleCard Profi-Software... Installation von CD-ROM: Legen Sie die TripleCard Software-CD ein und warten Sie, bis die Tafel mit dem Auswahlmenü erscheint. Wählen Sie dann [START SETUP] und folgen Sie den Anweisungen des Setup- Programms. Installation von Diskette: Legen Sie die Diskette in das Laufwerk ein und Starten Sie das Setup-Programm, indem Sie z.b. unter Windows( 95/98 im [Start]-Menü [Ausführen] wählen und dann den Befehl [a:\setup] eingeben. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Programms. Sie haben im Verlauf des Setups die Möglichkeit, entweder das vorgeschlagene Zielverzeichnis [C:\TripleV2] zu übernehmen oder ein Verzeichnis Ihrer Wahl anzugeben. Ebenso können Sie den Ordner für die Programmsymbole bestimmen. Nach der Installation starten Sie bitte das Programm und beginnen Sie mit dem Anlegen von Personen.

3 So legen Sie Personen an... Wählen Sie [Datei / Neue Person]. Tragen Sie Namen und Vornamen ein. Die Felder unterhalb von Namen und Vornamen können Sie ausfüllen - im Gegensatz zum Namen ist dies jedoch nicht zwingend.

4 Beschriften Sie eine User Card mit dem Namen der Person und stecken sie die Karte in das CHIPDRIVE. Klicken Sie auf [Karte erstellen] und entnehmen Sie die Karte, wenn sie von der TripleCard-Software dazu aufgefordert werden. So bringen Sie die Daten vom Terminal zum PC... Um die korrekte Zusammenarbeit der TripleCard Profi-Software mit dem TripleCard Terminal zu ermöglichen, müssen Sie dafür sorgen, daß die Daten vom Terminal zum PC gelangen. Dazu verwenden Sie die Transport Card, die Sie vor dem Einsatz wie folgt formatieren müssen: Starten Sie die TripleCard Software und stecken Sie eine neue Transport Card in das CHIPDRIVE. Sie werden daraufhin gefragt, ob Sie die Karte als Transport Card formatieren möchten.

5 Wählen Sie [Formatieren] und entnehmen Sie die Karte erst, wenn Sie vom Programm dazu aufgefordert werden. Mit der formatierten Transport Card holen Sie die Daten vom TripleCard Terminal. Wie Sie mit dem Terminal umgehen, erfahren Sie in der Anleitung zum TripleCard Terminal. Stecken Sie die Transport Card mit den Daten in das CHIPDRIVE und beantworten Sie die Frage [Möchten Sie die Daten von der Transport Card einlesen] mit [Ja]. Daraufhin werden alle Daten eingelesen, auf die einzelnen Personen verteilt und deren Stundenkonten neu berechnet. Die Transport Card wird gelöscht und ist damit für den nächsten Datentransport bereit.

6 So gelangen die Daten von der PC-Stempeluhr zur TripleCard Profi-Software... Wenn Sie sowohl die TripleCard Software als auch das Programm PC-Stempeluhr in die von den Setup-Programmen vorgeschlagenen Verzeichnisse installiert haben, arbeiten die beiden Programme automatisch zusammen. Falls Sie bei der Installation andere Verzeichnisse gewählt haben, müssen Sie der TripleCard Profi-Software den Pfad zur Stempeluhr weisen, indem Sie [Datei / Administration / Mit PC-Stempeluhr verbinden] ausführen. Wie Sie dabei vorgehen, ist in der Online- Hilfe genau beschrieben. Um die Buchungsdaten von der PC- Stempeluhr einzulesen, haben Sie 2 Möglichkeiten: Beim Start der TripleCard Software werden Sie bei vorliegenden neuen Buchungsdaten gefragt, ob Sie diese einlesen möchten. Mit Hilfe des Menüpunkts [Datei / Daten von der PC- Stempeluhr einlesen] können Sie das Einlesen der Daten jederzeit starten.

7 So bearbeiten Sie Buchungen... Möglichst nach jedem Einlesen von neuen Daten sollten Sie die Buchungen auf Vollständigkeit überprüfen. Hierfür steht Ihnen unter dem Menüpunkt [Datei / Unvollständige Datensätze] ein Hilfsmittel zur Verfügung, das Sie genau dort hinführt, wo Sie durch manuelles Bearbeiten die Daten vervollständigen müssen.

8 Um die Daten eines unvollständigen Tages (auf dem Monatskalender rot dargestellt) zu ergänzen bzw. zu korrigieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Werfen Sie zunächst einen Blick auf die Liste [Deutung]. Hier erhalten Sie Hinweise wie beispielsweise [K fehlt], die es Ihnen leicht machen, sich für die Art des manuellen Eingriffs zu entscheiden. Wählen Sie eine der Schaltflächen [Bearbeiten], [Einfügen] oder [Löschen] und beachten Sie, daß Sie für [Bearbeiten] und [Löschen] die betreffende Buchung zunächst in der Liste [Buchungen] markieren müssen. Wenn sie eine der Aktionen [Bearbeiten], [Einfügen] oder [Löschen] durchgeführt haben und mit dem Ergebnis unzufrieden sind, können Sie mit Hilfe von [Bearbeiten / Rückgängig] zum vorherigen Zustand zurückkehren.

9 So drucken Sie Auswertungen und schließen Ihre Daten ab... Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit der TripleCard Software zu erhalten und um den Auswertungen den Status "vorläufig" zu nehmen, sollten sie die Daten möglichst bald, nachdem sie vollständig sind, abschließen. Dies erledigen Sie in Kombination mit der Monatsauswertung nach dem Ende eines Monats: Wählen Sie [Auswerten / mehrere Personen]. Markieren Sie in der Liste [vollständig] einen, mehrere oder alle Einträge. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswerten]. In einem darauf erscheinenden Fenster wählen Sie dann [Abschließen und drucken]. Beachten Sie bitte, daß Änderungen der Daten nach dem Abschließen nicht mehr möglich sind.

10 So sichern Sie Ihre Daten... Die TripleCard-Software bietet unter [Datei / Sicherungskopie erstellen] eine bequeme und effiziente Möglichkeit der Datensicherung. Bitte machen Sie regelmäßig davon Gebrauch und kopieren Sie den gesamten Datensatz möglichst auf einen anderen Computer im Netzwerk. Wie Sie auf eine Sicherungskopie zurückgreifen, ist in der Online-Hilfe genau beschrieben. So finden Sie weitere Informationen... Die TripleCard-Software besitzt eine ausführliche und übersichtliche Online-Hilfe. Bitte benutzen Sie die Online-Hilfe, um sich über folgende Themen zu informieren: feste Wochen- bzw. Tagesarbeitszeiten feste Pausenzeiten Urlaub, Krankheit und Feiertage Anlegen von Projekten und Projektauswertung Datensicherheit

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