DIE IST-SITUATION. in kleinen und mittelständischen Unternehmen
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- Willi Sachs
- vor 6 Jahren
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1 DIE IST-SITUATION in kleinen und mittelständischen Unternehmen
2 Herausforderungen Für kleine und mittelständische Unternehmen etablierter Papierprozess E-Rechnung Kunden wollen e-rechnungen Alternativen Gesetz ZUGFeRD X-Rechnung 2018 Rechnungsversand an öffentliche Verwaltungen GOBD-Vorgaben Unterschiedliche Prozesse Zukunft KMU diverse EDI-Formate Marktanforderungen Lieferanten senden e-rechnungen
3 Der klassischer Prozess einer Eingangsrechnung bei interner Buchhaltung und wie Sie Zeit und Geld verlieren Selbstbucher entkuvertieren anlesen Bestellbezug suchen entklammern Werbung entfernen zuordnen nach Sachbearbeiter nach Lieferanten nach Prioliste Lieferant / Kreditorenkonto Kostenstelle / Kostenart Vorsteuer (Vst) mit dem Besteller mit dem Wareneingang mit dem Lieferant Skontofristen Zahlungsziel Zahlungsavis Poststelle Buchhaltung Fachabteilung Debitoren Archiv?! GO! GO! Posteingang Weiterleiten Sortieren und zuordnen Rechnungsdatenerfassung im ERP Kontieren und Buchen Prüfen der Inhalte ggf. Klärungsprozess Anerkennung Zahlungsfreigabe Zahlung Archiv zur Fachabteilung ins SharedServiceCenter in andere Niederlassungen Kopf- + Fußdaten, Bestellnummern, Positionen Prüfen der formalen Inhalte nach 14.4 Ustg. gegen die Bestellung gegen den Wareneingang Konditionen gemäß Firmenvorgaben Internes Kontroll Sytem Gesetzliche Vorgaben GOBD
4 Der klassischer Prozess einer Eingangsrechnung bei externer Buchhaltung und wie Sie Zeit und Geld verlieren Buchhaltung durch Steuerberater Fachabteilung?! GO! GO! Posteingang Weiterleiten Sortieren Formale + und zuordnen Rechtliche Prüfung Zuordnung -Kostenstellen -Sachkonten Prüfen der Inhalte ggf. Klärungsprozess Anerkennung Zahlungsfreigabe Zahlung Archiv Steuerberater Buchhaltungssystem (DATEV) Kontieren und Buchen Rechnungsdatenerfassung Steuerberater
5 Der klassischer Prozess einer Eingangsrechnung bei externer Buchhaltung und wie Sie Zeit und Geld verlieren Buchhaltung durch Steuerberater Fachabteilung?! GO! GO! Weiterleiten Sortieren Formale + und zuordnen Rechtliche Prüfung Zuordnung -Kostenstellen -Sachkonten Prüfen der Inhalte ggf. Klärungsprozess Anerkennung Zahlungsfreigabe Zahlung Archiv Steuerberater eingang Drucken Buchhaltungssystem (DATEV) Kontieren und Buchen Rechnungsdatenerfassung Papierarchiv Pendelordner
6 Der effiziente Weg einer Eingangsrechnung und wie Sie Zeit und Geld SPAN TRAFFIQX = Dokument + 100% Daten Automatisierte Datenerfassung E-Business Drucken Portal Sortieren und zuordnen ggf. Kontieren und Buchen Prüfen der Inhalte?! ggf. Klärungsprozess Anerkennung und Zahlungsfreigabe Mail2Inbox Scan2Inbox Unternehmen online Steuerberater Elektronisches Archiv (DATEV Unternehmen Online)
7 Full Color Document and Data Exchange
8 Rechnung VC / VP PS - Empfangen Sie über das Netzwerk Wählen Sie einen Dokumententyp, einen Zustellkanal, ein Dokumenten- und ein Datensatzformat Dokumententyp Rechnung VDA Papier Rechnung Zustellkanal Dokumentenformat DCO* PDF Services Datensatzformat DUO* *DCO = DATEV CONNECT ONLINE, DUO = DATEV UNTERNEHMEN ONLINE
9 Rechnun g VC / VP PS - Services Dokumenteneingang Empfangen Sie, was Ihre Lieferanten versenden Alle Dokumenttypen, alle Zustellkanäle, alle Dokumentenformate, alle Datensätze Empfänger Sender S-FTP PDF idoc X400 - EDIfact D01B Konzerne und Große Unternehmen, Kleine und mittelständische Unternehmen Rechnung Rechnun DCO* PDF VC / VP* PDF / A DUO DUO* PDF - versender ZUGFeRD *DCO = DATEV CONNECT ONLINE, DUO = DATEV UNTERNEHMEN ONLINE Paper Papierfetischisten
10 TRAFFIQX.network Neopost Services als Service des TRAFFIQX Netzwerks Services
11 TRAFFIQX.network Highspeed-Networking mit all Ihren Geschäftspartnern Ihr Geschäftspartner Nr 124 Ihr Geschäftspartner Nr 99 Ihr Geschäftspartner Nr 1 CSV-Datei Services Ihr Geschäftspartner Nr 32 Ihr Geschäftspartner Nr 1043
12 Integrierte eingehende Lösung für KMU Papierersatzprozess für den Massenmarkt Services Archiv Unternehmen online
13 Integrierte eingehende Lösung für KMU Papierersatzprozess für den Massenmarkt Services Archiv Mail2Inbox PDF ZUGFeRD Unternehmen online Paper Scan2Inbox
14 Integrierte eingehende Lösung für KMU Papierersatzprozess für den Massenmarkt Services Archiv Mail2Inbox PDF ZUGFeRD Unternehmen online Paper Scan2Inbox
15 Integrierte eingehende Lösung für KMU Papierersatzprozess für den Massenmarkt ERP Services Mail2Inbox PDF ZUGFeRD Elektronisches Archiv Paper Scan2Inbox
16 Zusammenfassung Komplettlösung Zukunftssicher Geringere Kosten Benefits Schnellere Prozesse Mehr Transparenz Gesetzeskonform
Willkommen zum NEXTSolutionDay 2014 by
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