EFFIZIENZSTEIGERUNG IM UMGANG MIT PDF-DOKUMENTEN

Transkript

1 EFFIZIENZSTEIGERUNG IM UMGANG MIT PDF-DOKUMENTEN

2 PDFOX HAT DAS POTENZIAL IHRE PROZESSE DEUTLICH ZU VERBESSERN. Sie bieten Ihren Kunden PDF-Formulare und -Anträge und wollen weniger Papier aufwendig bearbeiten müssen? die Effizienz in der Verwaltung erhöhen? Kosten einsparen? Kunden zufrieden stellen indem sie deren Anliegen schneller bearbeiten? sicherstellen dass keine Information verloren geht? Durch PDFox können Sie diese Ziele ganz einfach erreichen! Effizienzsteigerung im Umgang mit PDF-Dokumenten, Seite 2

3 BISHER HABEN DIESE FORMULARE UND ANTRÄGE VIEL ARBEIT GEMACHT! 1. Schritt: öffnet auf Ihrer Webseite ein PDF-Formular und füllt es aus 2. Schritt: druckt das Formular anschließend aus 3. Schritt: unter- schreibt das Dokument 6. Schritt: Sie erfassen die Daten erneut manuell, prüfen und korrigieren evtl. Fehler 5. Schritt: Sie (öffnen und) prüfen und archivieren das Dokument 4. Schritt: versendet das Dokument oder bringt es mit Nachteile: Arbeitsaufwendig, redundante Datenerfassung, hohe Fehleranfälligkeit, Unterlagen können bei Postversand verloren gehen, Effizienzsteigerung im Umgang mit PDF-Dokumenten, Seite 3

4 MIT PDFOX WIRD DIE DATENERFASSUNG OHNE INVEST. KOSTEN AUTOMATISIERT. 1. Schritt: / Interessent öffnet auf Ihrer Webseite ein Webformular und füllt es aus 2. Schritt: PDFox erzeugt aus dem Formular ein PDF-Dokument und der Kunde druckt es aus 3. Schritt: unter- schreibt das Dokument Parallel werden die Daten bereits elektronisch an sie übermittelt 6. Schritt: Sie geben die erfassten Daten frei! Erneute Erfassung entfällt, Fehler werden vermieden! 5. Schritt: Sie (öffnen und) prüfen und archivieren das Dokument 4. Schritt: versendet das Dokument oder bringt es mit Vorteile: Keine zusätzliche Datenerfassung, Fehler durch manuelle Eingabe werden vermieden, wesentlich effizientere Abarbeitung, nichts geht verloren Effizienzsteigerung im Umgang mit PDF-Dokumenten, Seite 4

5 WIE VIEL KANN ICH DURCH PDFOX SPAREN? Obwohl wir Ihre exakten Kosten nicht kennen, trauen wir uns zu sagen: Jede Menge! Beispielrechnung: Anzahl jährlicher Anträge (1 Seite), die bisher manuell erfasst wurden: Zeiteinsparung beim Einsatz von PDFox vs. manueller Datenerfassung: Summe Zeitgewinn durch Einsatz von PDFox: ~ Minuten ~ Minuten... umgerechnet in Arbeitstage (7h pro Tag): ~190 Arbeitstage vermiedene Kosten durch Einsatz PDFox (bei 250 Kosten / Arbeitstag): Kosten für Einsatz PDFox (0,10 pro Seite): Einsparung pro Jahr bei Dokumenten: Effizienzsteigerung im Umgang mit PDF-Dokumenten, Seite 5

6 WAS SIE SONST NOCH WISSEN MÜSSEN: Technik: PDFox besteht aus drei Komponenten: 1. Dem PDFox-Formular: Hiermit werden die Inhalte erfasst und validiert. Es besteht aus HTML und ggf. Javascript und ersetzt das bisherige, zum Download angebotene PDF. 2. Dem PDFox-Code: Er empfängt die Daten aus dem Formular, wandelt Sie in das von Ihnen gewünschte Format um und versendet die Daten an den definierten Empfänger. 3. Der PDFox-Konfigurator: Mit dem Konfigurator erstellen Sie spielend einfach in 5 Schritten das notwendige Formular um ihr PDF-Dokument zu ersetzen. Kennenlernangebot: Im ersten Jahr nutzen sie unseren Service völlig kostenlos! Wir unterstützen sie auch bei der Integration, ohne dass Sie dafür extra bezahlen müssen*. Ab dem zweiten Jahr zahlen sie pro Seite nur 0,10 zzgl. Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Fragen? Sie wüssten gerne für welche Formulare ein Einsatz sinnvoll ist? In welchen Formaten und auf welchen Wegen PDFox ihnen die Daten bereitstellen kann? Wie das Thema Datenschutz sichergestellt wird? Was für eine Integration notwendig ist? Wie viel Zeit für die Integration notwendig ist? Gerne beantworten wir Ihnen alle diese Fragen persönlich und führen Ihnen PDFox auch einmal live vor. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! PDFox ist ein Angebot der: ionas OHG Ludwigsstr Mainz info@pdfox.de Telefon: / Mobiltelefon: * Maximal 4 Arbeitsstunden, was in 95% aller Fälle ausreicht. Danach Verrechnung nach Vereinbarung. Effizienzsteigerung im Umgang mit PDF-Dokumenten, Seite 6