ITM Lohn. Beschäftigungsmeldung. Datum: Version: 1.0 Autor: DO

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1 ITM Lohn KNOWLEDGE PAPER Beschäftigungsmeldung Datum: Version: 1.0 Autor: DO

2 Inhaltsverzeichnis 1 Ausgangslage Erfassung zusätzlicher Informationen PEID der Firma Sachbearbeiter(in) Wichtige Daten an Personal Datenexport Lieferung an Amt für Statistik

3 1 Ausgangslage Bisher musste bei einem Austritt eines Mitarbeiters eine Mutationsmeldung gesendet werden. Ausserdem erhielten die Unternehmen jährlich von der Landesverwaltung eine Liste alle Mitarbeiter, die zu kontrollieren, mutieren und gegebenenfalls zu ergänzen war. Damit dieser Ablauf vereinfacht werden kann, hat die Regierung in Liechtenstein beschlossen eine elektronische Datenlieferung einzuführen. Mit dieser können die Daten dann verlässlich gesendet werden. Damit sollen die jährlichen Kontrollen wegfallen. 2 Erfassung zusätzlicher Informationen Damit bei der elektronischen Verarbeitung die Firma identifiziert werden kann, muss die PEID der Firma hinterlegt werden. Ausserdem sind noch die Kontaktdaten der Mitarbeiter(in) anzugeben, die die Lohnabrechnung durchführt und bei Fragen zu den Mitarbeitern Auskunft geben kann. 2.1 PEID der Firma Im Firmenstamm muss im Register Firma die PEID für die Firma eingetragen werden: Wird eine neue Firma in ITM Lohn erfasst, kann dies bereits im Firmen neu -Assistent eingetragen werden: 2 6

4 2.2 Sachbearbeiter(in) Neu ist im Firmenstamm ein Register (Sachbearbeiterin) vorhanden. In diesem kann ein interner Mitarbeiter(in) als Sachbearbeiter(in) oder falls eine externe Stelle die Lohnbuchhaltung macht, eine externe Sachbearbeiterin angegeben werden. Ausserdem sind die adresse bzw. Telefonnummer der entsprechenden Person anzugeben. Beispiel interne Sachbearbeiterin 3 6

5 Beispiel externe Sachbearbeiterin 2.3 Wichtige Daten an Personal Am Personal müssen folgende Informationen erfasst sein Ausserdem muss der Beschäftigungsgrad korrekt erfasst sein: 4 6

6 3 Datenexport Unter Abrechnung durchführen können die Daten exportiert werden: Im darauffolgenden Fenster wird der Meldezeitraum angezeigt sowie wohin der Export gespeichert wird: 5 6

7 Der Meldezeitraum ist immer seit der letzten Meldung bis zum Ende des Monats den Sie gerade abrechnen. Bereits gemeldete Daten werden nicht erneut exportiert, ausser die Abrechnung wurde zurückgestellt. In diesem Fall wird davon ausgegangen das eine relevante Änderung durchgeführt wurde. Sollten wichtige Daten an den Mitarbeitern nicht erfasst worden sein, erhalten Sie eine Meldung: Beispiel Hinweis bei fehlenden Daten Die Exportdatei wird als CSV-Datei gespeichert und enthält als Dateiname das Firmenkürzel sowie das Enddatum des Meldezeitraums. Zum Beispiel würde der Dateinamen für die ITM Infor-Tele-Matik AG mit dem Firmenkürzel ITM für den Meldezeitraum bis wie folgt aussehen: ITM_ csv Datum ist im Format Jahr/Monat/Tag 4 Lieferung an die Landesverwaltung Die exportieren Daten können über das Webportal der Landesverwaltung hochgeladen werden. Das Portal ist ab Anfang 2016 verfügbar. Genauere Informationen zum Webportal können zu gegebener Zeit auf der Webseite der Landesverwaltung entnommen werden. 6 6