Handbuch PKLohn. PKLohn 1/29

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Elizabeth Hermann
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1 Handbuch PKLohn PKLohn 1/29

2 Inhaltsverzeichnis Programmübersicht...4 Ribbon Toolbar...4 Firma...5 Erstellen einer neuen Firma...5 Assistent für neue Firma...5 Firmenverwaltung...8 Geschäftsjahr...8 Banken...9 Institutionen...9 Arbeitszeit aktuelles Jahr Notizen Definition für Text in Lohnausweis (als Vorschlag am Mitarbeiter) Mitarbeiter Erfassen eines neuen Mitarbeiters Mitarbeiter Mitarbeiter Beschäftigungsperiode Bankverbindungen Institutionen (1) Institutionen (2) Aktivität Erweitert Lohnvorlage auswählen Monatslöhner Stundenlöhner Erfasster Mitarbeiter Mitarbeiterverwaltung Erweiterte Übersicht Beschäftigungsperiode Banken Institutionen Arbeitszeit aktuelles Jahr Lohnvorlagen Aktivitäten des Mitarbeiters PKLohn 2/29

3 Definitionen für den Lohnausweis pro Mitarbeiter Lohnvorlagen Auswahl Lohnarten Auswahl Abzugsarten Lohnvorlagen Assistent Übersicht Lohnvorlage Mitarbeiter Weitere Funktionen Aktivitäten Aktivitäten bearbeiten Dossier Verwaltung Übersicht Dossier Verwaltung PKLohn 3/29

4 Programmübersicht Ribbon Toolbar PKLohn 4/29

Im folgenden werden Sie eine kurze Beschreibung des Assistenten sehen.

5 Firma Erstellen einer neuen Firma Unter Basisdaten/Firmenverwaltung kann eine neue Firma mit Hilfe eines Assistenten angelegt werden. Im folgenden werden Sie eine kurze Beschreibung des Assistenten sehen. Assistent für neue Firma Im ersten Schritt werden die wichtigsten Infromationen erfasst. Alle Felder die fett geschrieben sind, sind Muss-Felder und damit zwingend auszufüllen. PKLohn 5/29

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen die Basisdaten aus der vorhandenen Musterfirma zu übernehmen.

6 Nun wird festgelegt, ob die Basisdaten neu erstellt werden sollen, oder ob diese aus einer bestehenden Firma übernommen werden. Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen die Basisdaten aus der vorhandenen Musterfirma zu übernehmen. Sie können nun die entsprechende Musterfirma bestimmen und auswählen welche Daten schlussendlich in Ihre neue Firma übernommen werden sollen. PKLohn 6/29

7 Hierbei können Sie überprüfen ob das Kopieren der entsprechenden Daten erfolgreich war. Am Ende des Assistenten können Sie noch bestätigen oder mit Nein abbrechen. PKLohn 7/29

Es können aber auch pro Mitarbeiter individuelle Anpassungen gemacht werden.

8 Firmenverwaltung In der Firmenverwaltung werden die Firmen definiert und angepasst. Diese Definitionen gelten für alle Mitarbeiter dieser Firma. Es können aber auch pro Mitarbeiter individuelle Anpassungen gemacht werden. Geschäftsjahr Unter Geschäftsjahr wird das aktuelle Geschäftsjahr, die Basiswährung und ob die Lohnabrechnungen nach Abrechnungsgruppen gemacht werden sollen definiert. PKLohn 8/29

Institutionen Unter Institutionen werden alle relevanten Stellen

9 Banken Hier werden nur die Banken bzw. Bankkonten der Gesellschaft definiert über welche Lohnzahlungen laufen. Institutionen Unter Institutionen werden alle relevanten Stellen definiert welche z.b. einen Lohnabzug verursachen, als Beispiel hierfür sind AHV, ALV, PK, usw. PKLohn 9/29

Arbeitszeit aktuelles Jahr In dieser Maske wird die Arbeitszeit in Arbeitstagen und Sollstunden pro Monat für eine 100% Anstellung definiert.

10 Arbeitszeit aktuelles Jahr In dieser Maske wird die Arbeitszeit in Arbeitstagen und Sollstunden pro Monat für eine 100% Anstellung definiert. Diese kann dann für Mitarbeiter übernommen werden. Notizen Unter Notizen können zusätzliche Informationen zu der entsprechenden Firma erfasst und eingetragen werden. PKLohn 10/29

11 Definition für Text in Lohnausweis (als Vorschlag am Mitarbeiter) In dieser Maske werden die Textdefinitionen für die Lohnausweise erfasst. Diese werden bei den Lohnausweisdefinitionen pro Mitarbeiter als Standard vorgeschlagen können dort aber individuell angepasst werden. PKLohn 11/29

Mitarbeiter Im ersten Schritt werden die wichtigsten Infromationen erfasst.

12 Mitarbeiter Erfassen eines neuen Mitarbeiters Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen können Sie in der Maske Mitarbeiter den Assistenten starten. Mitarbeiter Im ersten Schritt werden die wichtigsten Infromationen erfasst. Alle Felder die fett geschrieben sind, sind Muss-Felder und damit zwingend auszufüllen. PKLohn 12/29

13 Mitarbeiter Beschäftigungsperiode In dieser Maske können Sie die Beschäftigungsperiode des Mitarbeiters definieren. PKLohn 13/29

14 Bankverbindungen Hier definieren Sie von welchem Firmenkonto die Gehaltszahlung auf die Bank des Mitarbeiters geht. Institutionen (1)... An dieser Stelle definieren Sie die Institutionen, bei welchen der Mitarbeitende abgerechnet werden soll. PKLohn 14/29

15 Institutionen (2)... Aktivität... Hier können pro Mitarbeitenden Aktivitäten erfasst werden, das können z.b. bereits vereinbarte Lohnerhöhungen oder ein zusätzlicher Bonus sein. Die Aktivität wird im jeweils ausgewählten Monat angezeigt. PKLohn 15/29

16 Erweitert... Lohnvorlage auswählen Beim Lohnvorlagen Assistenten kann zw. Monats- und Stundenlöhnern ausgewählt werden, je nach Auswahl werden im nächsten Schritt unterschiedliche Eingabevarianten angezeigt. PKLohn 16/29

17 Monatslöhner Stundenlöhner PKLohn 17/29

18 Erfasster Mitarbeiter An dieser Stelle sehen Sie nun den erfassten Mitarbeiter, dieser kann nun noch mit weiteren Informationen ergänzt werden. PKLohn 18/29

19 Mitarbeiterverwaltung Erweiterte Übersicht In der erweiterten Übersicht der Mitarbeiterverwaltung können Sie zusätzliche Informationen pro Mitarbeitendem erfassen. Beschäftigungsperiode Bei jeder Änderung des Beschäftigungsgrades muss eine neue Beschäftigungsperiode angelegt werden. PKLohn 19/29

CHF auf ein Konto bei der VPB gehen und der Rest der Lohnzahlung an ein Konto bei der LGT.

20 Banken Unter Banken können Sie die Bank des Mitarbeiters und die Bank, von welcher das Gehalt bezahlt wird anpassen. Sie haben auch die Möglichkeit mehrere Banken pro Mitarbeiter zu definieren. So könnte z.b CHF auf ein Konto bei der VPB gehen und der Rest der Lohnzahlung an ein Konto bei der LGT. Institutionen An dieser Stelle können die Institutionen bei denen der Mitarbeitende abgerechnet wird definiert werden. PKLohn 20/29

21 Arbeitszeit aktuelles Jahr Die Arbeitszeiten für das aktuelle Jahr können grundsätzlich einmal in der Firmenverwaltung erfasst und können dann über den Button Standardwerte einfügen für den Mitarbeiter übernommen werden. Lohnvorlagen Anhand der Lohnvorlage können Sie nun den Lohn, sowie alle Abzüge des Mitarbeitenden überprüfen, auch sehen Sie jeweils unten das Total Löhne, Total Abzüge und unter Total Auszahlung den Auszahlungsbetrag. PKLohn 21/29

22 Aktivitäten des Mitarbeiters Definitionen für den Lohnausweis pro Mitarbeiter Bei den Definitionen für den Lohnausweis können Sie pro Mitarbeiter an dieser Stelle die variablen Positionen auf dem Lohnausweis falls notwendig anpassen. PKLohn 22/29

23 Lohnvorlagen Auswahl Lohnarten Unter der Auswahl Lohnarten, haben Sie alle gängigen Lohn- und Zuschlagsarten, welche häufig zum Einsatz kommen. PKLohn 23/29

24 Auswahl Abzugsarten Analog der Lohnarten haben Sie die Möglichkeit aus den gängigsten Abzugsarten auszuwählen. Lohnvorlagen Assistent PKLohn 24/29

25 PKLohn 25/29

26 Übersicht Lohnvorlage Mitarbeiter PKLohn 26/29

27 Weitere Funktionen Aktivitäten Die Aktivitäten werden pro Mitarbeitendem geführt. Aktivitäten bearbeiten PKLohn 27/29

Dossier Verwaltung Es können mit dem Programm PKLohn pro Mitarbeiter, Firma und Institution Dokumente im abgelegt werden, seien dies Lohnabrechnungen, Meldungen an Ämter oder Lohnausweise.

28 Dossier Verwaltung Es können mit dem Programm PKLohn pro Mitarbeiter, Firma und Institution Dokumente im abgelegt werden, seien dies Lohnabrechnungen, Meldungen an Ämter oder Lohnausweise. So kann man jederzeit wieder auf die erstellen Dokumente zurückgreifen. Zusätzlich können aber auch Dokumente eingescannt und den entsprechenden Dossiers zugeordnet werden, z.b. Verfügungen der AHV oder Abrechnungen der Pensionskasse. PKLohn 28/29

29 Übersicht Dossier Verwaltung PKLohn 29/29

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