GS-Buchhalter/GS-Office Auswertungspositionen für GuV und Bilanz anpassen
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- Christina Morgenstern
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1 GS-Buchhalter/GS-Office Auswertungspositionen für GuV und Bilanz anpassen Copyright 2014 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Allgemeine Erläuterung Anpassung der Auswertungspositionen für die GuV Anpassung der Auswertungspositionen für die Bilanz Auswertungsmöglichkeit der aktuell hinterlegten Auswertungspositionen Fertig! 23 Seite 2
3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert die Anpassungsmöglichkeiten der Auswertungspositionen für die Gewinn- und Verlustrechnung (im folgenden GuV genannt) und der Bilanz anhand von Beispielen in GS-Buchhalter / GS-Office. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: GS-Office ab Version 2015 (Standard, Comfort, Professional und Quantum) GS-Buchhalter ab Version 2015 (Standard und Comfort) Wichtig: Die im Folgenden beschriebenen Anpassungen gelten für die Versteuerungsarten: - Versteuerung nach vereinbarten Entgelten (Soll-Versteuerung) - Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten (Ist-Versteuerung) Hinweis: Die Einnahme Überschuss Rechnung hat diese Auswertungen nicht und daher besteht auch keine Möglichkeit, diese anzupassen. Hinweis: Die nachfolgenden Änderungen werden nur in dem Wirtschaftsjahr durchgeführt, welches Sie aktuell aktiviert haben. Seite 3
4 2.0 Allgemeine Erläuterung Grundsätzlich werden alle benötigten Auswertungspositionen für die GuV und die Bilanz bei Neuanlage eines Mandanten mit einer der o.g. Versteuerungsarten automatisch gesetzt. Die relevanten Konten aus Ihrem Kontenrahmen werden den richtigen Auswertungspositionen zugeordnet. Sie erfassen lediglich Ihre Buchungen und erstellen unter AUSWERTUNGEN > BUCHHALTUNGSAUSWERTUNGEN PERIODISCH > die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz für den gewünschten Zeitraum. Änderungen sind erforderlich z.b. durch: Selbst neu angelegte Konten, die in der GuV oder der Bilanz dargestellt werden müssen Konten entfernen, die nicht mehr in der GuV oder der Bilanz dargestellt werden müssen Seite 4
5 3.0 Anpassung der Auswertungspositionen für die GuV Klicken Sie auf AUSWERTUNGEN > FORMULARGESTALTUNG > Auswertungspositionen gestalten. Hier wählen Sie im Bereich Auswertungspositionen für die Gewinn- und Verlustrechnung aus. Hinweis: Im Feld Variante können Sie zwischen einer gängigen GuV Struktur und dem Aufbau der GuV für Kleinstkapitalgesellschaften wählen. Hinweis: Unter EXTRAS > PROGRAMMEINSTELLUNGEN > LISTENDARSTELLUNGEN > Markierungen können Sie die Farben für aktueller Datensatz und markierter Datensatz hinterlegen. Es empfiehlt sich unterschiedliche und dezente Farben zu verwenden. Wir führen anhand eines Beispiels eine Änderung an der Kennung G1- Umsatzerlöse durch. Ziel: Ein neu angelegtes Erlöskonto soll eingebunden werden, damit es ebenfalls in der GuV berücksichtigt wird. Seite 5
6 Klicken Sie die Kennung G1 - Umsatzerlöse in der Liste der Auswertungspositionen an und öffnen diese mit Doppelklick. Es öffnet sich die Maske Auswertungspositionen bearbeiten. Im Feld Kontenzuordnungen sind alle schon zugeordneten Konten aus Ihrem Kontenrahmen aufgeführt. Seite 6
7 Um hier Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie über die Schaltfläche der bestehenden Kontenzuordnung gehen. neben Seite 7
8 Sie gelangen in die Kontenliste und sehen an folgendem Beispiel, welche Konten bereits markiert sind (hellblau), welches Konto mit der Maus angeklickt wurde (hellgrün) und welche Konten aus Ihrem Kontenrahmen keine Markierung haben (weiß). Die markierten (hellblauen) Konten sind alle der GuV Position G1 zugewiesen. Das neu angelegte Konto 8401 ist noch nicht hellblau markiert und daher auch in der GuV nicht enthalten. Stellen Sie sich auf das gewünschte Konto (in unserem Beispiel 8401) und markieren dieses mit der <Leertaste>. Damit wird das Konto ebenfalls hellblau markiert. Drücken Sie im Anschluss dieser Aktion die Schaltfläche <AUSWÄHLEN>, um die Änderung zu übernehmen. Seite 8
9 Das Konto wird durch diese Aktion in das Feld Kontenzuordnung übernommen. Bitte bestätigen Sie hier die Änderung noch mit <OK>. Seite 9
10 Hinweis: Ein neu auf diese Weise eingebundenes Konto steht zunächst im Feld Kontenzuordnung ganz am Ende. Erst wenn Sie diese Aktion mit <OK> bestätigen und nochmals die Auswertungsposition öffnen, ist das Konto nach Kontonummer eingereiht. Seite 10
11 GuV vor Änderung: Kontennachweis zur GuV vor Änderung: Seite 11
12 GuV nach Änderung: Kontennachweis zur GuV nach Änderung: Wenn Konten aus einer GuV Position wieder entfernt werden sollen, wird dies auf die gleiche Weise durchgeführt. Sie entmarkieren die nicht mehr gewünschten Konten mit der <Leertaste> und wählen wieder die Schaltfläche <AUSWÄHLEN>. Seite 12
13 Seite 13
14 4.0 Anpassung der Auswertungspositionen für die Bilanz Klicken Sie auf AUSWERTUNGEN > FORMULARGESTALTUNG > Auswertungspositionen gestalten. Hier wählen Sie im Bereich Auswertungspositionen für die Bilanz aus. Hinweis: Im Feld Variante können Sie zwischen einer Bilanz für Kapitalgesellschaften und dem Aufbau einer Microbilanz wählen. Seite 14
15 Wir ändern nun für die Bilanzposition BA4A1 die Kontenzuordnung beispielhaft. Öffnen Sie mit Doppelklick die gewünschte Kennung. Seite 15
16 Um hier Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie über die Schaltfläche der bestehenden Kontenzuordnung gehen. neben Markieren Sie die gewünschten Konten mit der <Leertaste> und bestätigen Sie die Änderung mit der Schaltfläche <AUSWÄHLEN>. Seite 16
17 Seite 17
18 Die Konten werden durch diese Aktion in die das Feld Kontenzuordnung übernommen. Bitte bestätigen Sie die Änderung mit <OK>. Wenn Konten aus einer Bilanzposition wieder entfernt werden sollen, wird dies auf die gleiche Weise durchgeführt. Sie entmarkieren die nicht mehr gewünschten Konten mit der <Leertaste> und wählen wieder die Schaltfläche <AUSWÄHLEN>. Seite 18
19 Seite 19
20 Die entmarkierten Konten sind somit nicht weiter in den Kontenzuordnungen für diese Bilanzposition enthalten. Seite 20
21 5.0 Auswertungsmöglichkeit der aktuell hinterlegten Auswertungspositionen Sie haben jederzeit die Möglichkeit über AUSWERTUNGEN > LISTEN BUCHHALTUNG > Kontenzuordnungen Auswertungspositionen die aktuell zugeordneten Konten zu Auswertungspositionen für die wichtigsten Auswertungen zu prüfen. Seite 21
22 Hinweis: Auch für weitere Auswertungen, wie die Betriebswirtschaftliche Auswertung, Einnahme- Überschuss-Rechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung ist diese Auswertung nutzbar. Seite 22
23 6.0 Fertig! Die Auswertungsposition der gewünschten Auswertung sind nun angepasst. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: Seite 23
24 Sage GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main T F info@sage.de Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie hier genannte Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der Sage GmbH. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2014
Auswertungspositionen für GuV und Bilanz anpassen
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