PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA
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1 PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Copyright 2014 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Hinterlegung des ELSTER-Zertifikats Aktualisierung des ELSTER-Moduls Versendung der USTVA Fertig! 11 PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 2
3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die zertifizierte (signierte) Übergabe der Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER angesprochen. Die nachfolgende Anleitung stellt die zertifizierte Übergabe der UVA anhand des Beispiels vom Komplettpaket Pro 2014 vor. Die Einstellungen für die anderen PC-Kaufmann Pakete 2014 unterscheiden sich nicht von dieser Vorgehensweise. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung PRO 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket PRO Version 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket Version 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Starpaket Version 2014 (17.xx) Wichtig: Seit dem ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen eine Übertragung der UVA per ELSTER aus dem PC-Kaufmann heraus nur mit einem im Programm hinterlegten gültigen ELSTER-Zertifikat (Signatur) möglich. Hinweis: Mit dem PC-Kaufmann 2014 ist es möglich, eine zertifizierte (signierte) Übergabe der Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER an das Finanzamt zu tätigen. Unterstützt wird die Signatur per Software-Zertifikat (ELSTER Basis), per ELSTER Stick (ELSTER Spezial) und per Chipkarte (ELSTER Plus). PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 3
4 2.0 Hinterlegung des ELSTER-Zertifikats Mit dem PC-Kaufmann 2014 ist es möglich, eine zertifizierte (signierte) Übergabe der Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER an das Finanzamt zu tätigen. Hierfür sind nachfolgende Voreinstellungen notwendig. Öffnen Sie in der FINANZBUCHHALTUNG > STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > Einstellungen Buchhaltung den Reiter ELSTER Grundlagen. In der Signatureinstellung wählen Sie Ihre Signaturart aus. Haben Sie mit ELSTER eine Signatur per Software-Zertifikat vereinbart, wählen Sie die Signaturart Softwarezertifikat (ELSTER-Basis) aus. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 4
5 Es öffnet sich daraufhin eine Eingabemaske, in der Sie den Zertifikat-Pfad eingeben oder über das? auswählen können. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 5
6 Haben Sie von ELSTER einen ELSTER-Stick zur Signatur erworben, wählen Sie hier die Signaturart ELSTER-Stick (ELSTER Spezial) aus. Es öffnet sich eine Auswahlmaske, in der Sie die Art des Signatur-Sticks auswählen können. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 6
7 Haben Sie von ELSTER eine Chip-Karte zur Signatur erworben, wählen Sie hier die Signaturart Signaturkarte (ELSTER Plus) aus. Es öffnet sich eine Auswahlmaske, in der Sie die Art der Signaturkarte auswählen können. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 7
8 3.0 Aktualisierung des ELSTER-Moduls Nach einem Programmupdate muss die Aktualisierung des ELSTER-Moduls eventuell einmalig über die Schaltfläche ELSTER in der FINANZBUCHHALTUNG > STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > Einstellungen Buchhaltung > ELSTER Grundlagen durchgeführt werden. Hierzu muss der Benutzer unter den Betriebssystemen Windows Vista und Windows 7 als Administrator am Programm angemeldet sein. Dazu wird das Programmsymbol mit der rechten Maustaste angeklickt und der Menüpunkt Als Administrator ausführen ausgewählt und dann erfolgt die Anmeldung am Programm. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 8
9 4.0 Versendung der USTVA Nachdem Sie die Einstellungen der Signatur gespeichert haben, können Sie wie gewohnt Ihre Umsatzsteuervoranmeldung aufrufen. (FIBU > MENÜLEISTE > REPORT > UST.- AUSWERTUNGEN > USt.-Voranmeldung ) Führen Sie Ihre Einstellungen wie gewohnt durch. Nach der Aktualisierung des ELSTER-Moduls werden Ihnen die Signatureinstellungen angezeigt (die Einstellungen sind hier nicht mehr änderbar). Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur Auswahl der direkten Übertragung an das Finanzamt oder zur vorherigen Erstellung der Druckvorschau. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 9
10 Bei der Auswahl der Übertragung über den Button Ausführen wird nach Abfrage und Eingabe der PIN (Passwort für die Signatur) die Übertragung an das Finanzamt durchgeführt. PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 10
11 5.0 Fertig! Die Hinterlegung des Zertifikats im PC-Kaufmann 2014 ist jetzt abgeschlossen und Sie können nun die USTVA versenden. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: PC-Kaufmann 2014 Zertifizierte Übergabe der USTVA Seite 11
12 Sage GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main T F info@sage.de Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie hier genannte Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der Sage GmbH. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2014
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