Business Software für KMU. Einstellungen HRM Swiss ab

Transkript

1 Business Software für KMU Einstellungen HRM Swiss ab

2 Inhalt Allgemein... 2 Neues Geschäftsjahr... 2 Lohn Einrichtung... 4 AHV... 4 ALV... 6 SUVA / UVG... 7 BVG... 8 KTG... 8 Quellensteuer Bezugsprovision... 8 Versicherungslösungen UVG/UVGZ/KTG/FAK... 9 Quellensteuer Tarif einlesen Tarif-Verknüpfung manuell eintragen Tarife anzeigen myfactory Software Schweiz AG

3 Allgemein Die Anpassungen in der Lohn-Einrichtung dürfen erst gemacht werden, wenn die Lohnläufe vom alten Jahr (2015) vollständig durchgeführt, also abgerechnet sind. Daher empfehlen wir, die Anpassungen erst vor dem ersten Lohnlauf des neuen Jahres vorzunehmen. Ab 2016 gibt es folgende Änderungen: Beitrag AHV/IV/EO 5.125% (bisher 5.15%) ALV-Höchstlohn pro Jahr (bisher ) Unfall-Höchstlohn pro Jahr (bisher ) Die Beiträge der kantonalen Familienausgleichskasse sowie die Prämien für Unfall- und KTG-Versicherungen sind individuell abzuklären. Neues Geschäftsjahr Damit die Basisdaten für das Jahr 2016 erfasst werden können, ist eine Anmeldung in myfactory mit Buchungsdatum 2016 Voraussetzung. Falls man sich zum ersten Mal mit Datum 2016 anmeldet und das Geschäftsjahr nicht abweichend vom Kalenderjahr geführt wird, eröffnet das System automatisch das neue Geschäftsjahr mit <OK> bestätigen. myfactory Software Schweiz AG

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5 Lohn Einrichtung AHV AHV Beiträge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Beitragssätze werden vom Vorjahr (2015) übernommen und sind anzupassen Anpassung von 5.15% (2015) auf 5.125% (2016) der Wert 5.125% setzt sich zusammen aus AHV 4.200%, IV 0.700%, EO 0.225% AHV Freigrenze/Jahr bleibt unverändert bei CHF , muss aber neu eingegeben werden Ausstieg auf Rentenalter-Verwaltung über separaten Button Falls AHV Verwaltungskosten % geführt werden (im Beispiel mit 0.7%) bzw. sich der Satz ändern sollte, können Sie das hier eintragen. AHV Verwaltungskosten werden nur als Arbeitgeberbeitrag berechnet. myfactory Software Schweiz AG

6 Rentenalter für 2016 erfassen Männer mit 65 Jahrgang 1951 Frauen mit 64 Jahrgang 1952 Wenn zum Beispiel das Rentenalter nicht nachgeführt wird, würde das System beim Abrechnungslauf Januar 2016 eine Fehlermeldung ausgeben. myfactory Software Schweiz AG

7 ALV ALV Höchstlohn/Jahr ab 2016: , muss neu eingegeben werden (bis 2015 = ) ALV Beiträge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bleiben unverändert auf 1.10% und werden automatisch übernommen AHVZ Höchstlohn/Jahr bleibt unverändert bei , ist neu einzugeben (seit 2014 nicht mehr plafoniert) ALVZ Beiträge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bleiben unverändert auf 0.50% und werden automatisch übernommen myfactory Software Schweiz AG

8 SUVA / UVG SUVA Höchstlohn/Jahr ab 2016: , muss neu eingegeben werden (bis 2015 = ) Falls ein privater UVG-Versicherer verwendet wird, ist der UVG Höchstlohn mit CHF im Register UVG zu erfassen. myfactory Software Schweiz AG

9 BVG Die BVG-Beiträge (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) werden in HRM Swiss über fixe Lohnteile verwaltet. Die von der Vorsorgeeinrichtung (Pensionskasse) erhaltenen neuen Beiträge sind vor dem 1. Lohnabrechnungslauf pro Personal in den Lohnteilen zu erfassen. In der Lohn- Einrichtung müssen deshalb für BVG keine Anpassungen vorgenommen werden. KTG Die Versicherungs-Beitragssätze für UVG/UVGZ/KTG sind direkt über die Versicherungslösungen zu erfassen, Erklärungen hierzu im nächsten Kapitel. Quellensteuer Bezugsprovision Allenfalls die Quellensteuer Bezugsprovision anpassen, gemäss Mitteilung vom kantonalen Steueramt. Mit <Speichern> wird die Lohn Einrichtung abgeschlossen myfactory Software Schweiz AG

10 Versicherungslösungen UVG/UVGZ/KTG/FAK Allenfalls gibt es Änderungen in den Beitragssätzen für UVG/UVGZ/KTG und FAK. Die neuen Sätze sind über <HRM Swiss / Versicherungen> in der entsprechenden Versicherungsausprägung einzutragen. myfactory Software Schweiz AG

11 Quellensteuer Tarif einlesen Die Quellensteuer-Tarife 2016 stehen ab ca. Mitte Dezember 2015 unter zum Download bereit. Nicht mehr benötigte (alte) Tarife können gelöscht werden myfactory Software Schweiz AG

12 Über den Link zu ESTV kann der neue Tarif (2016) abgeholt werden. Sie können den gewünschten kantonalen Tarif mit der rechten Maustaste markieren und Verknüpfung kopieren auswählen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie den neuen Tarif 2016 verwenden. myfactory Software Schweiz AG

13 Danach die kopierte Verknüpfung in Feld Link zur ZIP-Datei einsetzen (Ctrl V) und mit Button <Einlesen> den Quellensteuer-Tarif in die myfactory-anwendung übernehmen. mit <OK> wird der Import gestartet Nun ist etwas Geduld angesagt, die Eingabe bleibt während des Imports gesperrt. Das Importieren dauert je nach Tarif-Umfang ca. 1 bis 2 Minuten. Sobald der Tarif vollständig importiert ist, gibt das System untenstehende Meldung aus. myfactory Software Schweiz AG

14 Tarif-Verknüpfung manuell eintragen Ende 2015 wurde seitens estv.admin.ch die Adressierung der Webseite angepasst. Wir haben für die Installationen in der PublicCloud im November 2015 den neuen Link hinterlegt. Falls Ihnen beim Aufruf des Links untenstehende Fehlermeldung angezeigt werden sollte, wird noch der alte Link verwendet. In diesem Fall können Sie die Verknüpfung manuell übernehmen. Aufruf der Webseite estv.admin.ch, Rubrik Direkte Bundessteuer - Quellensteuer myfactory Software Schweiz AG

15 Tarife herunterladen und gewünschten Tarif über rechte Maustaste Verknüpfung kopieren auswählen Danach die kopierte Verknüpfung in Feld Link zur ZIP-Datei einsetzen (Ctrl V). Link auf anpassen, also ohne s Anschliessend mit Button <Einlesen> den Quellensteuer-Tarif in die myfactory-anwendung übernehmen. myfactory Software Schweiz AG

16 Tarife anzeigen Die eingelesenen Tarife können anschliessend über die Tarifverwaltung abgefragt werden. myfactory Software Schweiz AG