personal.net Neue Quellensteuertarifcodes ab dem

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1 personal.net Neue Quellensteuertarifcodes ab dem Anleitung und Informationzur Handhabung ab personal.net Version (ab heim.net Version ) Domis Consulting AG, 6246 Altishofen personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 0 von

2 Einleitung Ihre Lohnbuchhaltungssoftware stellt grundsätzlich zwei Möglichkeiten für die Quellensteuerabzüge der Personen zur Verfügung: Manuelle Betragseingabe (z. B. Lohnart 7015) oder automatisierte Berechnung (Lohnart 7000) aufgrund von Codes und Tabellen. Bei der manuellen Betragseingabe ist man unabhängig von Systemcodes und Tabellen und kann die Abzüge jederzeit erfassen. Die automatisierte Möglichkeit erfährt gesetzliche Neuerungen ab , welche in der Folge beschrieben werden. 1 Neue Quellensteuer-Codes ab Unter Lohn/Stammdaten/Codes werden die neuen Codes hinterlegt. Diese neuen einheitlichen Quellensteuer-Codes sind die nachfolgend aufgeführten: Qst-Tarifgruppe Klicken Sie links in der Tabelle das Feld Qst-Tarifgruppe an: Wert Kurzer Text Langer Text Text Doku 0 1 A A Alleinstehend 2 B B Einverdiener 3 C C Doppelverdiener 4 D D Nebenerwerb 5 V V Kt.VD:Doppelverdiener Frau - ALT ALT 6 K K Kt.GR:Tarif Konkubinat - ALT ALT 7 E E Kt.TI:Doppelverdiener im Ausland lebend - ALT ALT 8 F F Kt.TI:Doppelverdiener Grenzgänger - ALT ALT 9 E E Vereinfachtes Abrechnungsverfahren über Sozialversich. Neuer Tarif ab F F IT Doppelverdiener Grenzgänger, Gatte arbeitet im Ausland Neuer Tarif ab H H Alleinstehende mit Kinder im gleichen Haushalt Neuer Tarif ab personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 2 von 9

3 12 L L DE Grenzgänger mit Einstufung Tarif A Neuer Tarif ab M M DE Grenzgänger mit Einstufung Tarif B Neuer Tarif ab N N DE Grenzgänger mit Einstufung Tarif C Neuer Tarif ab O O DE Grenzgänger mit Einstufung Tarif D Neuer Tarif ab P P DE Grenzgänger mit Einstufung Tarif H Neuer Tarif ab Qst-Kirchensteuer Klicken Sie links in der Tabelle das Feld Qst-Kirchensteuer an: Wert Kurzer Text Langer Text Text Doku 0 Unabhängig ( ) - ALT - ALT 1 + Mit Kirchensteueranteil (+) - ALT - ALT 2 d Ohne Kirchensteueranteil (d) - ALT - ALT 3 Y Mit Kirchensteueranteil (Y) Neuer Code ab N Ohne Kirchensteueranteil (N) Neuer Code ab Qst-Grenzgänger Klicken Sie links in der Tabelle das Feld Qst-Grenzgang an: Keine neuen Codes. Generelle Information zu den neuen Codes: Es dürfen für die Berechnungen ab dem nur noch die jeweils gültigen Werte im Personalstamm hinterlegt werden. Alle Codes, die oben mit ALT oder Nicht mehr relevant... versehen sind, werden nicht mehr benötigt. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 3 von 9

4 2 Aktualisierung der Quellensteuer-Codes ab Variante 1 - personal.net Version = Unabhängig bis Version < (heim.net-version älter als ): Die neuen, oben aufgelisteten Codes erfasst der Kunde manuell und kann, unabhängig der nachfolgenden versionsabhängigen Schritte, im Personalstamm bereits die neuen Einträge erfassen. Variante 2 - personal.net Version >= (heim.net-version neuer oder gleich ): Durch einen Update auf mindestens diese Version sind alle Grundlagen im Programm vorhanden. Der Kunde muss lediglich noch die bisherigen Quellensteuereinträge im Personalstamm per beenden und jeweils einen neuen Eintrag mit dem neuen Tarifcode ab erfassen: Die neuen Quellensteuertariftabellen 2014 der benötigten Kantone können wie gewohnt über den Menüpunkt Quellensteuertarife importieren eingelesen werden. Hierfür ist das Vorgehen unter Kapitel 3 Importieren Quellensteuer-Tabellen ab beschrieben. ACHTUNG: nur die neuen 2014er Tabellen dürfen importiert werden! Zu Beachten: Aufgrund von gesetzlichen Änderungen im Heimwesen in einigen Kantonen wie z. B. TG, SH, SG, GL, AG (zusätzliche Verbände, Vertragsarten, Migel-Pauschalen) wird es nötig sein, das heim.net sowieso mit dem ab zur Verfügung stehenden Release 2.6 upzudaten. Erkundigen Sie sich bitte bei der für ihr Heim-Modul zuständigen Person, um allenfalls einen Update koordiniert zu organisieren. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 4 von 9

5 Variante 3 - personal.net Versionen 14.0.x (heim.net Versionen bis ) / 14.1.x ( bis ) / 15.0.x ( bis ): Vorbemerkung: für diese Variante ist es erforderlich, dass Sie Hilfe vom Domis-Support anfordern, welcher ihnen das erwähnte SQL-Script auf der Datenbank installieren kann. Bitte bereiten sie sich insofern vor, dass sie vorgängig via ihrem IT-Verantwortlichen klären, wie der Domis-Supporter auf ihre Datenbank zugreifen kann. Durch das Installieren mittels einem SQL-Script auf der Datenbank werden die benötigten Codes und die ganzen Berechnungsprozeduren auf den aktuellen Stand gebracht. Mittels des gleichen Scripts wird auch für diese Versionen eine Quellensteuerabrechnung für die Codes ab dem installiert: personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 5 von 9

6 Der Kunde muss lediglich noch die bisherigen Quellensteuereinträge im Personalstamm per beenden und jeweils einen neuen Eintrag mit dem neuen Tarifcode ab Die neuen Quellensteuertariftabellen 2014 der benötigten Kantone müssen für diese Versionen jeweils mit Scripts via Datenbank eingelesen werden. Sie dürfen NICHT über den Menüpunkt eingelesen werden, da dies fehlerhafte Datensätze erzeugt. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 6 von 9

7 Variante 4 - personal.net Versionen älter (heim.net Versionen älter als ): Für diese älteren Versionen müssen die Codes manuell hinterlegt werden wie unter Variante 1 erwähnt. Anschliessend können die die bisherigen Quellensteuereinträge im Personalstamm per beendet und jeweils ein neuer Eintrag mit dem neuen Tarifcode ab erfasst werden: Die Quellensteuerabzüge sind manuell zu generieren: - Der Prozentsatz kann mittels provisorischen Lohnlaufs, basierend auf der Steuerbasis ermittelt und dann manuell beim Mitarbeiter hinterlegt werden. - Der Quellensteuerbetrag kann manuell errechnet und mit der variablen Korrekturlohnart erfasst werden. Für diese Versionen können keine neuen Quellensteuertariftabellen 2014 eingelesen werden. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 7 von 9

8 3 Importieren Quellensteuer-Tabellen ab Unter folgendem Link befinden sich die ZIP-Dateien der Kantonalen QST-Tabellen: Hier werden die gewünschten Kantone heruntergeladen. Anschliessend muss die TXT-Datei in das gewünschte Verzeichnis extrahiert werden. Danach sind im geöffneten Menüfenster des Imports der QST-Tabellen die folgenden Schritte durchzuführen: Alte Tariftabellen abschliessen, Bis-Datum eintragen und speichern. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 8 von 9

9 Neue Tariftabellen, die von den ZIP-Files extrahiert wurden, werden mittels Klick auf den Button Einlesen importiert. Es erscheint das Explorer-Fenster Hier wird die Importdatei gewählt und geöffnet, womit automatisch der Import gestartet wird. Am Ende des Imports erscheint diese Meldung, die mit OK quittiert werden kann: Nun kann die nächste QST-Datei gewählt werden. Schritte wiederholen. personal NET_NEUE Quellensteuertarife ab V3 Seite 9 von 9