W&W Einwohnerkontrolle. EKI Version mit Objektregister (Datenimport)

Transkript

1 W&W Einwohnerkontrolle EKI Version mit Objektregister (Datenimport)

2 Antragsformular beantragen: Wählen Sie die Adresse AnmeldungGWRdt.doc Für Gemeinden des Kantons Zürich wurde die Auslieferung des Passwortes gestoppt. Die Baudirektion des Kantons Zürich wird ab Mai 2003 aktuellere Daten zum Download zur Verfügung stellen, als nur die jährlich aktualisierten Daten des Bundes. Eingaben die über eine Bausoftware (z.b. GEMDAT) eingegeben werden, stehen innert kurzer Zeit zur Verfügung. Wie diese Daten bezogen werden können, werden wir Ihnen zu gegebener Zeit mitteilen. Download von Gebäudedaten: bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte direkt an das Bundesamt für Statistik Tel Wählen Sie die Adresse Klick auf Einstieg (Login) Geben Sie den "Username" und "Passwort" ein Nach erfolgter Anmeldung erscheint folgendes Bild:

3 Klicken Sie auf das Menü "Datenexport" Wählen Sie die gewünschte Dateikategorie, indem Sie links von deren Bezeichnung auf den runden Optionsknopf klicken. Es stehen zur Auswahl: Bauprojekte Gebäude und Wohnungen Adressen Strassenverzeichnis Gebäude und Wohnungen ("nr"-exportgwr-"datum".zip) Markieren Sie links von Gebäude den Optionsknopf Kennzeichnen Sie Gebäude Kennzeichnen Sie Wohnungen Geben Sie die Ortschaft (nach Gemeinden) von... bis... ein Klicken Sie auf das Feld "Ausführen" unten links an der Seite (je nach der getroffen Auswahl kann dieser Prozess einige Minuten dauern) Strassenverzeichnis ("nr"-exportstr-"datum".zip) Markieren Sie links von Strassenverzeichnis den Optionsknopf Geben Sie die Ortschaft (nach Gemeinden) von... bis... ein Klicken Sie auf das Feld "Ausführen" unten links an der Seite (je nach der getroffen Auswahl kann dieser Prozess einige Minuten dauern)

4 Klicken Sie nach mind. 5 Minuten auf "Download" Klicken Sie im Fenster "Verfügbare Dateien" auf den der Abfrage entsprechenden Link. Als Hinweis wird das Exportdatum angezeigt Speichern Sie die beiden ZIP-Dateien "nr"-exportgwr-"datum".zip und "nr"-exportstr-"datum".zip unter D:\WWPROG\ORI wobei D: für den Laufwerksbuchstaben steht, wo die W&W Programme installiert sind Tauchen Probleme beim Download auf, setzen Sie sich direkt mit dem Bundesamt für Statistik in Verbindung Codeliste, PLZ-Verzeichnis, Gemeindeverzeichnis Wählen Sie die Adresse Klicken Sie auf die Zeile "Objekt-Register-Codes" Wählen Sie "Die Datei von ihrem aktuellen Ort öffnen" Bestätigen Sie den Dialog mit "Ja" Schliessen Extrahieren der ZIP-Dateien Öffnen Sie den Explorer (z.b. mit rechter Maustaste auf Start unten links und Anwahl von Explorer)

5 Wechseln Sie ins Verzeichnis, wo Sie die Textdateien abgespeichert haben D:\WWPROG\ORI, wobei D: für den Laufwerksbuchstaben steht. Voraussetzung für die weiteren Arbeitsschritte ist, dass Sie das Programm WINZIP auf ihrem PC installiert haben. Sollte dies nicht der Fall sein können Sie das Programm WinZip 8.0 von unserer Homepage herunterladen und installieren. Wenn Sie WinZip zur Verfügung haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei "nr-exportgwr-datum.zip" und wählen "Extract to folder..." Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei "nr-exportstrdatum.zip " und wählen "Extract to folder..." Einlesen in der W&W Einwohnerkontrolle Starten Sie die W&W Einwohnerkontrolle Wählen Sie Haushalt, Objekt-Register, Datenimport... Kontrollieren Sie, dass alle Einträge angehakt sind Weisen Sie die Textdateien gemäss Grafik unten zu: Klicken Sie auf der Zeile Codierungen auf das Symbol "Pfeiltaste" Geben Sie das Verzeichnis an, wo Sie ihre Textdateien extrahiert haben

6 Jetzt müssen Sie die Datei "GWR-F-COD txt" markieren und öffnen Für die weiteren Textdateien verläuft die Zuweisung sinngemäss... Nehmen Sie die Zuweisung der Postleitzahlen vor (Datei "GWR-PLZ txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Gemeinden vor (Datei "GWR-GDE txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Strassen vor (Datei "nr-datum-str.txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Gebäude vor (Datei "nr-datum-gebe.txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Wohnungen vor (Datei "nr-datum- WHGE.txt") Nachdem alle aktuellen Textdateien zugewiesen sind, wählen Sie Importieren Um aufzulisten, bei welchen Personen die Gebäude- und/oder die Wohnungs-ID fehlt, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie das Menü Auswahl und Statistik Auswahl durchführen. Klicken Sie auf das Quadrat links auf der Zeile "Personalien_EKGEM.Personenart" und wählen Sie den Wert "Einwohner" aus Klicken Sie auf das Quadrat links auf der Zeile " Personalien.Status" und wählen Sie den Wert "aktiv" aus Klicken Sie auf das Quadrat links auf der Zeile "Feld hinzufügen" Setzen Sie den Bereich auf "Adressen" Setzen Sie den Typ auf "bestimmter Typ" und wählen die Wohnsitz- /Meldeadresse Setzen Sie das Feld auf "Eidgen. Gebäude ID" Setzen Sie den Vergleich auf "unbestimmt", OK

7 Wählen Sie Funktionen, Speichern unter Geben Sie eine Bezeichnung ein (z.b. "Fehlende Gebäude-ID") Die Auswahl sollte jetzt wie folgt aussehen: Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu starten Sie erhalten eine Liste der ausgewählten Personen Wählen Sie den Bereich Adressen

8 Doppelklicken Sie die oberste Adresse oder wählen Sie das Symbol "Details" Kontrollieren Sie, ob die "Wohnsitz-/Meldeadresse" markiert ist Haken Sie "Nicht als Mutation protokollieren" an Klicken Sie auf die Pfeiltaste auf der Höhe der Eidg. Gebäude ID Markieren Sie die korrekte ID und wählen OK

9 Wählen Sie Speichern Schliessen Klicken Sie das Symbol "Nächste Person" an Weisen Sie die Gebäude- und Wohnungs-ID wie oben beschrieben zu Führen Sie die Arbeitsschritte für alle Personen durch... Wenn eine Gebäude-ID fehlt, muss abgeklärt werden, ob die Gebäude- und Wohnungsdaten noch nicht existieren. Teilen Sie solche Pendenzen ihrer Baubehörde mit, damit die Erfassung vorgenommen werden kann. Sobald aktuellere Gebäude- und Wohnungsdaten zum Download bereitstehen, können Sie den Import der nötigen Textdateien vornehmen... Nehmen Sie die Zuweisung der Strassen vor (Datei "nr-datum-str.txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Gebäude vor (Datei "nr-datum-gebe.txt") Nehmen Sie die Zuweisung der Wohnungen vor (Datei "nr-datum- WHGE.txt")