Anlage von Arbeitszeitkonten

Transkript

1 Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Lohnarten anlegen Lohnarten zum Arbeitszeitkonto zuordnen Die Zeittabellen Automatische Bewertung von Überstunden Die Stundenerfassung Vortrag Arbeitszeitkonto Auswertung des Arbeitszeitkontos Fertig! 15 Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 2 von 15

3 1.0 Einführung Überstunden, die aufgrund von Mehrarbeit anfallen, können auf unterschiedliche Art ermittelt werden. In vielen Firmen werden Überstunden auf Listen manuell erfasst oder über eine Zeiterfassung ermittelt. Die dadurch bereits feststehende Überstundenanzahl wird an die Lohnbuchhaltung übergeben und muss nur noch entsprechend mit Überstundenzuschlägen bewertet werden oder in ein Arbeitszeitkonto übertragen werden. Sage Lohn XL bietet jedoch auch die Möglichkeit, Überstunden automatisch zu errechnen. Diese Ermittlungsmethode kommt meist bei gewerblichen Arbeitnehmern zum Tragen und kann auf der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeit basieren. Auch diese Überstunden können dann wahlweise entweder in der laufenden Abrechnung mit Überstundenzuschlägen zur Auszahlung kommen oder in einem Arbeitszeitkonto angesammelt werden. Die Anlage des Arbeitszeitkontos wird in dieser Dokumentation dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version anwendbar. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 3 von 15

4 2.0 Lohnarten anlegen STAMM > LOHNARTEN > + Legen Sie zunächst drei Lohnarten für die Erhöhung, Verminderung bzw. Abgeltung des Arbeitszeitkontos an. Hierbei ist insbesondere auf die Schlüsselung in Feld Bezug/Abzug, sowie den Einträgen unter Erfassungseinheit zu achten. Hinweis: Legen Sie Lohnarten immer nur in dem Nummernkreis von an. Lohnarten ab 700 sind Systemlohnarten oder für solche frei zu halten. Lohnart zur Erhöhung Lohnart zur Verminderung Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 4 von 15

5 Lohnart zur Abgeltung Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 5 von 15

6 3.0 Lohnarten zum Arbeitszeitkonto zuordnen STAMM > ARBEITSZEITKONTO >,,+ Damit die Zu- und Abgänge auf dem Arbeitszeitkonto verwaltet werden können, müssen die angelegten Lohnarten dem Arbeitszeitkonto zugeordnet werden. Bei der Anlage von mehreren Arbeitszeitkonten müssen unterschiedliche Lohnarten(Nummern) verwendet werden. Ordnen Sie bitte nicht die gleiche Lohnart mehreren Arbeitszeitkonten zu. Wählen Sie STAMM > ARBEITSZEITKONTO >,,+ und ergänzen die Angaben wie folgt: Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 6 von 15

7 Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 7 von 15

8 4.0 Die Zeittabellen STAMM > ZEITTABELLEN >,,+ Da die Überstunden standardmäßig auf Basis der Sollzeit des Monats vom Programm ermittelt werden, ist es notwendig, Jahresarbeitszeittabellen anzulegen. Die Zeittabelle der regulären Arbeitszeit wird in den Firmendaten zugeordnet unter STAMM > FIRMENDATEN >,,Zeittabellen. Abweichend gültige Tabellen ordnen Sie im Personalstamm zu PERSONAL > ARBEITSZEITEN >,,Zeittabellen. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 8 von 15

9 5.0 Automatische Bewertung von Überstunden STAMM > ZEITVERWALTUNG > ÜBERSTUNDEN-BEWERTUNG >,,+ Sollen Über- bzw. Fehlstunden automatisch ermittelt werden, ist eine Überstunden- Bewertung zu definieren. Die Zuordnung der Überstunden-Bewertung erfolgt beim Arbeitnehmer. Durch diesen Eintrag kann man für jeden Arbeitnehmer eine individuelle Überstunden-Bewertung vornehmen. PERSONAL > ABRECHNUNGSVORGABEN >,,Stundensätze Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 9 von 15

10 6.0 Die Stundenerfassung Die Erfassung der Stunden kann über BEWEGUNG >,,Lohndaten oder BEWEGUNG > KALENDARIUM >,,Kalendarium erfolgen. Die Überstunden werden automatisch aus den Gesamtstunden errechnet. Diese setzten sich aus produktiven und unproduktiven Stunden (Lohnarten-Definition) zusammen. Zuschlagsstunden bleiben in der Überstundenermittlung unberücksichtigt. BEWEGUNG >,,Lohndaten Die Überstunden werden automatisch bei Abrechnung ermittelt: Hier im Beispiel ausgehend von 184 Sollstunden: Anhand der Lohnartenanlage sind die Stunden, die mit den Lohnarten 1 und 14, die als un-/produktive Stunden angelegt sind, relevant. Lohnart 20 zieht die Überstunden automatisch aus der Abrechnung. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 10 von 15

11 7.0 Vortrag Arbeitszeitkonto PERSONAL > VORTRÄGE > ARBEITSZEITKONTEN >,,+ Sind vor Anlage des Arbeitszeitkontos schon Gut-Stunden aufgelaufen, können diese über das Fenster Vortrag Arbeitszeitkonten hinzugerechnet werden. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 11 von 15

12 8.0 Auswertung des Arbeitszeitkontos Auswertung auf der Lohntasche Soll zur Information für den Arbeitnehmer das Arbeitszeitkonto auf der Lohntasche angedruckt werden, steuern Sie dies über MENÜ > KONFIGURATION > LOHNTASCHE > ARBEITSZEITKONTEN >,,Neu Der Andruck erfolgt dann wie folgt auf der Lohntasche: Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 12 von 15

13 Auswertungen auf Listen Für firmeninterne Auswertungen können Arbeitszeitkonten Werte, die die monatlichen Bewegungen darstellen, angedruckt werden. PERSONAL > ARBEITSZEITEN/ABWESENHEITEN > ARBEITSZEITKONTEN > PROTOKOLL >,,Arbeitszeiten ausgeben Hier kann zwischen Summen und Werten selektiert werden. Ausgabe nach Summen: Diese Liste enthält den aktuellen Saldo der Arbeitszeitkonten pro Arbeitnehmer. Ohne Beträge: Mit einer Markierung kann die Liste bei Euro-Beträgen und Tages- oder Stundensätzen mit Null angedruckt werden. So kann die Liste auch an Abteilungen weitergereicht werden, die z. B. keine Stundensätze einsehen sollen. Ausgabe nach Werte: Ausgabe der monatlich in die Arbeitszeitkonten eingeflossenen Werte. Das heißt, die unter PERSONAL > ARBEITSZEITEN >,,Arbeitszeitkonten /,,VORTRAG UND ARBEITSZEITKONTEN gespeicherten Stunden bzw. Beträge werden pro Arbeitnehmer aufgelistet. Des Weiteren wird jeweils der aktuelle Saldo gebildet. Ohne Beträge: Mit einer Markierung in diesem Feld, kann die Liste bei Euro-Beträgen und Tages-oder Stundensätzen mit Null angedruckt werden. So kann die Liste auch an Abteilungen weitergereicht werden, die z. B. keine Stundensätze einsehen sollen. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 13 von 15

14 Feld Soka-Bau Die Arbeitszeitflexibilisierung ist für viele Baubetriebe inzwischen der Normalfall. Es können Guthaben bis zu 150 Stunden entstehen. Im Tarifvertraglich ist vereinbart, dass diese Guthaben gegen Insolvenz abgesichert sein müssen. Dies kann bei der Soka-Bau beantragt werden. Zu diesem Zweck muss die Soka-Bau über die monatlichen Bewegungen auf dem Arbeitszeitkonto informiert sein. Mit einer Markierung an dieser Stelle wird automatisch die Liste mit den Informationen für die Soka-Bau ausgegeben. Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 14 von 15

15 9.0 Fertig! Nun können Sie Arbeitszeitkonten anlegen und Überstunden automatisch ermitteln lassen. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL >,,Support Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: Sage Lohn XL Anlage von Arbeitszeitkonten Seite 15 von 15