Ablaufbeschreibung für den Export von Daten über eine eigene Suche

Transkript

1 Lavid-F.I.S. Ablaufbeschreibung für den Export von über eine eigene Suche Dauner Str. 12, D Mönchengladbach, Tel , Fax -15,

2 1. Inhalt 1. Inhalt Verwendbar für Aufgabe Voraussetzungen / Entscheidungen Konfiguration / Vorbereitungen Exportieren über die Schaltfläche EXPORT über die Schaltfläche Drucken

3 2. Verwendbar für Lavid-F.I.S. 3. Aufgabe Sie möchten die aus einer Eigenen Suche in ein externes Programm wie z.b. Excel. 4. Voraussetzungen / Entscheidungen Benötigte Module, Eigene Suchen Benutzerrechte, Export von Welche sollen Exportiert werden? 5. Konfiguration / Vorbereitungen 5.1. Exportieren über die Schaltfläche EXPORT Rufen Sie über das Menü EIGENE SUCHE, die SUCHE aus von welcher Sie die wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche EXPORT. Jetzt öffnet sich der Dialog SUCHERGEBNIS EXPORTIEREN

4 Schritt 4 Schritt 3 Schritt 3 Schritt 4 Wählen Sie den Pfad aus wohin Sie die EXPORTIEREN möchten. Vergeben Sie einen eindeutigen DATEINAMEN. Standardmäßig wird hier der Dateityp CSV-DATEI vorgegeben, diesen können Sie aber auch als TXT-TEXTDATEIN ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, daraufhin öffnet sich folgender Dialog: Bestätigen Sie die Frage mit JA, öffnet sich wenn Sie als Dateityp CSV gewählt haben, dass Tabellenkalkulationsprogramm (z.b. Excel) das auf Ihrem Arbeitsplatzrechner installiert ist. Haben Sie als Dateityp TXT gewählt werden die im Editor geöffnet

5 5.2. über die Schaltfläche Drucken Rufen Sie über das Menü EIGENE SUCHE, die SUCHE aus von welcher Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN

6 Es öffnet sich nun der Dialog DRUCKEN Klicken Sie auf die Schaltfläche VORSCHAU Nun wird die Vorschau geöffnet : In der Menüleiste der Vorschau klicken Sie auf die Schaltfläche DISKETTENSYMBOL - 6 -

7 Es wird der Dialog SAVE REPORT geöffnet Schritt 4 Schritt 3 Schritt 3 Schritt 4 Wählen Sie den Pfad aus wohin Sie die EXPORTIEREN möchten. Vergeben Sie einen eindeutigen DATEINAMEN. Standardmäßig wird hier der Dateityp QRP-DATEI vorgegeben, diesen können Sie aber auch als TXT-TEXTDATEIN ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, daraufhin öffnet sich folgender Dialog: Folgende Dateitypen können gewählt werden Dateityp QuickReport file (*.QRP) HTML document (*.HTM) Excel spreadsheet (*.XLS) RTF File (*.RTF) Bedeutung Report Builder ist ein Hilfsprogramm zum Anlegen und Bearbeiten der Druckvorlagen (sog. Reports). Die erzeugten Dateien haben für gewöhnlich die Endung.qrp Die Dateiendung "html" bedeutet in der Langform/Beschreibung: Hypertext Markup Language file Dateien bzw. Dokumente mit einer solchen Endung können mit dem Programm WebBrowser/HTML editors geöffnet bzw. verarbeitet werden. Dateiformat für Excel (Tabellenkalkulationsprogramm) Der Benutzer wählt in seiner Textverarbeitung im Speichern-Dialog als Dateityp RTF an, damit das Programm den Text als RTF-Datei mit der Dateiendung.rtf speichert. Mit einem anderen Textverarbeitungsprogramm kann dann der Text wieder geöffnet werden. In den meisten - 7 -

8 WMF File *.WMF) PDF document (*.PDF) Fällen entspricht der Text dem Original, da das RTF-Format viele Darstellungsmerkmale enthält. WMF ist ein vektorbasiertes Dateiformat. Das heißt, scharfe Kanten bleiben auch nach beliebiger Vergrößerung scharf. Zusätzlich können Flächen mit Rastergrafik gefüllt werden. Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente, das von der Firma Adobe Systems entwickelt und 1993 mit Acrobat 1 veröffentlicht wurde