2.4 - Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version

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1 2.4 - Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version Das Verwaltungsmodul moveon besteht aus zwei Komponenten: dem moveon Client und der moveon Datenbank. Der moveon Client enthält alle Formulare, Listen, Funktionen usw. Die moveon Datenbank enthält alle Daten Ihrer Hochschule, die in moveon verwaltet werden (z.b. Studenten, Partnerhochschulen, Kontakte, usw.). Der moveon Client ist eine MS Access Anwendung (Datei: moveon.mdb). Die moveon Datenbank kann eine SQL- Datenbank oder eine MS Access Datenbank (Datei moveon_data.mdb) sein. Dieses Kapitel beschreibt die erstmalige Installation der MS Access Version von moveon. 1- Anlegen des Verzeichnisses moveon auf einem File Server Legen Sie als Erstes einen Ordner moveon auf einem File Server an. Auf diesen Ordner muss von allen Arbeitsplätzen, die moveon einsetzen, über denselben Dateipfad zugegriffen werden können (z. B.: M: ). Legen Sie in diesem Ordner moveon auch einen Unterordner documents für alle MS Word Dokumente an, die für den Seriendruck mit moveon verwendet werden. 2- Extrahieren der Installationsdateien auf dem File Server Installation von moveon von der CD-ROM, ohne Import Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn QS unisolution die Daten Ihrer Hochschule nicht in moveon importiert hat. In diesem Fall wird Ihnen die Installationsdatei moveon_install3xx.zip auf einer Installations-CD-ROM geliefert. Extrahieren Sie die Dateien des zip-ordners in das Verzeichnis moveon Ihres File Servers (z. B.: M: ). Installation von moveon mit Import Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn QS unisolution die Daten Ihrer Hochschule in moveon importiert hat. In diesem Fall arbeiten Sie nicht mit einer Installations-CD-ROM, sondern QS unisolution liefert Ihnen das Installationspaket in Form einer Datei moveon_install3xx.zip. Extrahieren Sie die Dateien des zip-ordners in das Verzeichnis moveon Ihres File Servers (z. B.: M: ). Inhalt der Installationsdatei Die Installationsdatei (zip-datei) enthält die folgenden Dateien: - den moveon Client moveon.mdb ; - die moveon Datenbank: moveon_data.mdb ; - das Symbol für moveon: moveon.ico ; - das Symbol für das moveon Update: moveon_update.ico ; - die Batch-Datei für die Durchführung von Updates: moveon_update.bat ; und - die Software für die Umstellung auf eine SQL-Datenbank: moveon_sql.mdb (hier nicht verwendet). Abb. 1: Inhalt der Installationsdatei (zip-datei) Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version page 1

2 3- Erstmalige Konfiguration des Verwaltungsmoduls moveon Bevor der moveon Client auf jedem Arbeitsplatz genutzt werden kann, muss er mit dem Dateipfad für den Zugriff auf die moveon Datenbank konfiguriert werden. Hierzu starten Sie die Datei moveon.mdb im Verzeichnis moveon des Servers von einem mit MS Access ausgestatteten Arbeitsplatz aus. Der Ordner moveon muss auf diesem Arbeitsplatz denselben Dateipfad haben (z. B.: M: ) wie auf den künftigen Arbeitsplätzen, auf denen moveon eingesetzt werden soll. Auswahl der Sprache für moveon Im ersten Fenster wählen Sie die Sprache, in der moveon genutzt werden soll, danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Abb. 2: moveon - Wahl der Sprache Verbindung des moveon Client zur moveon Datenbank Im nächsten Fenster müssen Sie die Verbindungsdaten zur moveon Datenbank angeben. In Ihrem Fall verwenden Sie eine MS Access Datenbank, und dementsprechend wählen Sie MS Access Datenbank aus. Der Dateipfad zur moveon Datenbank moveon_data.mdb, die sich im selben Ordner befindet, wird automatisch angezeigt. Wenn dieser Dateipfad nicht korrekt ist, können Sie ihn über die Schaltfläche Datei auswählen ändern. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter. Die Verbindung zu den Tabellen wird nun automatisch hergestellt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abb. 3: moveon - Verbindung zur Datenbank Sobald die Verbindungen für alle Tabellen hergestellt sind, erscheint das Login-Fenster. Das bedeutet, dass die Installation erfolgreich durchgeführt wurde. Sie können moveon nun mit der Schaltfläche moveon beenden rechts oben in dem Fenster schließen. page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version

3 4- Einsatz von moveon 3.0 Struktur des persönlichen moveon Ordners Jeder Benutzer muss seinen persönlichen moveon Ordner haben. Dies kann entweder ein Ordner auf der lokalen Festplatte (z. B.: C:/Programme/moveon) oder ein persönlicher Ordner auf einem Server (z. B.: U:/moveon) sein, insbesondere dann, wenn ein Terminal Server genutzt wird. Der persönliche moveon Ordner enthält folgende Komponenten: - den moveon Client moveon.mdb ; - das Symbol für moveon: moveon.ico ; - das Symbol für das moveon Update: moveon_update.ico Alle Benutzer müssen über denselben Dateipfad (z.b.: C:/Programme/moveon oder U./moveon) auf ihren persönlichen Ordner zugreifen können. Dieser persönliche Ordner und auch sein Inhalt können automatisch über eine Batch-Datei (siehe unten) erzeugt werden. Erstellen einer Batch-Datei für Installation und Update Mit der für die Installation gelieferten Batch-Datei moveon_update.bat kann am Anfang der persönliche Ordner angelegt werden. Danach können mit der Batch-Datei die für moveon benötigten Dateien, vor allem der moveon Client (moveon.mdb), in den Ordner kopiert werden. Die Batch-Datei ermöglicht außerdem, bei einem Update des Client auf dem Server, den jeweiligen Client auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu aktualisieren. Der Inhalt der von QS unisolution zur Verfügung gestellten Batch-Datei wird weiter unten dargestellt. Ihr Inhalt muss an die Besonderheiten Ihrer Hochschule angepasst werden. Dies betrifft vor allem die Dateipfade zu den verschiedenen Dateien und Ordnern. Abb. 4: Batch-Datei für Installation und Updates Die Batch-Datei legt den persönlichen Ordner moveon und kopiert danach lokal die Dateien moveon.mdb, moveon.ico und moveon_update.ico. Erstellen der Verknüpfungen zum Starten von moveon und von Updates Jeder Benutzer muss auf seinem Desktop über die beiden folgenden Verknüpfungen verfügen: - Die Verknüpfung moveon, mit der der Benutzer den in seinem persönlichen Ordner gespeicherten moveon Client öffnen kann; und - Die Verknüpfung moveon Update", mit der der Benutzer ein Update seiner persönlichen Version des moveon Client durchführen kann, indem er den auf dem Server verfügbaren Client kopiert Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version page 3

4 Abb. 5: moveon Verknüpfungen auf dem Desktop der Benutzer Bevor Sie diese Verknüpfungen erstellen, starten Sie zuerst die Datei moveon_update.bat von einem der Arbeitsplätze aus, um die Dateien moveon.mdb, moveon.ico und moveon_update.ico lokal zu kopieren. Erstellen Sie danach die beiden Verknüpfungen wie folgt: - Die Verknüpfung moveon führt zur Datei moveon.mdb im lokalen Verzeichnis (z. B.: C:\Programme\moveon \moveon.mdb), sie verwendet das Symbol moveon.ico aus dem lokalen Verzeichnis (z.b.: C:\Programme\moveon \moveon.ico). - Die Verknüpfung moveon Update führt zur Datei moveon_update.bat auf dem Server (z. B.: M: \moveon_update.bat»), sie verwendet das Symbol moveon_update.ico aus dem lokalen Verzeichnis (z.b.: C: \Programme\moveon\moveon_update.ico). Nachdem diese Verknüpfungen erstellt sind, brauchen Sie sie nur noch in den Ordner moveon des Servers zu kopieren. Kopieren der beiden Verknüpfungen auf den Desktop jedes Benutzers und lokale Installation Um moveon auf jedem Arbeitsplatz zu installieren, brauchen Sie jetzt nur die beiden vorhin erstellten Verknüpfungen auf den Desktop jedes Benutzers zu kopieren. Durch Anklicken der Verknüpfung moveon Update wird danach die Installation durchgeführt. moveon kann daraufhin durch Anklicken der Verknüpfung moveon gestartet werden. Um das lokale Verzeichnis moveon anzulegen, benötigen Sie Administrator-Rechte. 5- Überprüfen der Anforderungen auf jedem Arbeitsplatz Hinweise zur Überprüfung der Anforderungen auf jedem Arbeitsplatz finden Sie im Kapitel Test von moveon auf jedem Arbeitsplatz Sie können nun auf jedem Arbeitsplatz testen, ob moveon fehlerfrei läuft. Starten Sie moveon dazu über die Verknüpfung auf dem Desktop. Das erste Fenster, das sich beim Starten von moveon öffnet, ist das Login-Fenster. Ein Benutzer-Account für den Administrator wurde in moveon standardmäßig angelegt. Dieser Benutzer hat Zugriff auf die Konfiguration und auf sämtliche Funktionen der Software. Die Benutzer-Zugangsdaten für den Administrator lauten: - Benutzername: admin - Passwort: moveon Geben Sie die Zugangsdaten ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Sie kommen nun in das Hauptmenü von moveon. page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version

5 Abb. 6: Login-Fenster 7- Sonderfall: Nutzung eines Terminal Servers Falls moveon auf einem Terminal Server gehostet wird, braucht die Installation von MS Access nur auf dem Terminal Server durchgeführt zu werden. Überprüfen Sie, dass auch die anderen bei der Arbeit mit moveon nützlichen Programme und Tools auf dem Terminal Server verfügbar sind: die Anwendungsprogramme MS Word und MS Excel, Druckertreiber, Dateiverzeichnisse zum Speichern der MS Word Seriendruck-Dokumente Das Verwaltungsmodul moveon installieren - MS Access Version page 5