SAP-KIS RemoteApp: Besonderheiten beim Dateiexport und Drucken

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1 Fachhochschule Köln Cologne University of Applied Sciences Tel / Fax / Fachhochschule Köln Betzdorfer Strasse 2 D Köln support@campus-it.fh-koeln.de SAP-KIS RemoteApp: Besonderheiten beim Dateiexport und Drucken Inhalt 1. Einleitung Dateiexport unter Windows Exportieren von Budgetberichten Exportieren von Belegjournalen oder Anlagebestandslisten Dateiexport unter Mac OSX Exportieren von Budgetberichten Exportieren von Belegjournalen oder Anlagebestandslisten Drucken unter Windows und MacOSX Zusatzoption: lokales Speichern des PDF-Berichtes Unter Windows Unter MacOSX Stand: /13

2 2 1. Einleitung Durch den Zugriff auf SAP-KIS via RemoteApp ergeben sich Besonderheiten beim Dateiexport und beim Ausdruck von Dateien, da für jeden Export standardmäßig das Dateisystem des Servers als Speicherpfad vorgegeben wird. Die folgende Anleitung erklärt die Vorgehensweise zum Exportieren und Drucken von Budgetberichten, Belegjournalen und Anlagenbestandslisten in lokal gespeicherte Dateien unter Windows und MacOSX. Über den Dateiexport können die exportierten Daten zur späteren Verwendung zwischengespeichert oder in einem Tabellenkalkulationsprogramm weiterverarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie auf irrtümlich auf dem Server gespeicherte Dateien keinen Zugriff mehr haben! 2. Dateiexport unter Windows 2.1. Exportieren von Budgetberichten Um den Exportdialog für Budgetberichte zu starten, stehen Ihnen in der Anwendung drei Möglichkeiten zur Verfügung: über die Schaltfläche Menü -> Bericht -> Exportieren : über die Schaltfläche Weitere -> Bericht exportieren : über die Tastenkombination Shift+F2 (bei aktivem RemoteApp-Fenster) Stand: /13

3 3 Unabhängig von der gewählten Methode gelangen Sie zu folgendem Dialog: I. Im Abschnitt Ausgabemedium sind keine Änderungen notwendig, die Standardvorgabe ist korrekt. II. Der Abschnitt Exportformat ermöglicht Ihnen die Auswahl des gewünschten Dateityps für den Export. III. Im Bereich Zahlen formatieren sind ebenfalls keine Anpassungen notwendig. IV. Durch einen Mausklick in das Feld Dateiname wird die Schaltfläche zur Auswahl des Speicherortes eingeblendet (rot markiert): Durch einen Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich der folgende Dialog: Stand: /13

4 4 Achtung! Dabei handelt es sich in der Standardansicht um das Dateisystem des Servers. Um den Speicherort auf einen Laufwerkpfad zu ändern, welcher sich auf dem Rechner befindet von dem Sie auf SAP-KIS via RemoteApp zugreifen, klicken Sie bitte auf den im oberen Screenshot rot markierten Pfeil. Es öffnet sich eine Liste mit verfügbaren Laufwerken: Wählen Sie an dieser Stelle unbedingt ein Laufwerk aus, dass von Ihrem lokalen Rechner durchverbunden wurde. Sie erkennen dies an der Bezeichnung, z. B C auf <Computername> wobei der Computername der Name des Rechners ist, von dem aus Sie auf KIS zugreifen. Anschließend können Sie bei Bedarf auch einen Unterordner des gewählten Laufwerks per Mausklick auswählen. Füllen Sie das Feld Dateiname mit dem gewünschten Namen für die zu exportierende Datei aus. Durch den Klick auf die Schaltfläche Speichern werden Dateiname (hier: testexport) und der lokale Speicherpfad (hier C auf <Computername>) übernommen: Stand: /13

5 5 V. Im Bereich PC-Applikation starten wählen Sie bitte die Option Nur Exportieren aus. Bestätigen Sie nun als letzten Schritt die getroffene Auswahl über den grünen Haken unten links und der Dateiexport startet Exportieren von Belegjournalen oder Anlagebestandslisten Der Export von Belegjournalen und Anlagebestandslisten unterscheidet sich nur im Einstieg vom Export der Budgetberichte. Wählen Sie für den Export zunächst den Menüpunkt Lokale Datei (sollte das RemoteApp-Fenster zu klein sein finden Sie die Funktion unter dem Punkt Weitere ): Stand: /13

6 6 Es öffnet sich der folgende Dialog: Wählen Sie nun den bevorzugten Dateityp für den Export aus und bestätigen Sie die Auswahl mit dem grünen Haken unten links. Sie gelangen zur folgenden Ansicht: Achtung: Der vorausgefüllte Verzeichnispfad befindet sich auf dem Dateisystem des Servers! Um diesen Anzupassen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche zur Auswahl des Speicherortes (rote Markierung im oberen Screenshot). Folgen Sie nun den bereits weiter oben unter Punkt IV. beschriebenen Schritten zur Auswahl eines lokalen Dateipfads und bestätigen Sie die Auswahl anschließend mit der Schaltfläche Erzeugen. Das Feld Encoding wird automatisch befüllt. Hier sind keine Anpassungen notwendig. Der Export von Anlagebestandslisten kann auf gleiche Weise erfolgen. Stand: /13

7 7 3. Dateiexport unter Mac OSX 3.1. Exportieren von Budgetberichten Um den Exportdialog für Budgetberichte zu starten stehen Ihnen in der Anwendung drei Möglichkeiten zur Verfügung: über die Schaltfläche Menü -> Bericht -> Exportieren : über die Schaltfläche Weitere -> Bericht exportieren : über die Tastenkombination Shift+fn+F2 (bei aktivem RemoteApp-Fenster) Stand: /13

8 8 Unabhängig von der gewählten Methode gelangen Sie zu folgendem Dialog: I. Im Abschnitt Ausgabemedium sind keine Änderungen notwendig, die Standardvorgabe Lokale PC-Datei ist korrekt. II. III. IV. Der Abschnitt Exportformat ermöglicht Ihnen die Auswahl des gewünschten Dateityps für den Export. Im Bereich Zahlen formatieren sind ebenfalls keine Anpassungen notwendig. Im Bereich Ausgabedatei geben Sie bitte den folgenden Pfad über die Tastatur ein: \\tsclient\home\desktop\ und direkt dahinter den gewünschten Dateinamen mit der Endung.xls Hinweis: Das Zeichen \ (Backslash) kann in der RemoteApp durch Drücken der Tasten Alt (rechts) + ß erzeugt werden. Eine Auswahl durch Navigation durch den Verzeichnisbaum des umgeleiteten Laufwerks wie auf Windows-Plattformen steht aus technischen Gründen nicht zur Stand: /13

9 9 Verfügung. V. Im Bereich PC-Applikation starten wählen Sie bitte die Option Nur Exportieren aus. Bestätigen Sie nun als letzten Schritt die getroffene Auswahl über den grünen Haken unten links und der Dateiexport startet. Die exportierte Datei finden Sie auf dem Schreibtisch Ihres Macs Exportieren von Belegjournalen oder Anlagebestandslisten Der Export von Belegjournalen und Anlagebestandslisten unterscheidet sich nur im Einstieg vom Export der Budgetberichte. Wählen Sie für den Export zunächst den Menüpunkt Lokale Datei (sollte das RemoteApp Fenster zu klein sein finden Sie die Funktion unter Weitere ): Es öffnet sich der folgende Dialog: Stand: /13

10 10 Wählen Sie nun den bevorzugten Dateityp für den Export aus und bestätigen Sie die Auswahl mit dem grünen Haken unten links. Sie gelangen zur folgenden Ansicht: Achtung: Der vorausgefüllte Verzeichnispfad befindet sich auf dem Dateisystem des Servers! Überschreiben Sie das vorausgefüllte Feld Verzeichnis mit dem Speicherpfad \\tsclient\home\desktop\ und vergeben Sie einen Dateinamen wie im folgenden Screenshot zu sehen: Hinweis: Das Zeichen \ (Backslash) kann in der RemoteApp durch Drücken der Tasten Alt (rechts) + ß erzeugt werden. Eine Auswahl durch Navigation durch den Verzeichnisbaum des umgeleiteten Laufwerks wie auf Windows-Plattformen steht aus technischen Gründen nicht zur Verfügung. Bestätigen Sie die Auswahl anschließend mit der Schaltfläche Erzeugen. Das Feld Encoding wird automatisch befüllt. Hier sind keine Anpassungen notwendig. Der Export von Anlagebestandslisten kann auf gleiche Weise erfolgen. Stand: /13

11 11 4. Drucken unter Windows und MacOSX Um den Druckdialog aufzurufen wählen Sie bitte für Budgetberichte die Schaltfläche Menü -> Bericht -> Drucken Belegjournale und Anlagenbestandslisten die Schaltfläche Menü -> Liste -> Drucken Die folgenden Abfragen zu Variationsberichten und Formatierung können Sie in der Standardeinstellung belassen und mit dem grünen Haken bestätigen. Es öffnet sich das folgende Dialogfenster: Bitte nehmen Sie an dieser Stelle keine Änderung des Ausgabegeräts vor. Die zu druckenden Seiten können Sie im Bereich Anzahl Seiten definieren. Mit einem Klick auf den grünen Haken werden die zu druckenden Seiten in einer PDF-Ansicht geöffnet. Stand: /13

12 12 Im unteren Bereich dieser Ansicht befindet sich folgendes Menü: Durch einen Klick auf das Druckersymbol öffnet sich der Standard-Druckdialog mit allen Druckern, die auf dem Gerät eingerichtet sind, von dem aus Sie die RemoteApp gestartet haben. Sie erkennen diese an dem Zusatz umgeleitet hinter der Druckerbezeichnung: Wählen Sie den gewünschten lokalen Drucker aus und starten Sie den Druck über die Schaltfläche Drucken unten rechts Zusatzoption: lokales Speichern des PDF-Berichtes In der PDF-Ansicht haben Sie zusätzlich auch die Möglichkeit das Dokument als PDF abzuspeichern, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken: Achtung: Der vorausgefüllte Verzeichnispfad befindet sich, genau wie beim Dateiexport, auf dem Dateisystem des Servers! Unter Windows Unter Windows wählen Sie an dieser Stelle ein durchverbundenes Laufwerk unter Computer aus. Sie erkennen diese an der Bezeichnung, z.b.: C auf <Computername> wobei der Computername der Name des Rechners ist, von dem aus Sie auf KIS zugreifen. Anschließend können Sie bei Bedarf auch einen Unterordner des Stand: /13

13 13 gewählten Laufwerks per Mausklick auswählen. Füllen Sie das Feld Dateiname mit dem gewünschten Namen für die zu speichernde Datei aus. Durch den Klick auf die Schaltfläche Speichern wird das PDF im gewählten Verzeichnis abgespeichert Unter MacOSX Unter MacOSX wählen Sie an dieser Stelle ein durchverbundenes Laufwerk unter Computer aus. Sie erkennen diese an der Bezeichnung, z.b.: home auf <Computername> wobei der Computername der Name des Rechners ist, von dem aus Sie auf KIS zugreifen. Anschließend können Sie bei Bedarf auch einen Unterordner des gewählten Laufwerks per Mausklick auswählen. Füllen Sie das Feld Dateiname mit dem gewünschten Namen für die zu speichernde Datei aus. Durch den Klick auf die Schaltfläche Speichern wird das PDF im gewählten Verzeichnis abgespeichert. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständigen technischen Administratoren Ihres Bereichs oder an den Service Desk der. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer 0221/ zu den folgenden Sprechzeiten: Außerdem sind wir per Mail für Sie unter zu erreichen. Stand: /13