alle Mitarbeiter mit AHV-Nr werden gesucht und markiert falls nicht gefunden alle markierten Mitarbeiter werden erfasst

Transkript

1 ab Version 9.0 Ab der Version 9.0 von Dialogik Lohn kann die AV Lohnmeldung automatisiert über das AVeasy ortal vorgenommen. Dabei werden die ingaben per Fernsteuerung übertragen, soweit das möglich ist. inweis.nt Framework. Um das ilfsprogramm zu starten muss das.nt Framework. installiert sein. Diese Vorraussetzung wird bei der Installation nicht geprüft. Fehlt dieses, kann das ilfsprogramm nicht gestartet werden. Ausgangslage ei der rfassung der AV-Lohnmeldung im AVeasy ortal wird per Assistent der AV-Lohn pro bestehenden itarbeiter abgefragt. Dies setzt voraus dass die itarbeiter bereits im ortal erfasst wurden. Der AVeasy Assistent unterstützt die AV-Lohnmeldung, jedoch nur teilweise. Das ortal ist zu kompliziert für eine vollständige Automatisierung. Zusätzlich ist die langsame Geschwindigkeit ein roblem. Da kein Test-Login verfügbar ist, können die verschiedensten Optionen auch nur beschränkt getestet werden. Der ingabe Assistent ist also nur eine Übergangslösung, bis wir die eldung per L machen können. Ablauf Seite Schritt : (anuell) Anmeldung auf dem AVeasy ortal Schritt : Schritt : (akro) (akro) Schritt : (anuell) rüfung der Stammdaten für itarbeiter mit in-/austritten oder fehlender AV-Nr Schritt 5: (akro) Schritt : (anuell) Lohndaten prüfen und ergänzen, dann einreichen alle itarbeiter mit AV-Nr werden gesucht und markiert falls nicht gefunden alle markierten itarbeiter werden erfasst Löhne erfassen

2 andant, AV Im Register andant wird die AV-Lohnmeldung aufgerufen. Im intergrund wird eine Datei mit den relevanten Daten aufbereitet. Diese entspricht der früheren AKIS eldung (Daten AV Abrechnung). Anschliessend wird der AVeasy-Assistent gestartet. mpfehlung: alten Sie die Auswertung AV-Abrechnung bereit während der ingabe im AVeasy ortal. Seite Assistent starten

3 Schritt : ortal Anmeldung ΠAnmeldung Nach erfolgreicher Anmeldung muss in den ereich AGA gewechselt werden Seite

4 Schritt : itarbeiter prüfen itarbeiter prüfen Sucht jeden itarbeiter und markiert diesen (grün = gefunden, rot = nicht gefunden). Seite

5 Schritt : itarbeiter ergänzen itarbeiter ergänzen Die fehlenden itarbeiter werden erfasst (falls AV Nummer vorhanden) und dann grün markiert. Ž Seite 5

6 Kontrolle/rgänzung Alle rot markierten inträge müssen manuell kontrolliert und ergänzt werden. rst wenn alle itarbeiter gemäss der AV-Abrechnung bzw. der angezeigten Liste im ortal vorhanden sind, können die Lohndaten eingetragen werden. Seite Schritt : Lohndaten ergänzen

7 Schritt 5: Löhne erfassen inweis: Der AV Lohn wird nur eingetragen wenn ein einziger intrag (eschäftigung) vorhanden ist. Ansonsten wird 0.0 eingetragen. Löhne erfassen itarbeiter mit mehreren eschäftigungen oder fehlenden Angaben werden orange hinterlegt. Seite

8 Schritt : Lohndaten einreichen rüfen Sie das Total AV mit der AV-Abrechnung. inzelne itarbeiter können über Details geändert bzw. ergänzt werden. Dies ist für itarbeiter mit mehreren eschäftigungen im Kalenderjahr notwendig. Details inträge ergänzen/korrigieren Weiter Abrechnung einreichen Seite 8