Erstübernahme der neuen AHV-Nummer (ech-0083)

Transkript

1 Erstübernahme der neuen AHV-Nummer (ech-0083) Die Fälligkeitsliste ist der zentrale Einstiegspunkt für alle anstehenden Verarbeitungen. In den nachfolgenden Bildschirmdarstellungen sind die Personendaten ausgeblendet. Achtung: Falls Sie aus verschiedenen Gründen die Anfrage zur Erstzuteilung der neuen 13-stelligen AHV- Nummer (ech-0083) nicht über Sedex übermitteln konnten, muss die Datei zuerst in das entsprechende Format umgewandelt werden (siehe Anleitung Spezialimport für Erstzuteilung der neuen AHV-Nummer). Über den Menubefehl Sedex, Fälligkeitsliste... sieht man im rechten Fensterteil die verschiedenen Anwendungsfälle und unter Status wird der Status des markierten Anwendungsfalls angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Anwendungsfall und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter (Warten auf Verarbeitung - die Daten werden aufbereitet für die Verarbeitung) und nochmals Weiter (Warten auf Benutzer - die Daten werden Ihnen für die Verarbeitung präsentiert). Register Übersicht Im Register Übersicht sehen Sie: Unten rechts eine allgemeine Status-Information. Unten links kann die Option "Nur AHV(13) übernehmen (ohne abweichende Attribute)" eingestellt werden. Wenn diese Option gesetzt ist, dann wird nur die AHV(13) OHNE allfällige Änderungen an den Attributen der Personendaten übernommen. Die Einstellung ist standardmässig eingestellt und kann verändert werden (Handsymbol für Bearbeitung danach Speichern-Symbol ). Das Detail-Symbol für Änderungen anzeigen in der Symbolleiste ermöglicht Ihnen ein Protokoll der Differenzen anzuzeigen, bevor die Daten übernommen worden sind In dieser Liste sehen Sie nebst der betroffenen Person unter: Attribut = Welches Datenfeld in den Stammdaten ist gemeint Anfrage = Dies sind diejenigen Daten die Sie versendet haben zum Zeitpunkt der Anfrage Antwort = Dies sind diejenigen Daten die Sie vom ZAS erhalten haben Aktuell = Dies sind diejenigen Daten die jetzt bei dieser Person stehen Übernehmen = Hinten rechts ist mit einem X gekennzeichnet was übernommen wird Hinweis: Dies sind die Differenzen (abweichende Daten) der Personendaten in der UPI-Datenbank

2 (diese Daten kommen vom ZAS bzw. Infostar und ZEMIS). Hinweis: Die Einstellung des Protokoll-Verezichnisses ist lokal und im Registry gespeichert. Diese Einstellung ist deshalb nicht global für alle Benutzer, weil verschiedene Clients andere Sichten auf die Verzeichnisse haben können und lokale Verzeichnisse für andere Benutzer nicht erreichbar sind. Register Personenliste In dieser Liste sieht man zu jeder Person in der Spalte Kategorie, ob die Zuteilungsantwort mit oder ohne AHV (13) und Korrekturen sind. Register Details Mit dem Bearbeiten-Symbol öffnen Sie die Bearbeitung. Mit dem roten Fip-Symbol in der oberen Symbolleiste werden die Daten der Antwort so übernommen wie auf der Registerkarte Übersicht eingestellt. Vor der Übernahme werden Sie gefragt ob für alle oder für die ausgewählten Personen übernehmen werden soll. Das Protokoll, dass jederzeit über das Excel-Symbol aufgerufen werden kann protokolliert automatisch welche Veränderungen Sie übernommen haben und welche nicht. Die beiden Flip-Symbole in der rechten Symbolleiste ist wie folgt: Flip-Symbol grün = nur AHV(13) für diese Person übernehmen Flip-Symbol blau = alle Daten für diese Person übernehmen. Die roten Pfeilsymbole in der rechten Symbolleiste dienen dazu zur nächsten oder vorherigen Person zu springen. In den Spalten sind Abweichungen in rot gekennzeichnet und sie beinhalten folgende Informationen:

3 Anfrage = Dies sind diejenigen Daten die Sie versendet haben zum Zeitpunkt der Anfrage Antwort = Dies sind diejenigen Daten die Sie vom ZAS erhalten haben Aktuell = Dies sind diejenigen Daten die jetzt bei dieser Person stehen Hinweis: Der Anwendungsfall kann immer wieder aufgerufen werden - somit auch in Etappen verarbeitet werden. Wenn Sie mit der Erstübernahme fertig sind sollten Sie den Fall im Register Übersicht den Vorgang definitiv beenden. Wie fordert man die noch fehlenden neuen AHV-Nummern an? Für die laufende Nachführung der neuen Versichertennummer kann für Zuzüge der ZAS-Webservice eingesetzt werden. Für die noch fehlenden neuen Versichertennummern kann via Menubefehl Sedex, Export... die "Einzelabfrage der Versichertennummer" exportiert werden, die pro Person die noch keine neue AHV- Nummer besitzt eine Anfrage erstellt. Verarbeitung der Einzelabfrage der Versichertennummer (ech-0085)

4 Markieren Sie den gewünschten Anwendungsfall und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter (Warten auf Verarbeitung - die Daten werden aufbereitet für die Verarbeitung) und nochmals Weiter (Warten auf Benutzer - die Daten werden Ihnen für die Verarbeitung präsentiert). Hinweis: Es werden alle Einzelanfragen miteinander aufbereitet zur Verarbeitung Das Flip-Symbol rot in der oberen Symbolleiste funktioniert analoge Erstübernahme der neuen AHV- Nummer mit der Einschränkung, dass diese Funktion nur auf denjenigen Fällen die Übernahme macht, wenn zur Anfrage auch nur 1 Person in der Antwort ist (Zustand gefunden) Die Fälle in denen in der Antwort mehrere Personen sind oder die Unsicherheit zu gross ist, ob die richtige Person gefunden wurde (Zustand eventuell gefunden), müssen manuell zugewiesen werden. Bei mehreren gelieferten Personen kann mit den roten Pfeilsymbolen in der rechten Symbolleiste zwischen den Personen gewechselt werden. Die blauen Pfeilsymbole in der oberen Symbolleiste dienen dazu, in den einzelnen Antworten zur nächsten Person zu springen.

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