easyweb400 die Verbindung zwischen iseries und Internet Ihr Partner M/S VisuCom

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Paula Gudrun Gerhardt
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1 easyweb400 die Verbindung zwischen iseries und Internet von M/S VisuCom Inhalt Ihr Partner M/S VisuCom Anwendungsbeispiel Berufsgenossenschaft der Feinmechanik und Elektrotechnik, Köln M/S VisuCom Auf dem Hahnenberg 22 Tel.: / Mülheim-Kärlich Fax: / info@ms-visucom.de

Feinmechanik und Elektrotechnik, Köln M/S VisuCom Auf dem Hahnenberg 22 Tel.

2 Ihr Partner M/S VisuCom Wir bieten Beratung Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel. Design Auch das Erscheinungsbild Ihres E-Business-Projektes ist entscheidend. Unsere Kommunikationsdesigner gestalten Ihren Erfolg. Entwicklung Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer E-Business-Projekte. Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen anhand von Beispielanwendungen die passenden Lösungen oder führen die Softwareentwicklung durch. Referenzen M/S VisuCom GmbH 2

Unsere Kommunikationsdesigner gestalten Ihren Erfolg.

3 Anwendungsbeispiel easyweb400 BGFE, Köln von M/S VisuCom BGFE setzt zukunftweisendes AS/400 Internetprojekt mit M/S VisuCom um BGFE Die Berufsgenossenschaft der Feinmechanik und Elektrotechnik, Köln, gehört zu den 35 gewerblichen Berufsgenossenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Köln ist der Sitz der Hauptverwaltung. Als Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung ist sie zuständig für 2,3 Mio. Versicherte in rund Betrieben. Mitgliedschaft (Unternehmer) und Versicherungsschutz (Arbeitnehmer) sind gesetzlich geregelt. Aufgaben der BGFE Aufgabe der BGFE ist es, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu entschädigen, sowie arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten (Prävention). BGFE direkt BGFE direkt ist der Extranetservice der Berufsgenossenschaft der Feinmechanik und Elektrotechnik. Die Aufgabe von BGFEdirekt ist es, den Mitgliedsbetrieben über das Internet die Möglichkeit zu geben, Formulare (z. B. für Unfallanzeigen und Lohnsummen) schnell und bequem zu erfassen und auf sicherem Wege zur BGFE zu leiten. Dabei wird das Entwicklungstool easyweb400 von M/S VisuCom, Mülheim-Kärlich, eingesetzt. Gleichzeitig wird ein dynamisches PDF-Formular aus der ausgefüllten HTML- Eingabemaske generiert. Nutzen und Vorteile von easyweb400 Auf der Suche nach einem einfachen Entwicklungstool für Web- Anwendungen, das auf der AS/400 lauffähig ist, fand die BGFE die Unternehmensvorstellung von M/S VisuCom auf den IBM-Seiten. Schnell war klar, mit M/S VisuCom den richtigen Partner gefunden zu haben. Ziel war es, den Mitgliedsbetrieben der BGFE eine schnelle und unkomplizierte Unfallmeldung über das Internet zu ermöglichen. Vorteil für den Unfallmelder ist der Wegfall des lästigen Formularausfüllens per Schreibmaschine und der gesparte Postweg. Hinzu kommen die geringen Systemvoraussetzungen am Web-Client. Die Daten kommen richtig bei der BGFE an, da evtl. Fehler bereits bei der Erfassung ausgeschlossen werden. M/S VisuCom GmbH 3

Als Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung ist sie zuständig für 2,3 Mio. Versicherte in rund 99.000 Betrieben.

4 Dateneingabe Zum einen gehen die Daten direkt in den Datenstamm auf der AS/400 bei der BGFE ein, zum anderen erhält der Anwender ein PDF mit seinen eingegebenen Daten als Belegformular. Für den Anwender (die Mitgliedsbetriebe) besteht alternativ zur manuellen Eingabe in das Online-Formular die Möglichkeit, Daten über ein XML-File zu importieren, wenn der Betrieb mehrere Unfallmeldungen übergeben will. Sicherheit Die Mitgliedsbetriebe melden sich über einen Passwort geschützten Bereich bei BGFEdirekt an. Die Verbindung wird zusätzlich über SSL verschlüsselt. Keine zusätzlichen Programmiersprachen easyweb400 bietet eine einfache Möglichkeit, AS/400-Daten (ab V4R4) per Browser darzustellen. Zur Arbeit mit easyweb400 werden nur HTML-Grundkenntnisse und Kenntnisse einer Programmiersprache, wie z.b. RPG, benötigt. Die erstellten Programme werden per CL oder direkt vom CGI- Programm auf der AS/400 aufgerufen. Auf Grund dieser Fähigkeit von easyweb400 werden keine Kenntnisse von neuen Programmiersprachen wie z.b. Java benötigt. M/S VisuCom GmbH 4

Unfallmeldungen übergeben will. Sicherheit Die Mitgliedsbetriebe melden sich über einen Passwort geschützten Bereich bei BGFEdirekt an. Die Verbindung wird zusätzlich über SSL verschlüsselt.

5 easyweb400 kann auf jedem Webserver eingesetzt werden, da es per CGI-Aufruf (Perlscript) eine Verbindung zur AS/400 herstellt. Die Datenübertragung geschieht in einer für easyweb400 normierten Form. Durch eine eigene Benutzerverwaltung von easyweb400 werden Inter-/Intra-/Extranet Benutzer per Anmeldung identifiziert und erhalten entsprechend ihrer Benutzerdaten Zugriff auf AS/400- Daten. easyweb400 übernimmt die Aufgaben der Zugangsüberprüfung, Weiterleitung sowie die Übergabe von Änderungen der AS/400 Daten an den Browser und die AS/400. In HTML-Seiten werden durch Variablen die Ein- bzw. Ausgabeparameter festgelegt. Die Parameter werden durch eine CGI-Methode an easyweb400 übergeben und von dort an die AS/400 weitergeleitet. Durch die HTML-Seite wird eine bestimmte Schnittstelle angesprochen (bestimmter Name eines Objekts auf der AS/400), die ein direkter Programmaufruf oder ein CL-Programm sein kann. Bei diesem Programmaufruf werden die Parameter in der Standardform übergeben und das Ergebnis über easyweb400- Software an den Browser gesendet. Somit können dynamische oder statische HTML-Seiten dargestellt werden. Ein weiteres Plus von easyweb400 ist die sehr gute Erlernbarkeit, die mit 2-3 Tagen angegeben wird. Zur schnellen Entwicklung werden eigene Programme oder Routinen direkt angesprochen, bzw. Teile davon für neue Programme in der gleichen Programmiersprache genutzt. Am Ende der Schulung stehen erste kleine Projektschritte aus dem zu realisierenden Projekt. Projektverlauf Im April 2002 begannen die Besprechungen für das Projekt Unfallanzeigen, in das AS/400, CMS, Internet und Intranet eingegliedert werden sollten. Eckpunkte und Prioritäten wurden geklärt. Mitte Mai startete M/S VisuCom mit den Programmierarbeiten. Bereits Anfang August startete die Pilotphase und zum startete der Echtbetrieb. Nach zwei Tagen Installation und Schulung sind die Programmierer in der Lage, selbständig Eigenprogramme zur praktischen Übung zu erstellen. Überzeugt: Folgeprojekte Im Oktober 2002 begannen die Besprechungen für das Folgeprojekt Lohnsummen. Hier können die Mitgliedsbetriebe ihre Lohnsummenmeldungen online an die BGFE leiten. Schon im November ging es mit dem Programmieren los und am ging das Projekt Lohnsummen ans Netz. M/S VisuCom GmbH 5

easyweb400 übernimmt die Aufgaben der Zugangsüberprüfung, Weiterleitung sowie die Übergabe von Änderungen der AS/400 Daten an den Browser und die AS/400.

6 Ergebnis: effiziente Arbeitsabläufe Die Arbeitssituation in der BGFE hat sich mit der Einführung von easyweb400 erheblich verbessert. Wo früher Papier- und Karteikartenverarbeitung vorherrschten, erfolgt heute eine automatische Datenverarbeitung. Bei der Datenhaltung werden Redundanzen vermieden. Die interne und externe Kommunikation erfolgt per Datenübertragung und nicht mehr als Schriftverkehr. Von ca angelegten Mitgliedsbetrieben waren bis Anfang Februar 2003 bereits Betriebe aktiv und haben mit BGFEdirekt gearbeitet. Weitere Vorteile sind der geringe Aufwand bei Installation, Einführung / Schulung, Wartung und Administration. Zukunft Weitere Berufsgenossenschaften zeigen Interesse an der effektiven und wirtschaftlichen Lösung von M/S VisuCom. M/S VisuCom GmbH 6

Die interne und externe Kommunikation erfolgt per Datenübertragung und nicht mehr als Schriftverkehr. Von ca. 100.000 angelegten Mitgliedsbetrieben waren bis Anfang Februar 2003 bereits 8.

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