Foto-Fax, noch nie war es so einfach zu faxen!

Transkript

1 FAX.de Custom-Center Das CustomCenter von FAX.de macht aus Ihrem iphone oder ipod-touch* ein Kommunikationszentrum für Faxversand und Empfang, SMS- und Postbrief-versand direkt unterwegs von Ihrem Mobilgerät. CustomCenter bietet den Faxversand als - Textfax - Foto-Fax - PDF/Word/Excel/Text Dokument direkt aus Dropbox, GoogleDocs oder idisk Weiter können Sie - Faxe empfangen - SMS günstig versenden - Richtige Postbriefe senden Foto-Fax, noch nie war es so einfach zu faxen! Unterwegs wo auch immer Sie gerade sind ein Fax zu senden war noch nie so einfach wie jetzt mit der Foto-Fax Funktion im CustomCenter! Starten Sie die Funktion Sende Foto-Fax und fotographieren Sie das Dokument, welches Sie faxen wollen. Achten Sie auf eine ausreichende Beleuchtung, dann erhalten Sie ein optimales Ergebnis. Nach dem Fotografieren bestimmen Sie den Bereich, der das Dokument darstellt. Diese können Sie einfach mit dem Finger korrigieren. Nun einfach die Faxnummer des Empfängers eingeben und senden. Das war schon alles. Wenn Sie das Dokument als PDF auf Ihre haben wollen, wählen Sie Senden per und Sie erhaltendas Dokument völlig kostenlos. Natürlich funktioniert diese Funktion auch mit den gespeicherten Bildern aus Ihrer Bildergallerie. Im letzten Step wird die Faxnummer im internationalen Format abgefragt. Mit dem + können Sie die Faxnummer aus Ihren gespeicherten Kontakten heraussuchen. Es wird immer die letzte gewählte Faxnummer vorgeschlagen. Dies können Sie in den Einstellungen unterdrücken. Mit dem Finger können Sie das Faxdokument noch einmal kontrollieren.

2 Gespeichertes Dokument faxen Sie können Dokumente über itunes direkt in das CustomCenter übertragen, ebenso ist ein Browserupload direkt in die App möglich. Noch bequemer ist es allerdings, Dokumente in der Wolke, also auf einem Internetspeicher abzulegen. Auf diese kann das Custom-Center direkt zugreifen, wenn Sie die Dokumente unter idisc, Dropbox oder GoogleDocs abgelegt haben. Geben Sie in den Einstellungen (siehe Mehr ) Ihre Zugangsdaten zu dem jeweiligen Dienst ein, schon haben Sie direkt Zugriff auf Ihre Dokumente. Auf Ihrem Computer kopieren Sie die Dokumente einfach auf das Internet-Volume. Um das Dokument zu faxen, wählen Sie den Speicherort und tippen das Dokument an. Hiernach die Faxnummer eingeben schon wird das Dokument zum Empfänger gefaxt. Mal eben ein Textfax Mit der Funktion Textfax können Sie einen Text mit der Tastatur erstellen und versenden diesen kurzerhand als Textfax. Faxempfang Mit der Anmeldung können Sie entscheiden, ob Sie den Dienst mit einer auch für Faxempfang nutzen möchten. Hierfür kann Ihnen FAX.de eine Faxnummer - oft mit Ihrer Vorwahl anbieten. Neue Empfangsfaxe werden im Tab Faxeingang sofort angezeigt. Auf Wunsch ertönt ein Tonsignal beim Eingang des Faxes. Mit Anklicken der Zeile wird das empfangene Dokument angezeigt. Das empfangene Fax kann im Dokumentenspeicher abgelegt werden, alternativ als versendet werden. Versandjournal Alle Versendungen und der Faxempfang werden in einem Journal gespeichert. Dieses Journal erreichen Sie über den Tab Mehr und dann Auwahl Journal. Wird das Journal auf dem Datum/Uhrzeit angeklickt, erscheinen die Details zu diesem Versand oder dem Faxempfang.

3 SMS versenden Mit dieser Funktion kann auch Ihr ipod touch (mit WiFiVerbindung) eine SMS problemlos versenden. Eine SMS kann per sofortiger Eingabe oder aus einem vorgefertigtem Textdokument versendet werden. Interessant ist das Terminieren von SMS. So können Glückwünsche per SMS bereits weit im voraus eingegeben werden. Sie werden aber erst zu dem jeweiligem Zeitpunkt versendet, z. B. Geburtstagsgrüße und andere Termindinge. Richtige Postbriefe versenden Mit dem Custom-Center können Sie direkt von Ihrem Mobilgerät richtige Postbriefe versenden. Diese werden in unserem Druckzentrum ausgedruckt, gefalzt, eingetütet, frankiert und per Post dem Empfänger zugestellt. Wichtig: Diese Funktion ist NUR FÜR EUROPÄISCHE Empfänger nutzbar. Weiterhin: Ihr Konto bei FAX.de muss ein Guthaben in Höhe der Portogebühren aufweisen. Liegt ein fertig vorbereitetes Dokument auf Ihrem MobilGerät oder Internet-Share, klicken Sie einfach auf Sende Brief, wählen das Dokument aus, prüfen und versenden dieses. Achten Sie hierbei immer darauf, dass die Adresse richtig für das Adressfenster plaziert ist. Anderenfalls wird dieser Brief nicht versendet und die Gebühren werden Ihnen wieder gutgeschrieben. Eigenes Briefpapier Es ist sinnvoll, für den Postbriefversand ein eigenes Briefpapier, also eine leere Seite mit Briefkopf und -Fuss bereitzustellen und dieses auf dem CustomCenter abzulegen. Hierfür können Sie in den Einstellungen den Punkt Briefpapier aktivieren und das vorbereitete Dokument als Briefpapier bennenen. Das Briefpapier-Dokument muss bereits in den Dokumenten-Speicher übertragen worden sein. Falls sich Ihr vorbereitetes Briefpapier noch auf dem Internet-Share befindet, rufen Sie dieses Dokument unter Einstellungen / Share auf und legen dieses im Dokumentenspeicher ab.

4 Postbrief erstellen Wenn Sie nun einen Brief auf dem Mobilgerät erstellen, geben Sie zuerst den Briefempfänger ein, oder wählen Sie aus den Kontakten einen Empfänger aus, indem Sie auf die Empfängeradresse klicken. Im nächsten Step tippen Sie den Brieftext in das Nachrichtenfenster. Wenn Sie auf Weiter tippen, erscheint Ihr fertiger Brief mit Ihrem Briefpapier. Nach dem tippen der Versand-Taste können Sie entscheiden, ob dieser Brief wirklich als Brief gesendet, als gesendet oder im Dokumenten-Speicher abgelegt werden soll. Mehr Im Tabulator Mehr bietet die Software weitere Funktionen an: Journal Im Journal werden alle eingehenden (Faxe) und ausgehenden Dokumente aufgelistet. Mit antippen eines Eintrags erhalten Sie genaue Informationen über den Versand oder Empfang. Das Journal wird chronologisch aufgelistet mit dem aktuellsten Eintrag oben. Einstellungen In Kunden-Nr. / Passwort geben Sie die Zugangsdaten von FAX.de ein. Diese werden Ihnen bei Anmeldung per zugesendet. Für die Briefeinstellung können Sie eigenes Briefpapier mit Ihren Briefkopf/Fuss aktivieren und benennen. Das Hintergrund-Dokument für Ihr Briefpapier muss im Zugriff auf einem Share gespeichert sein oder gesondert auf Ihr Mobilgerät übertragen werden. In den Konto-Einstellungen können Sie verschiedene Einstellungen für den SMSVersand und Faxversand vorgeben. Beispielsweise können Sie eingehende Faxe auch zusätzlich auf Ihre senden, den Faxkopf unterdrücken usw.

5 Google Docs, idisk und Dropbox Hier stellen Sie Ihre Zugangsdaten für Ihre Internet-Shares ein. Sie können auch mehrere Share s parallel benutzen. Die Aktivierten Shares werden später beim Versand in die Dokumentenauswahl einbezogen. Dies ist sicher die bequemste Art, mit Dokumenten zu arbeiten, setzt jedoch eine InternetVerbindung voraus. Dokumente auf das iphone/ ipod touch laden Sendedokumente zum Faxen können Sie mit der itunessoftware bequem in die App laden. Hierzu schließen Sie das Gerät an Ihren Computer, starten itunes und wählen das iphone bzw. ipod. Dann wählen Sie den Reiter Apps und die CustomCenter Software. Nun können Sie Dokumente für unterwegs hochladen. Eine weitere, sehr bequeme Art, ein Dokument auf das Custom-Center Software abzulegen, stellen wir über die Einstellungen bereit. Das Gerät muss sich hierzu in Ihrem Netzwerk über WiFi befinden. Aktivieren Sie den Schalter Server auf AN. Nun wird Ihnen eine Adresse angezeigt, diese geben Sie am Computer in Ihren Browser ein. Ihr iphone ist nun ein kleiner Internet-Server und bietet Ihnen das hochladen Ihrer Dokumente an. Zum Upload von Dokumenten gehen Sie auf Ihrem PC/Mac im Netzwerk in den Browser und geben die vorgegebene Adresse ein. Sie erhalten im Browser die Möglichkeit, Dokumente auf Ihre Mobilgerät hochzuladen.