Staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft e.v. Fachschaft Englisch Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Eltern!

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1 Staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft e.v. Fachschaft Englisch Gerrit Schoone-Cassens (Fachobmann) Mail: Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Eltern! Ihre Tochter / Ihr Sohn, Schüler/in der Klasse, ist als Teilnehmer/in für den Englandaustausch vom 19. bis 26. September 2018 (Besuch in Market Bosworth) und für den Fall, dass Ihr Kind im kommenden Schuljahr die Klassenstufe 9 besucht, für den Gegenbesuch im Herbst 2019 ausgelost worden. Nun werden einige erste Maßnahmen erforderlich. Dazu gehört die Abgabe eines Steckbriefes (nur für die jetzigen Achtklässler/innen; Vordruck liegt bei) und die Rückgabe der beigefügten Erklärung bis Freitag, 08. Juni 2018 an mich. Mit der Erklärung bestätigen Sie, dass Sie mit der Teilnahme Ihres Kindes einverstanden sind und in diesem Jahr die für Ihr Kind anfallenden Reisekosten (die übrigen Kosten tragen die gastgebenden Familien) und im nächsten Jahr die Kosten für den Austauschpartner / die Austauschpartnerin Ihres Kindes vor Ort übernehmen werden. Darüber hinaus bestätigen Sie, dass Ihr Kind ein für die EU gültiges Reisedokument (Reisepass, vorläufiger Reisepass, Personalausweis, vorläufiger Personalausweis oder Kinderreisepass) besitzt, das mindestens drei Monate über das Ende der Reisezeit hinaus gültig ist. Ferner bestätigen Sie, dass Sie Ihrem Kind gestatten, das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck des Schüleraustausches zu verlassen. Die Angaben aller Sorgeberechtigter ist hier erforderlich. Für die korrekte Bestellung der Flugtickets ist es zudem erforderlich, dass Sie eine Kopie des Reisedokumentes auch wenn es vor der Austauschfahrt noch verlängert oder erneuert werden muss beifügen oder baldmöglichst nachreichen (als Kopie, per Fax an oder per an schoone@jade-gymnasium.de). In Kürze werden den neuen Teilnehmern und Teilnehmerinnen am Austausch (jetzige Klasse 8) die Austauschpartner zugeteilt. Danach sollte so schnell wie möglich Kontakt aufgenommen werden mit den Austauschpartner und ihren Familien. Dies geschieht üblicherweise zunächst per . Auch diejenigen Austauschteilnehmer, die bereits Partner haben, sollten möglichst bald Kontakt zu ihren Austauschpartnern aufnehmen. Sollte eine Kontaktaufnahme nicht gelingen, bitte ich um schnellstmögliche Information, damit über die betreuenden Lehrkräfte in Market Bosworth entsprechend nachgehakt werden kann. Vor der Austauschfahrt soll ein Elternabend stattfinden, auf dem Sie weitere Informationen erhalten und auf der auch die begleitenden Lehrkräfte vorgestellt werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir zur Kommunikation über den Englandaustausch das Medium nutzen. Individuelle Kommunikationswegwünsche können nicht berücksichtigt werden. Mit freundlichen Grüßen, Gerrit Schoone-Cassens Fachobmann Englisch

2 Erklärung Ich bin damit einverstanden, dass meine Tochter / mein Sohn vollständigen Namen unbedingt wie im Reisedokument angegeben eintragen an dem Austauschprogramm mit der Dixie Grammar School in Market Bosworth, Leicestershire, England vom bis zum teilnimmt und trage für mein Kind die dafür anfallenden Reisekosten. Für den Fall der Teilnahme am Austauschprogramm im Herbst 2019 werde ich die für mein Kind und den Austauschpartner anfallenden Kosten vor Ort übernehmen. Mein Kind besitzt ein Reisedokument, das mindestens drei Monate über das Ende des Reisezeitraumes hinaus gültig ist bzw. wird rechtzeitig ein solches Reisedokument erhalten. Eine Kopie des Reisedokumentes füge ich bei / sende ich per an schoone@jade-gymnasium.de / sende ich per Fax an (Zutreffendes bitte ankreuzen). Mir ist bekannt, dass eine Reiserücktritt-Versicherung mit 20% Selbstbehalt abgeschlossen wird. Diese schließt auch das Risiko der Nichtversetzung bzw. der Wiederholung einer nicht bestandenen Prüfung des Schülers oder Umzug und damit verbundenem Schulwechsel auf Grund eines Arbeitsplatzwechsels ein. Ich bestätige, dass ich mir die Informationen über den jeweils aktuellen Englandaustausch im Internet über die Homepage des Jade-Gymnasiums ( und dort unter dem Menüpunkt Aktuelles - Austausch 2018 beschaffen werde. Zur Kommunikation mit den Organisatoren des Englandaustauschs soll meine folgende adresse verwendet werden (bitte sehr deutlich schreiben!): (Die Angabe einer aktuellen adresse ist als verbindliche Voraussetzung für die Teilnahme am Austauschprogramm anzusehen; das Fehlen einer adresse führt zum Ausschluss vom Austauschprogramm.) Mein Kind wird den vollständig ausgefüllten Steckbrief und diese Erklärung bis zum bei Herrn Schoone- Cassens abgeben. Eine Ausreiseerlaubnis werde ich rechtzeitig, spätestens bis zum , im Original abgeben. Des weiteren werden ich die Organisatoren des Englandaustausches und die begleitenden Lehrkräfte über Erkrankungen und notwendige Medikamente meines Kind informieren (Vordrucke im Internet). Da die weitere Organisaton des Austausches stark von diesen Dokumenten abhängt, ist eine verspätete Abgabe lediglich in Ausnahmefällen ohne Verlust des Austauschplatzes möglich. Unterschrift eines Sorgeberechtigten Ort, Datum

3 Declaration of consent / Einverständniserklärung I give authority for my child to travel with teachers of Jade-Gymnasium (Jade, Germany) and to leave the area of the Federal Republic of Germany, to enter the United Kingdom and, of course, to re-enter the Federal Republic of Germany. Ich gestatte meinem Kind, das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland in Begleitung von Lehrkräften des Jade-Gymnasiums (Jade, Deutschland) zu verlassen, in das Vereinigte Königreich einzureisen und auch wieder in die Bundesrepublik Deutschland zurückzukehren. Child data / Angaben zum Kind: date of birth / Geburtsdatum place of birth / Geburtsort Parent data / Angaben zu den Sorgeberechtigten: Parent with custody / sorgeberechtigter Elternteil: name at birth *) / Geburtsname *) date of birth / Geburtsdatum place of birth / Geburtsort street / Straße und Hausnummer zip code, town / Postleitzahl, Ort date and signature / Datum und Unterschrift *) (if applicable / falls zutreffend) co-parent with custody / weiterer sorgeberechtigter Elternteil: name at birth *) / Geburtsname *) date of birth / Geburtsdatum place of birth / Geburtsort street / Straße und Hausnummer zip code, town / Postleitzahl, Ort date and signature / Datum und Unterschrift *) (if applicable / falls zutreffend)

4 Mein Steckbrief Name: Alter: Foto unbedingt erforderlich Geburtsdatum: Adresse: Telefon: WhatsApp: facebook: Familie: Hobbies, Interessen, etc.: Weitere Informationen:

5 Englandaustausch 2018 Wichtige Hinweise zu gesundheitlichen Aspekten Meine Tochter / Mein Sohn, Teilnehmer(in) am Englandaustausch 2018, hat folgende gesundheitliche Beeinträchtigungen, über die die begleitenden Lehrkräfte Bescheid wissen müssen: Mein Sohn / Meine Tochter nimmt regelmäßig folgende Medikamente ein: Die Medikamenteneinnahme erfolgt * selbstständig * mit Hilfestellung. Im Falle des Mitführens von Utensilien für das Messen des Blutzuckerwertes und des Spritzen von Insulin ist eine entsprechende ärztliche Bescheinigung in deutscher und englischer Sprache mitzuführen (z.b.: Ggf. weitere Hinweise: Ort, Datum Unterschrift