SEV Manager. aktuelle Version LEV Sachsen / tiefensee.com

Transkript

1 SEV Manager aktuelle Version LEV Sachsen / tiefensee.com

2 I. Inhaltsverzeichnis I. Inhaltsverzeichnis...2 II. Allgemein & Vorrausetzungen Vorwort Erreichbarkeit Ansprechpartner Entwicklung Technische Voraussetzungen Bereiche...4 III. Ziele und Möglichkeiten Spielbetrieb (Vorbereitung) Spielbetrieb Durchführung Spieler Statistiken Schiedsrichter Auswahl...6 IV. Voraussetzungen in den Vereinen & Verbände Benennen von verantwortlichen Personen Verein Verbände Schulungen für Vereine Schulungen für Turniere Schulungen für Ligenleiter Schulungen vor Ort Testsystem Hilfe...8 V. Nutzen und Mehrwert für Vereine und Verbände Allgemein Datenexport für Webseiten der Vereine...9

3 II. Allgemein & Vorrausetzungen 1. Vorwort Der SEV Manager ist eine Internetplattform zum Verwalten aller Wettbewerbe im Bereich des Eishockeys in Deutschland und er ist offen für alle Verbände und Vereine, welche den Manager für den Spielbetrieb oder ihre Turnieren einsetzen möchten. Es sind für den normalen Wettbewerbsbetrieb keine spezielle Anpassung notwendig. Für besonderen Turnierformen ist der Manager so vorbereitet, dass eine Anpassung möglich ist. 2. Erreichbarkeit Der SEV-Manager ist über die Internetadresse erreichbar, hier erfolgt eine Umleitung auf die Adresse sev-manager.sev-eishockey.de. Zur Zeit die Version 2.3. Ab August wird hier die neue Versi - on 3.0 für die Saison 2015/16 erscheinen. 3. Ansprechpartner Der Manager ist eine gemeinsame Entwicklung des LEV Sachsen Fachsparte Eishockey mit Lutz Michel als Ideengeber und für die fachliche Beratung und der Firma tiefensee.com für die technische Umsetzung. Bei allgemeinen Anfragen zur Nutzung und dem Einsatz des SEV-Managers können Sie die Geschäftsstelle des LEV Sachsen Fachsparte EH kontaktieren Herrn Lutz Michel Wittgensdorfer Straße 2a Chemnitz info@eissport-sachsen.de Tel. +49 (0) Fax. +49 (0) Bitte wenden Sie sich bei Anfragen wegen Schulungen, der Bedienung und Einrichtung von Wettbewerben, sowie anderen technischen Problemen und Fragen direkt an : Herrn Tiefensee Torsten Weißwasser support@sev-manager.de Tel. +49 (0)

4 4. Entwicklung Saison 2012/13 Saison 2013/14 Saison 2014/15 Saison 2015/16 Version 0.x Beginn der Entwicklung Version 1.x Testbetrieb innerhalb des LEV Sachsen und bei einzelnen Turnieren Version 2.x offizieller Einsatz innerhalb der ODM und Testbetrieb in LEV BW sowie der Einsatz bei Auswahlturnieren der U13/U14 Landesverbände und bei einigen Turnieren der Eisbären Berlin, des ELZ Mannheim, des ES Weißwasser und des ESC Dresden Version 3.x Einsatz innerhalb des DEB für einige Nachwuchsligen und bei verschiedenen Turnieren 5. Technische Voraussetzungen Für den Endanwender also die Verbände und Vereine ist zum Einsatz des Managers nur eine einigermaßen schnelle Internetverbindung und ein Rechner mit einem aktuellen Browser wie Google Chrome, Firefox oder IE 11 notwendig. Der Rechner kann ein üblicher PC, aber auch eine Tablett sein. Die Bildschirmgröße sollte wenn möglich 1240x780 Pixel betragen. Höhere bzw. geringere Bildschirmgrößen sind jedoch auch möglich. Hier kann es aber zu Abweichungen in der Darstellung kommen. Zur Eingabe im Wettkampfbetrieb empfehlen wir ausdrücklich den aktuellen Google Chrome Browser, weil auf diesem der Manager entwickelt und umfangreich getestet wird. Die anderen Browser werden auch überprüft, jedoch kann es hier durchaus zu Abweichung in der Darstellung und Umsetzung kommen. Bitte in solch einem Falle vor dem Einsatz einmal durchtesten. Zum Abrufen der wichtigsten Daten und der Ergebnisse wird ab der Version 3.x ein Smartphone ausreichend sein. 6. Bereiche Der Manager ist Modular aufgebaut und kann auch so genutzt werden. Wobei die Module auch ineinandergreifen können und Daten des jeweilige anderen Moduls nutzen. Es gibt das Modul für die Spielererfassung die Spielbetrieb die Schiedsrichtereinteilung die Ausbildung Hier ist zu beachten das für die Vereine und Verbände die Nutzung der ersten drei Module zur Zeit nutzbar ist. Das Modul für die Ausbildung befindet sich in der Entwicklung.

5 III. Ziele und Möglichkeiten 1. Spielbetrieb (Vorbereitung) Der SEV Manager wird in erster Linie zur Verwaltung von Ligen und Turnieren verwendet. Dazu können Mannschaften anlegt, Meldelisten generieren, Gruppen eingeteilt und Spiele festgelegt werden. Bei dem Erstellen von Turnieren werden verschieden Dinge berücksichtigt: Turnierformen Turnier, Liga, Pokal usw. Alters- und Meldeklassen Jahrgang, Overage, Jungen und Mädchen usw. Punktesysteme 2,3 Punkte, mit/ohne Zusatzpunkte, Staffelergebnisse usw. Spielsysteme Einfachrunden, 1½ Runden, Doppelrunden, jeder gegen jeden, KO-Runden Gruppensysteme Vorrunden, KO-Systeme, Playoff, Playdown usw. mit Punkteübernahmen Schiedsrichtereinteilung eigenes Schiedsrichtermodul zur Schiedsrichtereinteilung für Obleute Dabei werden Meldelisten von den Mannschaften erstellt und von den Ligenleitern genehmigt. Eine direkte Überprüfung der Daten im Passprogramm wird gerade erarbeitet. Auf deren Grundlagen kann dann die Auf - stellungen für die Spiel generiert werden. Des weiteren werden alle Spiele angelegt und durch Kampfrichter werden die Spieldaten parallel zum Spiel erfasst. Dadurch ist es möglich die Protokolle direkt zu schreiben und es gibt die Möglichkeit einen Liveticker für die Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. 2. Spielbetrieb Durchführung Der Kampfrichter kann die Spiele eingeben, dabei sind folgende Punkte zu berücksichtigen Der Manager ist kein Echtzeitsystem, es kann auf Probleme und Ausfälle reagiert werden, es gibt einfache Eingabe und Korrekturmöglichkeiten, mit Änderungsschutz nach Abschluss, Erfassung von Toren, Strafen, Auszeiten und Torhüterwechsel, Aufstellungen mit Nummer und Positionswechsel gegenüber der Meldeliste, Erstellen eines Spiel- und Penaltyprotokolles und von Zusatzmeldungen Strafenübersicht und Spielbericht, Spielverlauf im Liveticker, mögliche Eingabe über Rechner, Laptop oder Tabletts, Aus Gründen der Sicherheit sollte parallel ein Handprotokoll mitgeführt werden, um bei technischen Problemen reagieren zu können. Dieses Handprotokoll sollte so geführt sein, dass daraus am Ende auch ein gültiges Spielprotokoll erstellt werden kann.

6 3. Spieler Als Voraussetzung für den Spielbetrieb werden alle Spieler erfasst, dazu dient auch eine Schnittstelle zur DEB-Passdatenbank. Die optionale jährliche Erfassung von Größe und Gewicht und die Information über Beginn und Ende von Lizenzen ist für die Vereine möglich. Hier ist es auch möglich, Gastspieler oder ausländische Mannschaften zu erstellen. 4. Statistiken Als eine Art Nebenprodukt fallen Statistiken für die Vereine und Trainer an. Das Programm ist so aufgebaut das diese Statistiken öffentlich, teilweise öffentlich oder auch für die Öffentlichkeit gesperrt sein können. Dies kann je Altersklasse und Wettbewerb eingestellt werden. 5. Schiedsrichter Schiedsrichter können im SEV-Manager erfasst werden und die Schiedsrichtereinteilung kann durch die Verbandsobleute erfolgen. Hierbei können die Schiedsrichter selbst Termine blocken, wo sie nicht einsatzfähig sind. Der SEV-Manager besitzt eine Kollisionsroutine, welchem im Hintergrund läuft, zur Unterstützung bei der Einteilung der Schiedsrichter. Dieses Kollisionsprogramm gibt Hinweise, ob der Schiedsrichter doppelt eingesetzt wird oder es Überschneidungen beim Einsatz an verschiedenen Orten gibt oder geblockten Terminen gibt. 6. Auswahl Der Manager kann auch bei Auswahlmaßnahmen eingesetzt werden, er ist in der Lage verschiedene Mannschaftsformen zu erstellen (z.bsp. Spielgemeinschaften, Vereins- und Auswahlmannschaften) und diese auch gegeneinander spielen zu lassen. Für Auswahlmaßnahmen kann der Auswahltrainer Spieler in eine Auswahl berufen und aus dieser Auswahl an Spielern Mannschaften erstellen. Dabei werden für die Spieler auch die Statistiken mitgeführt.

7 IV. Voraussetzungen in den Vereinen & Verbände 1. Benennen von verantwortlichen Personen 1.1 Verein Die Vereine, welche den Manager nutzen wollen, müssen mindestens eine Person benennen, welche als Ansprechpartner dient. Diese Personen können für Ihre Vereine Turniere anlegen, falls diese Möglichkeit freigeschaltet ist. Sie legen weitere Personen als Kampfrichter, Mannschaftsbetreuer usw. für ihre Vereine an, welche dann die Meldelisten für die Mannschaften erstellen oder Spiele eingeben können. Sie können die Daten der Vereine und die der jeweiligen Eisstadien bearbeiten. 1.2 Verbände Die Verbände, welche den Manager nutzen wollen, müssen ihre Ligenleiter und Verantwortlichen für den Spielbetrieb benennen. Die benannten Personen der Vereine und Verbände sollen die Zusammenarbeit und den Kommunikation zwischen Verein/Verband und dem Team des Managers aufrechterhalten. Diese Personen setzen sich dazu bitte mit Herrn Tiefensee (Tel. siehe oben) in Verbindung. Sie können dann mit Herrn Tiefensee die Einzelheiten für die Betreuung und die Schulungen verabreden. 2. Schulungen 2.1 für Vereine Die Schulungen erfolgen je Verein in der Regel mittels einem Fernwartungsprogramm über Internet und Telefon. Dazu sollte von Seiten des Vereines ein passender Ort gefunden werden, wo es ein Rechner mit Bea - mer und Internetanschluss sowie Telefon gibt. Die Anzahl der Personen ist dann durch das Platzangebot vor Ort begrenzt. Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und richtet sich auch nach den Fragen der Teilnehmer. Die Schulung von Kampfrichter und Mannschaftsleitern kann zusammen oder getrennt erfolgen. 2.2 Schulungen für Turniere Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und diese wird zusammen mit den Verantwortlichen des Ausrichters durchgeführt, wobei das Turnier in seiner Grundstruktur angelegt wird.

8 2.3 Schulungen für Ligenleiter Die Dauer beträgt ca. 1-1½ h und diese wird einzeln mit dem Ligenleiter durchgeführt, wobei die Liga in ihrer Grundstruktur angelegt wird. 2.4 Schulungen vor Ort Sind möglich, aber nur, wenn Herr Tiefensee aus anderen Gründen vor Ort oder in der Nähe ist, da ansonsten die Kosten zu hoch wären. (Auswahlmaßnahmen, Spiele, Terminen aus anderen Gründen usw.) 3. Testsystem Es gibt ein Testsystem mit Originaldaten, dieses System ist komplett getrennt vom Originalsystem, nur die Daten werden jede Woche vom Originalsystem auf das Testsystem überspielt, so das auch die Kennwörter nach Änderung auf das Testsystem übertragen werden. Das Testsystem ist über erreichbar. Im Moment wird hier die neue Version 3.0 getestet. Ab August ist es dann möglich hier selbstständig zu testen und eigene Spiele einzugeben. In der Testversion können die Nutzer alles ausprobieren, ohne das Sie irgendwelche Daten im Hauptsystem verändern. 4. Hilfe Es wird ab der neuen Saison eine Hilfe in Form von Videos auf Youtube und auf Vimeo geben. Diese werden im jeweiligen Kanal des SEV-Managers veröffentlicht. Diese Videos erklären wichtige Abläufe zum Anlegen von Wettbewerben, Meldelisten usw.

9 V. Nutzen und Mehrwert für Vereine und Verbände 1. Allgemein Wie können Vereine und Verbände den Manager nutzen, neben der zentralen Erfassung der Daten für den Spielbetrieb ergeben sich für die Vereine und Verbände weitere Vorteile gegenüber dem Handbetrieb. Es werden die Protokolle vom System erstellt, Es können eigene Turniere angelegt werden, Es kann wenn freigegeben die Statistiken für Trainer angezeigt werden Tabellen in liegen sofort vor. Übersicht über Spielergebnisse Liveticker für Eltern und Interessierte 2. Datenexport für Webseiten der Vereine Es gibt im SEV-Manager eine Exportschnittstelle für Daten. Diese Schnittstelle kann von allen beteiligten Vereinen genutzt werden, um folgende Daten in Ihre Webseite zu integrieren: Tabellen von allen Wettbewerben wo Mannschaften des Vereines beteiligt sind Übersicht aller Spiele der Mannschaften des Vereines mit Link zum Liveticker ab Version 3.0 Liste aller Spieler der Mannschaften des Vereines Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um diese Schnittstelle nutzen zu können die Wettbewerbe und Spiele müssen im SEV-Manager erfasst werden, der Verein muss dazu an diesen Wettbewerben teilnehmen, es können nur zwei Webseiten je Verein dazu genutzt werden, je eine für Nachwuchs- und Seniorenabteilung, es muss ein Hinweis unter den Tabellen und Übersichten geben, dass diese vom SEV-Manager bereitgestellt wurden Es gibt zwei Versionen der Schnittstelle einmal eine JavaScript- und eine Iframe-Version, jeder Verein kann selbst entscheiden, welche er für welche Einbindung nutzt. Diese Schnittstelle wird unter dem Vorbehalt bereitgestellt das das Datenvolumen sich in einem vernüftigen Rahmen bewegt, sollte eine zu Starke Beanspruchung der Schnittstelle festgestellt werden, kann diese vorübergehend oder auf Dauer gesperrt werden.