IVSS-Preis für gute Praxis. Anleitung für Mitglieder

Transkript

1 IVSS-Preis für gute Praxis Anleitung für Mitglieder 1

2

3 Auszeichnung der besten Initiativen in der sozialen Sicherheit Die IVSS-Preise für gute Praxis Die Bestimmung und der Austausch von Beispielen guter Praxis können den Organisationen der sozialen Sicherheit dabei helfen, ihrem Auftrag zum Schutz der Bevölkerung nachzukommen und ihren Einsatz für Good Governance, Dienstleistungsqualität und operative Effizienz erfolgreich zu realisieren. Die IVSS definiert gute Praxis als jegliche Form von Erfahrungen (z.b. Maßnahmen, Tätigkeiten, Verfahren, Programme, Projekte oder Technologien), die eine Organisation der sozialen Sicherheit umgesetzt hat, um innovative Lösungen, die Verbesserung ihrer administrativen und operationellen Kapazitäten und/oder die effiziente und effektive Durchführung ihrer Programme zu fördern. Der IVSS-Preis für Gute Praxis Der IVSS-Preis für gute Praxis zeichnet gute Praxis in der Verwaltung der sozialen Sicherheit aus, die von Mitgliedsorganisationen der IVSS realisiert wurde, und bietet den Institutionen eine einmalige Gelegenheit, ihre wichtigsten administrativen Initiativen und innovativen Lösungen einem globalen Publikum vorzustellen. Für die Wettbewerbe um den Preis für gute Praxis wurden seit der Lancierung im Jahr 2008 über 500 Bewerbungen eingereicht, die ein beeindruckendes Spektrum operationeller und administrativer Errungenschaften von Mitgliedsorganisationen aus allen Weltregionen abdecken. Die Preise für gute Praxis werden regional alle drei Jahre verliehen, und die Gewinner werden an einer Zeremonie anlässlich der Regionalforen für soziale Sicherheit verkündet. Die Träger des Preises und der Zertifikate mit Auszeichnung werden von einer international besetzten Jury bestimmt. Die für jeden Wettbewerb eingereichten Beispiele guter Praxis werden übersetzt und den anderen Mitgliedsorganisationen in der IVSS-Datenbank Gute Praxis in der sozialen Sicherheit zur Verfügung gestellt. Die regionalen Wettbewerbe um den Preis für gute Praxis Afrika 2017 Amerika 2018 Asien und Pazifik 2019 Europa Zusätzliche Einreichung von Beispielen guter Praxis Neben den regionalen Wettbewerben um den Preis für gute Praxis können laufend Beispiele für gute Praxis eingereicht werden, und zwar anlässlich der Arbeit der IVSS Fachausschüsse, während der Entwicklung der Leitlinien der IVSS sowie während Konferenzen und Fachseminaren der IVSS sowie Workshops der IVSS Akademie. 3

4 Machen Sie mit! Wie Sie eine Bewerbung um den Preis für gute Praxis einreichen können Der Preis für gute Praxis jeder Region wird am jeweiligen Regionalforum für soziale Sicherheit verliehen. Beginn und Ende der Bewerbungsfristen werden allen Mitgliedsorganisationen mitgeteilt. Wer kann daran teilnehmen? Alle IVSS-Mitgliedsorganisationen aus der Wettbewerbsregion können Vorschläge für gute Praxis einreichen. Die IVSS-Preise für gute Praxis gehen an Organisationen und nicht an Einzelpersonen. Vorrangige Themen der Preise für gute Praxis Die IVSS-Preise für gute Praxis werden für Projekte vergeben, die einen Bezug zu einem oder mehreren der folgenden Themen der Leitlinien der IVSS haben: Good Governance, Dienstleistungsqualität, Beitragseinzug und Einhaltung der Bestimmungen, Informations-und Kommunikationstechnologie, Anlage von Vermögenswerten der sozialen Sicherheit, Förderung einer nachhaltigen Beschäftigung, Kommunikation von Verwaltungen der sozialen Sicherheit, Versicherungsmathematische Arbeit für die soziale Sicherheit, Administrative Lösungen für die Deckungsausweitung, Wiederherstellung der Beschäftigungsfähigkeit, Arbeitsplatzbezogene Prävention, Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz Wie kann eine Bewerbung um den Preis für gute Praxis eingereicht werden? Mitgliedsorganisationen können eine oder mehrere Bewerbungen einreichen. Alle Eingaben müssen anhand des IVSS-Formulars für gute Praxis über die Online-Plattform eingereicht werden ( Bewerbungen um den Preis für gute Praxis müssen in einer der vier Arbeitssprachen der IVSS eingereicht werden: Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch. Eine Bewerbung darf nicht mehr als Wörter umfassen, einschließlich einer Zusammenfassung von maximal 180 Wörtern. Alle Bewerbungen müssen vom leitenden Management der sich bewerbenden Organisation gutgeheißen sein. Transnationale Bewerbungen müssen gemeinsam eingereicht werden oder von allen betroffenen Institutionen validiert werden. Für die Einreichung einer Bewerbung wird keine Gebühr erhoben. Verwenden Sie für Ihre Eingabe bitte das IVSS-Formular für gute Praxis (kann auf heruntergeladen werden). Reichen Sie Ihre vollständige Eingabe bitte über die Online-Plattform ein. Bei Fragen oder Problemen mit dem Formular oder der Plattform wenden Sie sich bitte an 4

5 Zusätzliche Belegdokumente zur Einreichung der guten Praxis können über dieselbe Online-Plattform übermittelt werden. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass nur die Informationen im ausgefüllten Formular (nicht mehr als 1500 Wörter) an die Jury weitergeleitet und von ihr bei der Entscheidung über die Gewinner berücksichtigt werden. Wie wird das beste Beispiel guter Praxis bestimmt? Die Bewerbungen werden vom IVSS-Generalsekretariat gemäß der Checkliste für Bewerbungen auf Vollständigkeit geprüft. Die IVSS bestätigt den Eingang jeder Bewerbung, die zum Wettbewerb zugelassen wurde. Alle zugelassenen Bewerbungen werden der internationalen Jury vorgelegt. Die internationale Jury setzt sich aus anerkannten Experten der sozialen Sicherheit zusammen, die über globale und regionale Kenntnisse und Erfahrungen verfügen. Die Jury bestimmt einen Gewinner des Preises für gute Praxis. Außerdem verleiht die Jury folgende Zertifikate: Zertifikate mit Auszeichnung für herausragende Beispiele guter Praxis, Zertifikate, Bescheinigungen für andere Bewerbungen, die als gute Praxis gewertet wurden. Kriterien der Preisvergabe Die Jury wendet bei der Verleihung des Preises für gute Praxis und der Zertifikate folgende Kriterien an: 1. Erzielte Ergebnisse Die gute Praxis zeigt, dass effizient und wirksam auf die beschriebene Schwierigkeit oder Herausforderung reagiert wurde. Es werden Belege für die Auswirkungen, die erzielten Ergebnisse und die Qualität der Umsetzung vorgelegt wie etwa eine Aufstellung der Ziele und der aktuellen Leistungsfähigkeit, die wichtigsten Leistungsindikatoren, ein Vergleich des Zustands davor und danach, Messwerte für die Kosteneffizienz und weitere relevante Statistiken. 2. Innovation Die gute Praxis verfolgt vorwärtsgerichtete Ansätze oder Lösungen, die für die Organisation, das Land oder die Region als Ganzes originell, neuartig und bahnbrechend sind. Innovation umfasst ein breites Spektrum von Initiativen, die von kontinuierlichen Verbesserungen und schrittweisen Veränderungen auf der einen Seite bis hin zu umfassenden, einschneidenden und hochmodernen Transformationen auf der anderen Seite reichen können. 3. Robustheit Die gute Praxis verfügt über eine Leistungsbilanz, die zeigt, dass ihre Wirksamkeit nicht bloß kurzzeitig oder vorübergehend ist. Ihre Vorteile und ihr Mehrwert sind grundsätzlicher Art und voraussichtlich von Dauer. Es gibt Hinweise dafür, dass die gute Praxis fortlaufend vorhersagbare Ergebnisse liefern wird. 4. Reproduzierbarkeit In der Beschreibung der guten Praxis werden auch Faktoren aufgeführt, die für ihre Reproduzierbarkeit unerlässlich sind, aber auch die Risiken, die einer erfolgreichen Umsetzung im Weg stehen könnten. Die gute Praxis hat das Potential, andere Verwaltungen der sozialen Sicherheit, die mit ähnlichen Schwierigkeiten oder Herausforderungen kämpfen, zu inspirieren. Kontakt Bei Fragen zum Preis für gute Praxis wenden Sie sich bitte an: Generalsekretariat der IVSS T: E: 5 So bewerben Sie sich: Internetseite zum Preis für gute Praxis:

6 Anhang: Formular für gute Praxis Anleitung und Checkliste zur Verwendung des IVSS-Formulars für gute Praxis A. Verwenden Sie bitte das IVSS-Formular für gute Praxis (beigefügt), um ihre Eingabe für gute Praxis vorzubereiten. Das Formular hat bereits das Format, das vom IVSS-Generalsekretariat für die Dokumentation der IVSS-Beispiele guter Praxis verwendet wird. B. Das IVSS-Formular für gute Praxis enthält fünf Fragen. Verwenden Sie bitte untenstehende Checkliste um sicherzustellen, dass Sie alle für die Fragen nötigen Unterlagen beigefügt haben: Fragen 1. Frage oder Herausforderung. Auf welche Frage oder Herausforderung geht Ihre gute Praxis ein? Bitte geben Sie eine kurze Beschreibung. 2. Bewältigung der Herausforderung. Welches waren die Hauptziele des Plans oder der Strategie zur Bewältigung der Frage oder Herausforderung? Zählen Sie die Hauptelemente des Plans oder der Strategie auf und beschreiben Sie sie kurz, indem sie besonders auf innovative Ansätze und erwartete oder beabsichtigte Auswirkungen eingehen. 3. Zu erreichende Ziele. Welches waren die quantitativen und/oder qualitativen Ziele oder die wichtigsten Leistungsindikatoren, die für den Plan oder die Strategie festgelegt wurden? Bitte beschreiben Sie kurz. 4. Auswertung der Ergebnisse. Gab es eine Auswertung der guten Praxis? Bitte liefern Sie Informationen über die Auswirkungen und Ergebnisse der guten Praxis, indem Sie die Ziele mit der aktuellen Leistungsfähigkeit sowie Indikatoren davor und danach vergleichen und/ oder andere Arten von Statistiken erstellen oder Messungen vornehmen. 5. Lehren aus der guten Praxis. Nennen Sie bis zu drei Faktoren, die Ihnen nach den Erfahrungen der Organisation unerlässlich scheinen, um diese gute Praxis zu replizieren. Benennen Sie bis zu drei Risiken, die bei der Umsetzung dieser guten Praxis existierten/ existieren könnten. Bitte beschreiben Sie kurz die Faktoren und/oder Risiken. Beurteilung 1. Ist die Frage oder die Herausforderung klar beschrieben? 2. Gibt es eine Liste oder Beschreibung der Hauptziele des Plans oder der Strategie zur Bewältigung der Frage oder Herausforderung? Gibt es eine Liste der Hauptelemente des Plans oder der Strategie, in der insbesondere innovative Ansätze und erwartete oder beabsichtigte Auswirkungen beschrieben werden? 4. Gibt es Daten oder Informationen über die quantitativen und/oder qualitativen Ziele oder die wichtigsten Leistungs-indikatoren, die für den Plan oder die Strategie festgelegt wurden? 4. Gab es eine Auswertung der guten Praxis? Ja Nein Gibt es Informationen über die Auswirkungen und Ergebnisse der guten Praxis? Bitte kreuzen sie die zutreffenden Felder an: Ziele verglichen mit der aktuellen Leistungsfähigkeit Indikatoren davor und danach andere Statistiken oder Messungen 5. Gibt es Informationen über : Faktoren, die zur Replikation der guten Praxisnötig unerlässlich sind? MöglicheRisiken einer Umsetzung der guten Praxis? 6

7 C. Bevor Sie Ihre Eingabe auf der Online-Plattform einreichen, stellen Sie bitte sicher, dass diese die folgenden Bedingungen erfüllt: a. Sie enthält nicht mehr als Wörter, einschließlich einer Zusammenfassung von höchstens 180 Wörtern; b. Sie entspricht dem Format des IVSS-Formulars für gute Praxis; c. Bei der ersten Verwendung von Abkürzungen und Währungen werden diese ausgeschrieben, gefolgt von der entsprechenden Abkürzung in Klammern; d. Zahlen von eins bis zehn werden ausgeschrieben; für höhere Zahlen verwenden Sie bitte Ziffern (wie etwa 11 anstatt elf, 10 Millionen anstatt zehn Millionen usw.) wie auch für Termine, Prozentangaben (bitte schreiben Sie Prozent anstatt % ), Geldbeträge, Maßeinheiten und Altersangaben (auch von 1 bis 12). Gute Praxis umgesetzt ab: Klicken Sie hier für Texteingabe. Gute Praxis in der sozialen Sicherheit Klicken Sie hier für Texteingabe. Klicken Sie hier für Texteingabe. Klicken Sie hier für Texteingabe. Klicken Sie hier für Texteingabe. Erscheinungsjahr: Anleitung: 1. Der gesamte Text für jeden Abschnitt befindet sich im dafür reservierten Bereich. 2. Für gewöhnlichen Text wählen Sie bitte die Formatvorlage Standard bzw. Normal : Zu erreichende Ziele Welches waren die quantitativen und/oder qualitativen Ziele oder die wichtigsten Leistungsindikatoren, die für den Plan oder die Strategie festgelegt wurden? Bitte beschreiben Sie kurz. 3. Für Aufzählungen wählen Sie bitte die Formatvorlage Listenabsatz bzw. Bullet list : 4. Die Zusammenfassung darf 180 Wörter nicht überschreiten. 5. Die Eingabe für gute Praxis darf einschließlich der Zusammenfassung eine Länge von Wörtern nicht überschreiten. Zusammenfassung Frage oder Herausforderung Auswertung der Ergebnisse Gab es eine Auswertung der guten Praxis? Bitte liefern Sie Informationen über die Auswirkungen und Ergebnisse der guten Praxis, indem Sie die Ziele mit der aktuellen Leistungsfähigkeit sowie Indikatoren davor und danach vergleichen und/ oder andere Arten von Statistiken erstellen oder Messungen vornehmen. Lehren aus der guten Praxis Nennen Sie bis zu drei Faktoren, die Ihnen nach den Erfahrungen der Organisation unerlässlich scheinen, um diese gute Praxis zu replizieren. Benennen Sie bis zu drei Risiken, die bei der Umsetzung dieser guten Praxis existierten/ existieren könnten. Bitte beschreiben Sie kurz die Faktoren und/oder Risiken. Auf welche Frage oder Herausforderung geht Ihre gute Praxis ein? Bitte geben Sie eine kurze Beschreibung. Bewältigung der Herausforderung Welches waren die Hauptziele des Plans oder der Strategie zur Bewältigung der Frage oder Herausforderung? Zählen Sie die Hauptelemente des Plans oder der Strategie auf und beschreiben Sie sie kurz, indem sie besonders auf innovative Ansätze und erwartete oder beabsichtigte Auswirkungen eingehen. 7

8 Generalsekretariat der IVSS 4 route des Morillons Case postale 1 CH-1211 Genf 22 T: F: E: issa@ilo.org Die Internationale Vereinigung für Soziale Sicherheit (IVSS) ist die weltweit führende internationale Organisation für Institutionen, Regierungsstellen und Behörden, die sich mit der sozialen Sicherheit befassen. Die IVSS fördert Exzellenz in der sozialen Sicherheit durch Leitlinien, die international anerkannte Berufsstandards darstellen, Expertenwissen, Dienstleistungen und Unterstützung, die ihre Mitglieder weltweit befähigen, dynamische Systeme der sozialen Sicherheit und entsprechende Politik zu entwickeln. Die IVSS wurde 1927 unter Federführung der Internationalen Arbeitsorganisation gegründet und zählt heute über 320 Mitgliedsinstitutionen in mehr als 150 Ländern.