Ausschreibung zum internationalen Wandersternritt mit Sternfahrt zur Eurocheval nach Offenburg vom 23. bis 27. Juli 2014

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1 Ausschreibung zum internationalen Wandersternritt mit Sternfahrt zur Eurocheval nach Offenburg vom 23. bis 27. Juli 2014 Liebe VFD-Mitglieder, liebe Wander- und Freizeitreiter, liebe Wander- und Freizeitfahrer, wir (die Vereinigung der Freizeitreiter und -fahrer in Deutschland, Landesverband Baden-Württemberg e.v.) als Ausrichter und die Messe Offenburg-Ortenau GmbH als Veranstalter möchten Euch alle recht herzlich zu unserem traditionellen Sternritt mit Sternfahrt nach Offenburg zur Eurocheval einladen. Das Ziel ist die Eurocheval in Offenburg, eine der bekanntesten und größten Pferdemessen Deutschlands. Und nachdem es 2014 heißt: 20-ste Eurocheval, 40 Jahre VFD Baden-Württemberg, würden wir das gerne mit vielen Wanderreitern und -fahrern feiern! Das Wanderreiterdorf 2014 präsentiert sich wieder als kleines Tipi-Dorf und dort hat man Gelegenheit alte Freunde wieder zu treffen, neue Freunde kennen zu lernen, fröhlich zu sein, zu erzählen, zu feiern,... Dieser Sternritt /-fahrt wird gewertet, die Teilnahme an der Wertung ist freiwillig. Routenführung und Streckenlänge können von jedem Teilnehmer frei gewählt werden, sollten jedoch mindestens einem Tagesritt entsprechen, damit von einem Wanderritt gesprochen werden kann. Dabei setzen wir natürlich voraus, dass Ihr die Kondition Eures Pferdes kennt und beurteilen könnt. Für die Teilnahme an der Wertung muss unterwegs ein Streckenausweis geführt werden, dieser wird nach Meldeschluss allen Teilnehmern zugeschickt. Gewertet wird nach Streckenlänge, Ausrüstung und Zustand der Pferde. Teilnehmer, welche die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, wird ein VFD-Leistungsabzeichen verliehen: Bronze ab 60 km Wegstrecke in zwei Tagen, Silber ab 100 km Wegstrecke in drei Tagen, Gold ab 200 km Wegstrecke in sechs Tagen. Teilnehmer aus Baden-Württemberg müssen die grünen Kennzeichnungsplaketten der Pferdesportverbände am Pferd mitführen. Wer diese nicht hat, bekommt bei der Wertung einen Punktabzug von 50%. Infos zu den grünen Plaketten bekommt Ihr bei unserer Landesgeschäftsstelle. Prämiert werden zusätzlich noch die drei längsten Einzelritte bzw. fahrten, das gleiche gilt für Reiter- bzw. Fahrergruppen. Übernachtet wird im Tipidorf, vereinzelt können auch Zeltplätze fürs eigene Zelt / Stellplätze für Wohnwagen angeboten werden. Und wer mag, darf sich natürlich auch ein Hotelzimmer buchen. Die Pferde werden in Boxen in hellen Stallzelten untergebracht. Alles Weitere bitte der folgenden Ausschreibung entnehmen. Auf Wiedersehen in Offenburg! Euer VFD-Landesvorstand Baden-Württemberg

2 Seite 2 Ausschreibung Ziel des Sternrittes / der Sternfahrt ist die Stadt Offenburg, deren Bürger, Räte und Verwaltung sich bereits heute wieder auf die Wanderreiter und Wanderfahrer anlässlich der Pferdemesse Eurocheval freuen und dies mit einem Fackelzug durch die Altstadt feiern werden. Offenburg findet Ihr auf der topographischen Karte 1: Blatt L 7512 Offenburg. Zu beziehen ist diese beim Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg. Telefon der Kartenverkaufsstelle: Start des Sternrittes / der Sternfahrt Teilnehmer, die nicht vom heimischen Stall ab starten können, sondern einen Startpunkt näher am Ziel suchen, sind wir bei der Suche danach gerne behilflich. Allerdings können wir nur bei der Suche nach einem Ausgangspunkt helfen und nicht die komplette Strecke ausarbeiten :) Übernachtet auf der Messe wird in Tipis oder in den Stallzelten (Sattelkammer). Die Tipis werden als kleines Wanderreiterdorf rund um unseren Lagerfeuerplatz aufgebaut. Feldbetten können (kostenlos) vorbestellt werden, Schlafsack und Decke(n) muss jeder Teilnehmer selbst mitbringen. Außerdem stehen ein paar Plätze für private Zelte zur Verfügung. Unterbringung im Tipi / Stallzelt bzw. privater Zeltplatz sind im Nenngeld enthalten, ebenso die Benutzung der sanitären Einrichtungen. Zum Wanderreiterdorf gehören eigene Dusch- und Toilettenwagen und in unmittelbarer Nachbarschaft weitere fest installierte Duschen. Hotelzimmer müssen selbst reserviert werden und sind im Preis nicht enthalten. Unterbringung der Pferde Als Unterkunft für die Pferde stehen professionelle, hohe, helle, luftige Zelthallen zur Verfügung in denen Boxen aufgebaut sind. Koppeln und Weiden kann es im Rahmen einer Messe leider nicht geben. Bei Abreise am Freitag müssen die Boxen bis Uhr für Neuankömmlinge geräumt sein. Unterbringung der Pferdeanhänger / Kutschen Uns steht auf dem Areal der Eurocheval eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen zur Verfügung. Bitte gebt auf dem Anmeldeformular an, ob und wann Ihr einen Parkplatz für eure/n Hänger oder Kutsche/n benötigt. Hier geht es nach dem Motto Wer zuerst kommt..., entscheidend ist der Eingang der Anmeldung. Die Zugfahrzeuge müssen auf den regulären Messeparkplätzen abgestellt werden. Essen und Trinken Essen- und Getränkebons ( = Ausstelleressen; Frühstück, Mittag und Vesper je 5,50 Euro) können am VFD-Stand auf der Messe von den Sternritt/ -fahrt Teilnehmern gekauft werden. Dort wird dann auch ein Essenplan aushängen. Außerdem befindet sich direkt vor dem Messegelände ein Supermarkt ;) Versorgung der Pferde Heu, Hafer und Einstreu sind im Nenngeld enthalten. Anderes Kraftfutter als Hafer muss entweder selbst mitgebracht oder auf der Messe bei einem der Aussteller gekauft werden.

3 Seite 3 Stallwache Alle Teilnehmer des Sternrittes verpflichten sich mit ihrer Anmeldung zur Übernahme von Stallwachen in den Stallzelten des Wanderreiterlagers. Sattelkodieraktion Für die Eurocheval ist eine Sattelkodieraktion geplant. Für VFD-Mitglieder ist diese Aktion kostenlos, für Nichtmitglieder kostet diese 40,-. Weitere Informationen im gesonderten Merkblatt zur Sattelkodierung. Wer Interesse daran hat, seinen Sattel kodieren zu lassen, füllt bitte das gesonderte Anmeldeformular für die Sattelkodieraktion aus und schickt es zusammen mit der Anmeldung zum Sternritt an die Landesgeschäftsstelle. Dies muss im Vorfeld erledigt werden, damit die Codes beschafft werden können. Nicht angemeldete Sättel können nicht codiert werden. Voraussetzungen / Teilnahmebedingungen 1. Teilnehmende Pferde müssen haftpflichtversichert, gesund und frei von ansteckenden Krankheiten sowie mindestens fünf Jahre alt sein. Alle Pferde werden bei Ihrer Ankunft von einem Tierarzt Sollte Ihr Pferd bereits grundimmunisiert sein, benötigt es alle 6 (12) Monate eine Wiederholungsimp- untersucht und die Equidenpässe sowie die vorgeschriebene Impfung kontrolliert (Pferde-Influenza ist Pflicht, dringend fung um den Impfschutz aufrecht zu erhalten. Bei empfohlen wird die Herpes-Impfung). Pferde ohne gültige Pferden, denen die Grundimmunisierung fehlt, muss Impfungen werden vom Messegelände verwiesen. Pferde, wie folgt geimpft werden: welche die Tierarztkontrolle nicht bestehen, werden von der Zweimal im Abstand von ca. 6 Wochen, eine dritte Wertung ausgeschlossen. Die Bewertung und Entscheidung Impfung 2-6 Monate später schließt die Grundimmunisierung des Tierarztes ist unanfechtbar. ab. 2. Die Ausrüstung muss dem Pferd passen und für solch eine Veranstaltung geeignet sein. 3. Dem Veranstalter / Ausrichter ist es vorbehalten, ein Pferd wegen nicht passender Ausrüstung oder gesundheitlicher Risiken von der Veranstaltung auszuschließen. Im Zweifel entscheidet ein Tierarzt auf Kosten des Teilnehmers. 4. Hengste sind nicht zugelassen. Pferde welche beißen oder schlagen müssen deutlich gekennzeichnet werden. 5. Jeder Reiter muss einen Helm tragen. Wer ohne Reithelm reitet, übernimmt die volle Verantwortung für sämtliche diesbezügliche Folgen eines möglichen Unfalls. Kinder und Jugendliche dürfen ohne Reithelm nicht teilnehmen. 6. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen für Sach- und Vermögensschäden frei, sofern diese nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters oder seiner Hilfspersonen entstanden sind. Den Reitern wird der Abschluss einer Unfallversicherung empfohlen. 7. Kinder und Jugendliche dürfen nur unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten oder einer von ihm beauftragten volljährigen Person an dieser Veranstaltung teilnehmen. 8. Kann oder darf ein Teilnehmer an dieser Veranstaltung nicht teilnehmen, so verfällt die Teilnahmegebühr (wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittversicherung!). 9. Den Anweisungen des Veranstalters /Ausrichters ist Folge zu leisten. Dies entbindet die Teilnehmer jedoch nicht von ihrer Verantwortung für ihr Pferd, sich selbst und Dritte. 10. Ein Verwahrungsvertrag für persönliche oder geliehene Gegenstände und Tiere des Teilnehmers (und seiner Angehörigen und Mitreiter / -fahrer) besteht zwischen dem Teilnehmer (und seinen Angehörigen und Mitreitern / -fahrern) und der VFD (und deren Mitarbeitern und Helfern) nicht. 11. Hunde können nicht in den Tipis übernachten und müssen allgemein verträglich sein. Während der Veranstaltung gilt eine Leinenpflicht, der Impfpass ist mitzuführen. 12. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt. 13. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, deshalb ist eine frühzeitige Anmeldung empfehlenswert. 14. Stallhalfter, Anbindestrick und Putzzeug sind selbst mitzubringen. Vor einem Besuch einer Pferdesportveranstaltung sollten mindestens die ersten zwei Impfungen der Grundimmunisierung erfolgt sein.

4 Seite Die Kenntnisnahme und die Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen und sein Einverständnis hierzu bestätigt jeder Teilnehmer (für Minderjährige alle Erziehungsberechtigte) mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular. 16. Änderungen oder Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine der vorstehenden Regelungen unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen. Anfallende Kosten Nenngeld Teilnehmergebühr (=Nenngeld) für aktiv teilnehmende Sternreiter und Kutschenführer Begleitpersonen u. Kutschenmitfahrer VFD-Mitglieder Nicht-Mitglieder generell Erwachsene 70 Euro 90 Euro 60 Euro Jugendliche bis 16 Jahre 40 Euro 60 Euro 45 Euro Das Nenngeld bitte einschließlich aller weiteren Gebühren zeitgleich mit der Anmeldung entrichten. Im Nenngeld ist u.a. enthalten: Übernachtung im Tipi, Infopaket, Messebesuch während fünf Tagen, Eintritt zur Eurocheval-Topschau, Stallplakette, Zeltplatz, Teilnahme am Wanderreitercup, Stellplatz für Wohnwagen, Hängerparkplatz, Live-Musik, Tierarztuntersuchung u. v. a. Einstallungsgeld / Unterbringung der Pferde Die Kosten für die Unterbringung eines Pferdes betragen pro Übernachtung mit Heu, Hafer und Einstreu in der Box 25 Euro. Galaschau am Samstagabend Verbilligte Eintrittskarten können für 17 Euro (Vorverkauf 26 Euro, Abendkasse 31 Euro) vorbestellt werden. Meldeschluss ist 23. Juni 2014 (Poststempel) 1. Bitte unbedingt den Meldeschluss beachten! 2. Eine frühzeitige Anmeldung ist aber sicherer, da die Teilnehmerzahl begrenzt ist. 3. Die Anmeldung gilt nur bei gleichzeitiger Bezahlung des Nenngelds und aller anderen Gebühren. 4. Bitte nur das beigefügte Anmeldeformular benutzen. 5. Weitere Anmeldeformulare sind bei der VFD-Geschäftsstelle oder im Internet unter erhältlich.

5 Seite 5 Anmeldung Gleichzeitig mit Eurer Anmeldung bitte das Nenngeld und alle anderen Gebühren bezahlen. Überweisung an: VFD Baden-Württemberg Kennwort Sternritt und Teilnehmername BW Bank (Baden-Württembergische Bank), Konto-Nr , BLZ IBAN Nr. DE BIC: SOLADEST Ausführliche Informationen nach der Anmeldung Den gemeldeten Teilnehmern geht spätestens eine Woche nach Meldeschluss zusammen mit der Meldebestätigung ein Infopaket zu, welches u.a. folgende Unterlagen enthalten wird: Eine Unterkunftsbestätigung für Pferd und Teilnehmer Ein Übersichtsplan des Messegeländes Ein Formblatt, den so genannten Streckennachweis Kopfnummern für die angemeldeten Pferde, welche auf dem Messegelände getragen werden müssen Ein Dauereintrittsarmband fürs Handgelenk. Dieses muss vor Betreten des Messegeländes anlegt werden. Defekte oder nicht angelegte Armbänder berechtigen nicht zum Eintritt! Anfragen Fragen zur Ausschreibung bitte ausschließlich an: VFD-Landesgeschäftsstelle Margit Wiskot Bühlen Heiligenberg Tel (auch Anrufbeantworter) Fax baden-wuerttemberg@vfdnet.de *** Liebe Wanderreiter und Wanderfahrer, die Messe Offenburg-Ortenau GmbH, die VFD, das VFD-Organisations- und Helfer-Team freuen sich auf den Sternritt, die Sternfahrt und ihre Teilnehmer. Wir wünschen allen auf Ihrem Ritt oder Ihrer Fahrt nach Offenburg und auf der Messe viel Vergnügen.

6 Seite 6 Veranstaltungsprogramm und Termine Die Messe Offenburg-Ortenau GmbH hat für die Eurocheval eine riesengroße Programmfülle zusammengestellt. Sonderschauen, Pferdeverkaufsschauen, Podiumsdiskussionen, Vorträge, Vorführungen, Schmiedewettbewerbe, tägliche Top-Schauen, am Samstagabend die große Galaschau,... Das Wanderreiterlager ist ein kleines Tipidorf inkl. Lagerfeuerstelle auf der grünen Wiese für uns. Neue Teilnehmer können sich an der VFD-Meldestelle, die zugleich unser Messe-Stand ist, in Ruhe gemütlich und ohne Zeitdruck informieren, welche Service-Leistungen unser Verband allen Freizeit-, Gelände- und Wanderreitern / -fahrern anbietet wie z.b.: Hilfen bei reitrechtlichen Fragen beim Reiten und Fahren im Gelände Angebote für Vorträge, Kurse und Seminare zum Gelände- und Wanderreiten/-fahren Fundierte Ausbildung im Bereich Gelände- und Wanderreiten sowie -fahren Wanderreiterliche Wettbewerbe Wanderreitstationen Spaßturniere Geländeritte Günstige Versicherungstarife Donnerstag, 24. Juli Erster Ankunftstag der Sternreiter und Sternfahrer. Begrüßung nach Messeschluss mit einem kleinen Umtrunk. Abgabe der Streckenausweise und Ausrüstungs- und Tierarztkontrolle (Ankunftszeit bis spätestens 18 Uhr). Abends gemütliches Beisammensein am Lagerfeuer und Erkundung des Messegeländes sowie Teilnahme am Ausstellerabend. Freitag, 25. Juli Zweiter Ankunftstag der Sternreiter und Sternfahrer. Begrüßung der Neuankömmlinge nach Messeschluss mit einem kleinen Umtrunk. Abgabe der Streckenausweise und Ausrüstungs- und Tierarztkontrolle (Ankunftszeit bis spätestens 16 Uhr). Für alle Teilnehmer und Begleiter die beste Gelegenheit zum Messebummel oder zum Baden im nahe gelegenen Badesee. Die Pferde können außerhalb der Messeöffnungszeiten auf allen Reitplätzen des Geländes bewegt werden, tagsüber kann ausgeritten werden. Abends um Uhr: Fackelritt /-fahrt mit den Pferden und Kutschen durch Offenburg. Traditionell heißt so die Stadt Offenburg die Wanderreiter und -fahrer willkommen. Danach Live-Musik im Western-Saloon oder gemütlicher Ausklang am Lagerfeuer. Samstag, 26. Juli Wer mag kann sich und sein Pferde mit der Teilnahme am Wanderreitercup ( = Spaßtrail) beweisen. Außerdem findet eine Sattelkodieraktion statt (nur für angemeldete Sättel möglich!) Nachmittags: Siegerehrung für die Sternreiter und -fahrer 2014 im großen Ring. Dazu laden wir alle Sternreiter und -fahrer mit Ihren Pferden und Kutschen ein! Abends kann ab Uhr die Gala-Schau der Euro-Cheval besucht werden. Verbilligte Eintrittskarten dazu können mit der Anmeldung bestellt werden. Danach großes Sommernachtsfest mit Live-Musik im Western-Saloon. Sonntag, 27. Juli Abreisetag und nochmals Zeit über die Messe zu bummeln.