Verbundkatalog Öffentlicher Bibliotheken Worldcat für Öffentliche Bibliotheken

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1 Verbundkatalog Öffentlicher Bibliotheken Worldcat für Öffentliche Bibliotheken 22. Verbundkonferenz des GBV Kiel, 29. August 2018 Matthias Lange

2 Was ist der ÖVK? Gemeinsamer Nachweis der Bestände öffentlicher Bibliotheken im GBV Frei zugängliche Datenbank analog zum Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) Abwicklung der gebenden und nehmenden Fernleihe über den Web-Browser Teilnahme auch für kleinere Einrichtungen ohne Zulassung zum Leihverkehr Selektive Nutzbarkeit durch logische Sichten und Recherchefilter 1

3 Wie entsteht der ÖVK? Lokalsysteme Bibliothek A Bibliothek B Exemplar(e) Exemplar(e) Export Konversion Abgleich Zentralsystem ÖVK CBS Exemplare von A und B Kopie WWW ÖVK GSO Katalogisierung im Lokalsystem Bibliographische Daten und Besitznachweise werden exportiert in einheitliches Format überführt (PICA) zusammengespielt und regelmäßig aktualisiert 2

4 Was kann der ÖVK? (1) Einfache und erweiterte Recherche, Suchgeschichte Recherchefilter mit Einschränkung auf Materialart/Medientyp Bestand einzelner oder mehrerer Bibliotheken Landkreise, Bundesländer Bestandsinformation mit Fernleihverfügbarkeit Treffer-Verlinkung mit dem Lokalsystem (WebOPAC) Regionalkataloge (Bundesländer) Einzelkataloge mit individueller Startseite Verlinkung von/mit der eigenen Homepage Datenübernahme: Titeldaten-Download (Z39.50/SRU) Gemeinsame Datenbank mit dem GVK (GÖVK) 3

5 Was kann der ÖVK? (2) Nehmende Fernleihe: Online-Bestellung mit Auswahlmöglichkeit der Lieferbibliotheken und Bestellverfolgung, Stornieren Möglichkeit der Benachrichtigung per Gebende Fernleihe: Bearbeitung via Web-Oberfläche: Ausdrucken, Quittieren Möglichkeit der Benachrichtigung per Leitwegberechnung mit Steuermöglichkeit: Festlegung der Anzahl Bestellungen pro Tag (Lieferprofil) Verfügbarkeitsfrist (Lieferprofil) Ausschluss bestimmter Medientypen Auswertung der Verfügbarkeit vor Ort (Buchbinder, Präsenzbestand, usw.) 4

6 Der ÖVK in Zahlen (1) Datenbank mit Fernleihkomponente in Betrieb seit 2005 Über 4,1 Mio. Titel- und über 6,9 Mio. Besitznachweise von mehr als 150 Bibliotheken, davon aus Thüringen: 60 Niedersachsen: 52 Sachsen-Anhalt: 38 Einzelkatalog für jede Bibliothek Regionalkataloge für Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen Suchanfragen/Monat 90 Tsd. Titelanzeigen/Monat 210 Tsd. Fernleihbestellungen/Monat

7 Der ÖVK in Zahlen (2) 6

8 Teilnahme am ÖVK Länderfinazierte Teilnahme für öffentliche Bibliotheken in Niedersachsen Sachsen-Anhalt Thüringen Formloser Antrag per Voraussetzung ist ein ISIL: Neue Zugangsdaten mit erweiterten Befugnissen, Zuweisung einer "ILN" Anleitung für die (gebende) Fernleihe Aufnahme in die Mailingliste GBV-OEVK Freischaltung für zahlreiche GBV-Datenbanken, auch zum Bestellen, bspw. für die OLC-Aufsatzdatenbank und OLC für Öffentliche Bibliotheken Bereitstellung des eigenen Bestandes als Gesamtabzüge (ein bis vier Mal pro Jahr) 7

9 Ein neuer ÖVK? Neuaufbau der Datenbank im 1. Quartal 2019: Start zusammen mit K10Plus Ende März 2019 (Informationen zu K10Plus: Änderungen und technische Hintergründe: Eigener Datenbestand im CBS (Fileset) Überarbeitetes Importverfahren für mehr Automatisierung und schnellere Updates Komplett neues Abgleichsverfahren mittels Master Record Model (MRM) Anpassung an das neue K10Plus-Katalogisierungsformat Verbesserte Übersicht der teilnehmenden Bibliotheken und importierten Bestände 8

10 Der neue ÖVK: Was ist MRM? Match & Merge Master Record Model GSO/APIs, Worldcat GSO/APIs: M,U Worldcat: S,U CBS S M U Cluster Lokalsysteme 9

11 Der neue ÖVK: Was ändert sich nicht? Funktionalitäten bleiben wie gewohnt erhalten für Rechercheoberfläche (GSO) Fernleihverwaltung (FLOB) Bereitstellungsverfahren für Gesamtabzüge wie bisher nutzbar Benutzer-/Zugangsdaten unverändert Nutzung des ÖVK-Bestandes in Discovery-Diensten (Bereitstellung via K10Plus-Zentral) und über Schnittstellen (Z39.50/SRU/UnAPI) 10

12 Der neue ÖVK: Was ändert sich? Erhöhte Aktualisierungsrate, Import erfolgt zeitnah nach Bereitstellung des Exportes Für Bibliotheken mit größeren Beständen wird der regelmäßige Import von Differenz-Lieferungen über festgelegte Zeiträume möglich sein (zunächst für BIBLIOTHECAplus implementiert in Zusammenarbeit mit OCLC) Adressen der Datenbanken im Web (GSO) ändern sich, verlinkte URLs (Einzelkataloge) müssen angepasst werden Diverse Einstellungsmöglichkeiten/Mappings für die Bibliotheken 11

13 Worldcat für Öffentliche Bibliotheken Synchronisation mittels SRU Record Update nach Worldcat Aktualisierungen im ÖVK werden wie beim GVK nach Worldcat übertragen Freischaltung für einzelne Bibliotheken Möglich für alle öffentlichen Bibliotheken (auch außerhalb Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen) via Import in den ÖVK Vergünstigt möglich für Bibliotheken, die bereits am ÖVK teilnehmen Bitte fragen Sie uns nach einem Angebot (ab 2. Quartal 2019) 12

14 Vielen Dank für Ihr Interesse! 13