K10plus - der Katalog für zehn Bundesländer, die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und weitere Einrichtungen

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1 K10plus - der Katalog für zehn Bundesländer, die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und weitere Einrichtungen Dr. Ralf Goebel (BSZ), Reiner Diedrichs (VZG/GBV)

2 Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Beteiligte Länder: Bremen Hamburg Mecklenburg-Vorpommern Niedersachsen Sachsen-Anhalt Schleswig-Holstein Thüringen Stiftung Preußischer Kulturbesitz Besonderheiten: Integration von Lokalsystemen Rechtsform: Landesbetrieb (selbständig), dem Ministerium unterstellt Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

3 Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) Beteiligte Länder: - Baden-Württemberg - Saarland - Sachsen Besonderheiten: Integration von Lokalsystemen: adis/bms, Alma, Koha, LIBERO etc. Rechtsform: Unmittelbare Behörde, dem Ministerium unterstellt (selbständig) Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

4 Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen Beteiligte Länder: - Nordrhein-Westfalen - Teil von Rheinland-Pfalz Rechtsform: nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, dem Ministerium unterstellt (selbständig) Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

5 Hessisches Bibliotheks-Informationssystem (HeBIS) Beteiligte Länder: - Hessen - Kleiner Teil von Rheinland-Pfalz Besonderheiten: Unterstützung von Lokalsystemen erfolgt an UBs dezentral. Rechtsform: Organisationseinheit der UB der Universität Frankfurt (Abteilung) Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

6 Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg KOBV Beteiligte Länder: - Berlin (ohne Stiftung Preußischer Kulturbesitz SPK) - Brandenburg Rechtsform: Ist integriert in eine Abteilung des Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB). Strategischer Partner: BVB betreibt Verbundkatalog Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

7 Bibliotheksverbund Bayern BVB Strategischer Partner: KOBV Besonderheiten: Integration von Lokalsystemen Rechtsform: Abteilung der Bayerischen Staatsbibliothek Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

8 Eingesetzte Verbundsysteme Grün: OCLC (CBS/Pica) Rot: Ex Libris (Aleph) Gelb: Katalogisierung im B3Kat (Aleph) Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

9 BSZ GBV Kooperationsvereinbarung Unsere Ziele: Ein Katalog für 10 Bundesländer und die SPK Eine Infrastruktur für E- Ressourcen (z.b. E-Books) Deutsche Datendrehscheibe für Alma-Kunden (CBDZ): BSZ, hbz, VZG Ein Workflowsystem für die Retro-Digitalisierung Weitere Services (Discovery, Archivierung etc.) Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

10 Gemeinsamer Koordinierungsausschuss BSZ-Kuratorium GBV- Verbundleitung Koordinierungsausschuss BSZ-GBV BSZ: MWK BW, SMWK, Vorsitz Kuratorium, stellv. Vorsitz Kuratorium, BSZ Direktor GBV: MWK Nds., Vorsitz und Stellvertretung Verbundleitung, Sprecher Fachbeirat, VZG Direktor Keine Änderung der rechtlichen Grundlagen nötig. Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

11 Zusammenführung zweier ähnlicher Verbundsysteme CBS-Software von OCLC (früher Pica Niederlande) Gleicher Programmkode Abweichende Parametrierung Nutzung unterschiedlicher Funktionsumfänge (z.b. SWB keine FL) Katalogisierungsformat Syntaxelemente (GBV) versus Unterfelder (BSZ) 2016: Einführung Unterfelder im GBV Abweichungen im Internformat - historische Entwicklungen und Funktionalitäten Unterschiedlichen Katalogisierungskulturen BSZ: Regelwerkstreu, wenig Ausnahmen GBV: viele über das Regelwerk hinausgehende Ergänzungen unterschiedliche Philosophien, z.b. Personen-/Namenssätze Fremddatenkonzepte: Integriert versus Broadcast (Z39.50) Verbundsysteme sind mehr als nur Katalogisierung! Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

12 CBS im GBV ZDB Katalogisierung GND Fernleihe Lokalsysteme LBS3/LBS4, Sunrise, Urica Alma Spezialprojekte für Bibliotheken (online PD, ARK, Bibliographien) Externe Anwendungen Metadaten- Drehscheibe Import/Export CBS (GBV) OLC GVK WorldCat VD18 VD17 BMS IKAR SSG Discovery Service GBV-Zentral Solr etc. EROMM NL HPB DOAJ Springer Medline JSTOR Cultural Heritage Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

13 CBS im SWB Katalogisierung Metadaten- Drehscheibe Import/Export WorldCat CBDZ Alma DDB ZDB GND Fernleihe ZFL-Server Sisis Sunrise Koha Allegro adis CBS (SWB) SWB Recherche OGND Bibliotheca Aleph/ Alephino Libero Katalogisierung Fremdclient Cultural Heritage (Museen) IxTheo Spezialprojekte für Bibliotheken (Bibliographien) Externe Anwendungen Discovery Services GBV-Zentral, BOSS Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

14 CBS in K10plus: technisches Konzept Katalogdatenbank K10plus Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

15 K10plus: Meilensteine Implementierung des technischen Konzeptes Betriebsmodell Administrative Daten (Benutzer, Bibliotheken, Rechtekonzept) Zusammenführung der Datenbank: Titelidentitäten Fremddatenkonzeption Katalogisierungsformat Gemeinsames Intern und Katalogisierungsformat Voraussetzung für die Anpassung der Daten Zusammenführung der Titel- und Normdaten Abgleichkriterien, Titelzusammenführung Schulungskonzept Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

16 Fremddatenhaltung Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

17 Titel-Identnummern GBV-Identnummern bleiben erhalten GBV-Identnummern sind Teil der Primärschlüssen in den LBS-Datenbanken SWB-Identnummern werden in einer zusätzlichen Kategorie ergänzt Titel stimmt überein Titel werden zusammengeführt SWB-Identnummern weiter recherchierbar Titel stimmt nicht überein SWB-Titeldatensatz mit neuer Identnummer SWB-Identnummern bleiben recherchierbar Titel stimmt möglicherweise überein SWB-Titeldatensatz mit neuer Identnummer Dublettenkandidat zur Nachbearbeitung SWB-Identnummern bleiben recherchierbar Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

18 Grundprinzipien des neuen Formats Angleichung der Pica-Felder beider Verbünde Vereinheitlichung der Grundstruktur ähnlicher Felder Überwiegende Erfassung mit Unterfeldkennzeichnung Beispiel: 1500 ger$aeng$afre Vereinheitlichung der Codierungen Vereinheitlichung der Erfassungskonventionen Nach Möglichkeit Reduktion des Feldumfangs Basis für die Entwicklung einer neuen Indexierung Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

19 Wo stehen wir? Technische Implementierung: Gemeinsames Wiki für Intern (Zugang nur mit Login) Gemeinsames Wiki für Katalogisierung Synchronisiertes Testsystem in Göttingen und Konstanz mit Set von administrativen Daten und Titeln. Gemeinsames System für den E-Book-Pool Gemeinsame Entwicklungsumgebung und erste Anwendungen Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

20 Wo stehen wir? Datenformate Titeldaten: im Wesentlichen fertig Normdaten: Juni 2017 Indexierung: in Arbeit Datenanpassungen: ab Juni 2017 Gemeinsame E-Learning-Plattform und Online-Hilfe Treffen der Katalogisierungs-AGs im März 2017 Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

21 Planungen 4. Quartal 2017 Anpassung und Zusammenführung der beiden Datenbanken Anfang 2018 Erste vollständige Datenbank K10plus stabile Test- und Schulungsdatenbank Onlinehilfe mit Beschreibung der wichtigsten Felder Handbücher / Beispielsammlung Verbundbezogene Schulungsunterlagen Dokumentation Format alt/neu Schulungsphase ab: Januar 2018 Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

22 Das Potential von K10plus Effizienz Ein einheitliches technisches System: Reduktion der Hardwarekosten und des Betreuungsauswand Betriebssicherheit durch Spiegelung Betriebssicherheit durch gegenseitige Vertretbarkeit Reduzierung des Aufwandes für Dokumentation, Richtlinien und Tabellenpflege Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

23 Das Potential von K10plus Freiräume für weitere innovative Services: Verlagsdaten und Indices / Discovery / digitale Volltexe automatisierte Erschließung Normdaten (u.a. ORCID) und Thesauri Analytics Koordination Erwerbung / Bestandserhaltung Metadaten zu Forschungsdaten / Repositorien Handschriften, Nachlässe, Audio, Video, 3D etc. Semantik und Visualisierung Forschung Dr. Ralf Goebel (BSZ) / Reiner Diedrichs (VZG/GBV) 106. Bibliothekartag Frankfurt

24 K10plus machen Sie mit! Dr. Ralf Goebel (BSZ), Reiner Diedrichs (VZG/GBV) Stand Nr. 73

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