Verbundzentrale des GBV (VZG)

Transkript

1 GBV-VZG Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Verbundzentrale des GBV (VZG) GBV VZG Dr. Ute Sandholzer Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

2 Bibliotheksverbünde in Deutschland 2

3 Agenda Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Katalogisierungssystem (CBS) Online-Datenbankangebot (GSO) Informationen Online-Fernleihe und Verbundübergreifende Fernleihe Lokale Bibliothekssysteme (LBS) Serviceangebote der VZG 3

4 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Stand der Entwicklung Gründung Ziele gemäß dem Verwaltungsabkommen Organisationsstruktur Mitgliedsbibliotheken Verbundzentrale des GBV 4

5 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Stand der Entwicklung Größte Katalogisierungsdatenbank Deutschlands Umfassendes freizugängliches Online-Datenbankangebot zu Recherche und Bestellzwecken Ergänzende lizenzpflichtige Aufsatzdatenbanken und Bibliographien mit integrierter Bestellfunktionalität (Swets, Nationallizenzen für elektronische Medien, BMS etc.) Nahezu vollständige Umstellung der Fernleihe auf Online-Fernleihe Ca. 70% der Online-Fernleihbestellungen werden von Endbenutzern aufgegeben Integration des Direktlieferdienstes subito Flächendeckende Ausstattung mit Pica-Lokalsystemen LBS-, CBS- Portal-, CD/DVD-, und DMS/CMS-Service, C3-Scanning-Tool für die Aufsatzerfassung und MyBib edoc als zentrale Dienstleistungen 5

6 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Historie 1982: Bibliotheksverbund Niedersachsen (Katalogisierungsverbund) Verbundzentrale: Bibliotheksrechenzentrum für Niedersachsen (BRZN) als Abteilung der SUB Göttingen Besonderheiten: Integration von Fremddaten: DNB, BNB, LoC Aktive Teilnahme Öffentlicher Bibliotheken (StB Hannover, StB Osnabrück, ca. 50 über ZK) Online-Fernleihsystem für Bibliotheksmitarbeiter ab 1983 (Monographien und Zeitschriften) 6

7 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Historie 1993 Einführung des niederländischen Pica- Systems in Niedersachsen Verbund Zentrales Bibliothekssystem (CBS) Integriertes lokales Bibliothekssystem (LBS) 1994 Anschluss Sachsen-Anhalts und Thüringens an den Niedersächsischen Bibliotheksverbund 1996 Gründung des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) durch Vereinigung mit dem Norddeutschen Bibliotheksverbund (NBV) 7

8 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Historie 1999 Beitritt der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB-PK) 2002 Leistungsvertrag mit der UB Potsdam 2003 Beitritt der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) mit Museums- und Kunstbibliotheken 2004 Vertrag mit Sachsen-Anhalt und Thüringen für den Betrieb eines Verbundkataloges für Öffentliche Bibliotheken (ÖVK) 2005 Dienstleistungsvertrag mit der Ruhr- Universität Bochum 2009 Vertrag mit Mecklenburg-Vorpommern für den Betrieb des (ÖVK) 8

9 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Ziele gemäß Verwaltungsabkommen (1996) Schaffung eines abgestimmten Rahmens für die Bibliotheksautomation Betrieb einer leistungsfähigen Verbundzentrale (VZG) als Dienstleistungszentrum Beteiligung aller Bibliotheken mit wissenschaftlich oder für die Literaturversorgung relevanten Beständen auf dem Gebiet der Vertragspartner und darüber hinaus 9

10 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Organisationsstruktur Festgelegt durch das Verwaltungsabkommen: Gleichberechtigte Partner sind die Länder Gleichberechtigte Teilnehmer sind Bibliotheken Länderbezogene Vertretung in der Verbundleitung Fachliche Vertretung in den Facharbeitsgruppen Gemeinsamer Betrieb einer Verbundzentrale Führung nach Maßstäben der Wirtschaftlichkeit Verpflichtung der Länder zur ausreichenden Finanzierung Leistungsbezogene Finanzierung 10

11 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Verbundorganisation 11

12 Ziel- und Leistungsvereinbarung Kurz- und mittelfristige Ziel- und Leistungsvereinbarung (ZVL) zwischen der Verbundleitung (VL) und der VZG in Zusammenarbeit mit dem Fachbeirat (FB) seit 2006 Strategische Planungen in Zusammenarbeit VL, VZG, Fachbeirat und geladenen Gästen Zur Diskussion vorgestellt auf der jährlich stattfindenden Verbundkonferenz des GBV 12

13 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Mitglieds- und assoziierte Bibliotheken >430 GBV-Bibliotheken 86 Staats-, Landes-, Hochschulbibliotheken >144 Fachbereichs-, Instituts- und Abteilungsbibliotheken 52 wissenschaftliche Spezialbibliotheken 20 sonstige Bibliotheken (ÖBs, Behörden, etc.) >117 Behörden, Kirchliche und Museumsbibliotheken 17 Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz 4 öffentliche Bibliotheken >75 Assoziierte Bibliotheken UB Potsdam UB Bochum BFA im Bereich des BMELV Max-Planck, Fraunhofer und Leibniz Institute Ifo Institut München Hoch und Fachhochschulen 13

14 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Verbundzentrale des GBV (VZG) Die VZG ist ein niedersächsischer Landesbetrieb nach 26 LHO (2001) Ca. 70 MitarbeiterInnen Eigenes Budget (Betriebskosten, Investitionen) Kaufmännische Buchführung Bilanzierung und Prüfung nach den Vorschriften für große Handelsgesellschaften 8 Mio. Euro Umsatz Leistungsbezogene Finanzierung durch die anderen 6 Länder Übertragbarkeit von Überschüssen (Die VL entscheidet über die Verwendung) Einnahmen bleiben bei der VZG 14

15 Dienstleistung der VZG Zentralisiertes Dienstleistungsangebot Bereitstellung integrierter und einheitliche Infrastruktur durch homogenen Softwareeinsatz Betrieb der GBV-Verbunddatenbank kooperative Katalogisierung, integrierte Fernleihe und Dokumentlieferung (CBS) Webpräsens für Recherche (GSO) Integriertes Lokales Bibliothekssystem (LBS) VuFind auf Lucene/SOLR Basis (Gerald Steilen) Entwicklung und Bereitstellung innovativer Bibliotheks- und Informationsdienstleistungen 15

16 Gemeinsamer Bibliotheksverbund Organisation der VZG 16

17 Katalogisierungssystem (CBS) Software Hardware-Konfiguration System-Performance Statistik Verbunddatenbank Statistik Kataloganreicherung Statistik Verbundsystem Ergänzende Dienstleistungen 17

18 Katalogisierungssystem Software PICA-CBS Module CBS Katalogisierung Fernleihe und Dokumentlieferung Versorgung Lokalsysteme Import / Export Statistik / Accounting Module WEB-CBS Endbenutzer Recherche (GSO) Endbenutzer Fernleihe / Dokumentlieferdienste Systemumgebung Unix (Sun Solaris) / Linux Sybase Unicode Anwender: OCLC, BSZ, GBV, HeBis, DNB, ZDB, NCC Niederlande, ABES Frankreich, und NLA Australien 18

19 Katalogisierungssystem Technische Ausstattung der VZG 19

20 Katalogisierungssystem System-Performance Indexierung: Ca Titelsätze (inkl. OLC) Umfangreicher Index Laufzeit für Neugenerierung: 8 Stunden 20

21 Katalogisierungsdatenbank

22 Katalogisierungssystem Suchanfragen und neue Nachweise 22

23 Katalogisierungssystem Ergänzende Dienstleistungen Profildienste für Fachreferenten DNB Sachgruppen LoC, DDC-Notationen Online Profildienst Dr. Andreas Krausz Neuerscheinungslisten Bestandslieferungen an die ZDB Kooperative Neukatalogisierung Fremddaten: Nielsen BookData (UK, Australien, Neuseeland) und Casalini Inhaltsverzeichnisse von Bowker Casalini FAZ Rezensionen und Social.net 23

24 Online-Bestellsystem Zentrale Bestellverwaltung auf Basis des GVK Verfügbarkeitsprüfung über Ausleihindikatoren Automatische Erstellung einer Kandidatenliste ( Leitwegalgorithmus ), LVO-konform Regionen, z.b. Niedersachsen Kreise, z.b. Hannover Kooperationen, z.b. Internationaler Leihverkehr Tageskapazität und Auslastung Quittieren, Weiterleiten, Stornieren, Ergebnislisten, Mahnungen, Überleitung in den konv. Leihverkehr, usw. Freie Bestellungen (nicht nachgewiesene Titel) Kopplung mehrerer Titel (z.b. Auflagen) ILL-Gateway (gebend, nehmend), subito-konform Bestellverfolgung online 24

25 Online-Fernleihsystem Endbenutzerfunktionalitäten Individuelle Benutzerkennungen Übernahme aus den Lokalsystemen Direkte Vergabe Bestellungen für Leihe/Kopie Online Konteneinsicht Benachrichtigungen via Aufsatzdatenbanken als Bestellgrundlage Vollständiges Abrechnungssystem für alle Gebührenarten Clearingshouse Funktionen 25

26 Online-Fernleihe 26

27 Online-Fernleihe 27

28 28

29 Informationen 29

30 Informationen 30

31 Verbund-Wiki des GBV

32 Datenbankangebot 32

33 Gemeinsamer Verbundkatalog (GVK) 33

34 Cover 34

35 Kataloganreicherung 35

36 Online Contents (OLC) GBV Gebietslizenz über die Mitgliedsländer finanziert Freier Zugang für Einrichtungen in Landesträgerschaft Lizenzpflichtig für andere Einrichtungen Einmonatiger Testzugang Nutzergruppenabhängige Kosten 36

37 GVK-PLUS mit Online Contents Eine Datenbank für alle Materialarten: Monographien, Zeitschrifteninhaltsverzeichnisse, Aufsätze, Kongressberichte, Mikroformen, elektronische Dokumente, Karten etc. 37

38 Datenbanken mit Nationallizenz

39 Datenbanken mit Nationallizenz 39

40 Nationale Datenbanken und Bibliographien 40

41 Nationale Datenbanken und Bibliographien 41

42 Nationale Datenbanken und Bibliographien 42

43 Fachspezifische Ausschnitte 43

44 OLC-SSG Sondersammelgebietsauschnitte 44

45 Sondersammelgebiets-OPACs 45

46 Fachspezifische Bibliothekskataloge 46

47 Virtuelle Fachportale 47

48 Virtuelle Fachportale

49 Regionalkataloge 49

50 Regionalkataloge Keine Bestellfunktionalität 50

51 Datenbanken für Öffentliche Bibliotheken 51

52 Verbundkatalog Öffentlicher Bibliotheken Daten der Bibliotheken werden konvertiert und eingespielt Aktualisierungen erfolgen nach Absprache Einspielung kompletter Bestände 52

53 ÖVK - Bestellverwaltung 53

54 Kombinierter Index für GVK und ÖVK 54

55 Lokale Bibliothekssysteme (LBS) Flächendeckende Ausstattung mit Pica- Lokalsystemen VZG unterstützt die Bibliotheken bei der Einrichtung und dem LBS-Betrieb 170 Lokale Bibliothekssysteme an 29 Standorten mit 110 Ausleih- und 101 Erwerbungsmodulen

56 Lokale Bibliothekssysteme (LBS)

57 Serviceangebote der VZG

58 LBS-Service der VZG Speziell für kleinere Einrichtungen Vollständiger Betrieb eines Lokalen Bibliothekssystems (Pica-LBS) mit Erwerbungs- und Ausleihmodul auf einem Server der VZG Bibliotheksspezifische Ausgestaltung und Parametrisierung Schulung für die einzelnen LBS-Module Systembetrieb Systempflege Softwarepflege Datensicherung

59 LBS - Service der VZG >70 Bibliotheken, u.a. Bibliotheken der Max-Planck Institute, z.b.göttingen, Dresden, Heidelberg, Plön Bibliotheken des Bundesministeriums für Verbraucherschutz, Ernährung und Landwirtschaft, Berlin, Braunschweig, Hamburg, Karlsruhe Landeskirche Bremen Deutsches Institut für Menschenrechte, Berlin Ärztlicher Verein der Ärztekammer, Hamburg

60 LBS - Service der VZG

61 LBS - Service der VZG

62 DMS-Hostingservice Digitale Sammlungen bzw. Institutional Repositories Auf dem Zentralen Dokumentenmanagementsystem Einrichtung des Repositories Ständigen Verfügbarkeit Regelmäßiges Backup Entwicklung individuell gestalteter Oberflächen Nachweis der Metadaten über den GVK Anpassung der Such- und Retrievaloberflächen OPUS-Installationen realisiert die VZG in Kooperation mit dem BSZ

63 DMS-Hostingservice CONTNTdm Installationen Kunstbibliothek KB-PK, Berlin UB Potsdam Schiffahrtsmuseum Bremerhaven Ev. Predigerseminar, Wittenberg LB Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin

64 DMS-Hostingservice

65 Überregionale Fernleihe

66 Verbundübergreifende Fernleihe 66

67 Verbundübergreifende Fernleihe 67

68 Verbundzentrale des GBV Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 68