GBV. Verbundübergreifende bergreifende Fernleihe erste Erfahrungen und Perspektiven. Reiner Diedrichs. Augsburg Verbundübergreifende Fernleihe

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1 Verbundübergreifende bergreifende Fernleihe erste Erfahrungen und Perspektiven Reiner Diedrichs Verbundzentrale des Augsburg 2002

2 Verbundübergreifende bergreifende Fernleihe (VFL) Aktueller Stand Monographien: Verteilter Nachweis über die Verbünde Virtueller nationaler Nachweis: Verbundportale, KvK Zeitschriften: einheitlicher nationaler Nachweis (ZDB) Regionale Online-Fernleihe Unterschiedliche technische und organisatorische Konzepte

3 VFL Konzept Suchreihenfolge 1. Eigener Verbund 2. Andere Verbünde (Z39.50) Bestellungen für Verbundmitglieder an alle Verbünde Bestellungen und Quittung an Verbundsysteme mit ILL-Mail Regionalprinzip innerhalb der Verbünde Keine zentrale Verwaltungsorganisation für Bestellungen und Benutzer

4 ILL-Mail ILL-Protokoll als Mail Vorteile Leicht zu implementieren (Mail-Programm) Lesbar, leicht druckbar Unabhängig von der Technik der Bestellsysteme Bewährte Infrastruktur (subito( subito) Standard für Dokumentbestellung in Europa?

5 message-type: REQUEST transaction-initial-req-id-symbol: 1999 transaction-qualifier: ILL:A service-date-time: requester-id: requester-group: USER-GROUP-0 requester- -address: responder-id: 8111 responder-address: Nordrhein-Westfaelischer Bibliotheksverbund; Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen; resp- -address: client-id: client-name: Benutzername client-identifier: Benutzernummer... delivery-address: del-postal-name-of-person-or-institution: Verbundzentrale des... delivery-service: POST billing-address: bill-method: INVOICE bill-postal-name-of-person-or-institution: -Verbundzentrale... ill-service-type: LOAN... item-id: item-held-medium-type: PRINTED item-author: Mittler, Elmar [Hrsg.] Beispiel ILL-Mail item-title: Büchertransportdienst Deutschland (BTD) - für einen schnellen und kostengünstigen Leihverkehr : Abschlußbericht... item-system-no: HT

6 Kein Treffer 1. Suche Eigener Verbund z.b. Benutzeridentifikation 2. Suche Z39.50 Bestellung ILL-Mail ILL-Quittung HBZ ZFL BVB HeBIS KOBV SWB Bestellung Quittung UB Bonn UB Köln Quittung + Lieferung Verbundübergreifende Fernleihe Monographien

7 Recherche Benutzeridentifikation Bestellung Holdings BVB BSB,... Bestellung Eigener Verbund (z.b. ) oder ZDB Holdings NRW UB Bonn, UB Köln,,... ILL-Mail Holdings HeBIS StUB Frankfurt,... ILL-Quittung... UB Bonn Quittung UB Köln Medea 3/HBZ Quittung + Lieferung Verbundübergreifende Fernleihe Zeitschriften

8 Fernleihe HBZ ZFL-Server als Basis für Monographien JASON/Medea für Zeitschriften Einführungsphase Monographien für Bibliothekarisches Personal Endbenutzer (4 Bibliotheken) Routinebetrieb für Zeitschriften

9 Fernleihe BVB Regionales System für Monographien: Routinebetrieb / Bestellungen pro Monat Endbenutzer Direkte Verbuchung im Lokalsystem SISIS Regionales System für Zeitschriften: Routinebetrieb / Bestellungen pro Monat Endbenutzer Mail-Bestellungen an gebende Bibliothek In Vorbereitung: ZFL für regionalen Einsatz

10 Fernleihe SWB Planungsauftrag für regionales System an das BSZ Prüfung der Übernahme der NRW-Lösung

11 Fernleihe KOBV Prüfung verschiedener Alternativen für Monographien und Zeitschriften NRW-Lösung (Monographien) Pica/ (Zeitschriften) ExLibris/Aleph

12 Das OCLC PICA Fernleihsystem Unabhängig ngig von Lokalsystemen Geeignet auch für f ÖB s s und andere Bibliotheken ohne Lokalsystem Ein System für alle Materialien: Bücher, Zeitschriften, Mikrofiche, Karten, Elektr.. Dokumente, E-Journals, E etc. Eine Oberfläche Eine Bestellmaske

13 Das OCLC PICA Fernleihsystem Vollständige Bestellverwaltung: Bestellverfolgung Mahnverfahren, Ergebnisprotokolle Benutzerbenachrichtigung ( mail) Überleitung in den konventionellen Leihverkehr Vollständige Benutzerverwaltung Kennungen und Berechtigungen Konten für Lieferdienste, SDI, usw.

14 Das OCLC PICA Fernleihsystem Automatische Nachweiserkennung bei Monographien und Zeitschriften Auswertung des Verfügbarkeitsstatus Direkte Verknüpfung und Datenübernahme für f Aufsatzdatenbanken: OLC, IBZ, IJBK, etc. Automatische Festlegung des Leitweges Region Bibliothekstyp Auslastung der Lieferbibliothek Kooperationen und Leihverkehrskreise Titelverknüpfung mit OPAC

15 Das OCLC PICA Fernleihsystem Integrierte überregionaler Lieferdienste direkt direkt, subito Library Service Internationale Fernleihe ILL-Gateway zu Remote-Systemen LBS-Verbuchung gebende Fernleihe In Vorbereitung (LBS4) LBS-Verbuchung nehmende Fernleihe LDAP für Benutzeridentifikation

16 Fernleihe HeBIS Online-Fernleihe im Routinebetrieb seit 2000 (OCLC PICA Verbundsystem) Endbenutzerbestellungen seit 2001 Ca Online-Bestellungen in 2001 Nutzung durch 110 externe Bibliotheken (Benutzerkennung im HeBIS-System) System) Einstellung der konventionellen Leihverkehrssteuerung über den ZK zum

17 Fernleihe Online-Fernleihe im Routinebetrieb seit 1994 (OCLC PICA Verbundsystem) Bestellungen seit Bestellungen in 2001 Davon über 90% positiv erledigt Endbenutzerbestellungen seit 1996 Integriertes subito-system seit 1997 Library Service seit 2002 LVR Niedersachsen Weniger als 10% konventionelle Bestellungen

18 Verbundübergreifende Fernleihe Bestellungen Fernleihe Online-Bestellungen direkt Fernleihe

19 Verbundübergreifende Fernleihe Bestellungen Fernleihe Online-Bestellungen Mitarbeiter Endbenutzer direkt

20 Fernleihe : Leihverkehrsregionen Region Gesamt Ant. Reg. Positiv Anteil Niedersachsen ,50% ,3% Sachsen-Anhalt ,40% ,7% Thüringen ,00% ,8% Norddeutschland ,90% ,8% Summe ,80% ,0% Baden-Württemberg ,30% ,1% Bayern ,40% ,2% Berlin-Brandenburg ,60% ,0% Hessen ,00% ,7% Nordrhein-Westfalen ,70% ,4% Sachsen 648 0,10% ,7% Ausland 469 0,10% ,7% Summe Extern ,20% ,2% Summe Fernleihe ,7% direkt ,1% Summe Bestellungen Offen/Storniert ,8%

21 Fernleihe ZDB In Vorbereitung: Zugriff auf die regionalen Bestellsysteme näheres im Vortrag von Frau Putjenter

22 Verbund BVB KOBV HeBIS ZDB Übersicht Regionale Fernleihe in den Verbundregionen NRW / HBZ SWB /BSZ / VZG Monographien ZFL-Server Einführungsphase Endbenutzer Regionales System (SISI) Routinebetrieb Endbenutzer In Planung: wie NRW In Planung Zeitschriften Mail-Bestellungen Routinebetrieb Endbenutzer In Planung: wie NRW In Planung OCLC PICA-FLS Routine Betrieb seit 2000 Endbenutzer OCLC PICA -FLS Routine Betrieb seit 1994 Endbenutzer JASON / Medea Routinebetrieb, 1997 Endbenutzer In Vorbereitung: Zugriff auf Regionalsysteme

23 VFL zwischen und NRW Vorbereitungen Erweiterung subito-mail ILL-Mail Implementierung für f Pica-ILL ILL-Gateway ILL-Mail Mail-Schnittstelle für f r SISIS ( ( SLNP) Testphase Okt bis Feb Abstimmung der Feldbelegungen Konkordanz für Bibliotheksnummern Anpassung -Bestellscheindruck Bestellscheindruck Entwicklung IBW-Makros für Bestellungen

24 VFL zwischen und NRW 1. Phase: Bibliotheksmitarbeiter NRW nehmend: RLB Koblenz, UB Münster, UB Bielefeld nehmend: UB Braunschweig, SUB Göttingen, ThULB Jena NRW gebend: Alle Bibliotheken gebend: Alle Bibliotheken

25 Verbundübergreifende Fernleihe VFL NRW Suche über Z39.50 in der HBZ-Datenbank

26 Verbundübergreifende Fernleihe VFL NRW Parallele Fenster für f r HBZ (Titel) und (Bestellmaske)

27 Verbundübergreifende Fernleihe VFL NRW Automatische Datenübernahme in die Bestellmaske HBZ ist Lieferant

28 Verbundübergreifende Fernleihe VFL NRW Bestellungen an HBZ (offene Bestellungen)

29 Verbundübergreifende Fernleihe VFL NRW HBZ Bestellungen an

30 VFL NRW Bearbeitete Bestellung des HBZ im BESTNR: A Materialkode : Aau PPN: Titel : Mitarbeiterzufriedenheit Autor : Dalquen, Klaus Jahr/Auflage : 2000 Ort : Eschborn Verlag : RKW-Verl ISBN : X BESTELLINFORMATION Jahr : Bestelldatum : :11 Band : Ablaufdatum : Heft : Umlauffrist : 56 (Tage) Leihform : LEIH Blanko Bestell. : N Lieferform : P Bestellt bei : 3401 Lieferformat : N Zahlungsweise : N Kooperation : In Bearbeitung : Lokale Best.Nr.: ILL:@ Aktiv? : D BESTELLER Bibliothek : 8111 bestellt aus : 8111 Benutzernummer : Privatrechnung : N Nutzer : 1234/Mustermann Nachricht? N positiv? : N negativ? : N LIEFERADRESSE 929 Rhein. Landesbibliothek Bahnhofplatz Koblenz Bibliotheksnummer und -name Datum Q ( ) Bearbeitungsstatus FH Harz <527> zur Zeit nicht verfügbar 3401 UB Weimar <Wim 2> P Original zugeschickt

31 Erste Erfahrungen Der Technik-Teufel Teufel steckt im Detail: Zuviel oder zuwenig Leerzeichen Welche Bibliothek hat welche Nummer/Sigel? Bibliotheksmitarbeiter begrüßen die neuen Möglichkeiten Das Verfahren funktioniert Die Einbeziehung von Zeitschriften ist dringend erforderlich!

32 VFL: die nächsten Schritte Endbenutzerfernleihe zwischen HeBIS und : April/Mai Freigabe VFL für alle Bibliotheken im und NRW: Sommer Einsatz der ZFL in BVB: Sommer Zeitschriftenfernleihe mit HBZ: Ab Medea Version 2 (Sommer) Ausdehnung auf weitere Verbünde: nach Schaffung der Voraussetzungen

33 : Die nächsten Schritte GVK+ GVK und Online Contents P/7 Das Verbundportal des EUCAT PiCarta MyLib Als Basis für internationale Fernleihe und Dokumentlieferdienste Lokale Bestellverwaltung und elektronischer Versand von Kopien an Bibliotheken und Benutzer