Bericht der VZG 2015/2016

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1 Bericht der VZG 2015/2016 Reiner Diedrichs Verbundzentrale des GBV (VZG) Rostock, 31. August 2016

2 Jahresbericht 2015 Themen 2015/2016 Umstieg auf RDA Kooperationen BSZ und hbz Zukunft Lokalsysteme LBS4 Discovery-Systeme Digitalisierungsinfrastruktur 1

3 VZG Aktuell 2016 Ausgabe 2 2

4 Systemnutzung Nach Rückgang in 2009 wieder stark steigende Zahl von Suchanfragen verursacht durch GSO Seit 2008 leicht zurückgehende Online-Katalogisierung

5 Online Fernleihe Entwicklung ohne Verbundübergreifende Fernleihe: Kontinuierliche Abnahme seit

6 Kooperation mit dem BSZ Zusammenführung der Verbunddatenbanken zum gemeinsamen Verbundkatalog für zehn Bundesländer und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Ende 2017 Aktuelle Aktivitäten: Aufbau eines Testsystems mit administrativen Daten (ELNs, ILNs, Adressen, Benutzerkennungen, usw.) und den ZDB-Titel- und Bestandsdaten von GBV und BSZ Einrichtung und Prüfung der nachgelagerten Prozesse zur Versorgung der Lokalsysteme (OUM, OUF, OAI, tägliche Abzüge) Analyse der Auswirkungen auf die technische Infrastruktur, die Fernleihsysteme, die aktuellen Web-Auftritte und weitere Dienstleistungen 5

7 Vorläufige Planungen 2016 Formatabstimmung und Entwicklung des gemeinsamen Formates Zusammenführung der Administrative Daten Aufbau der technischen Infrastruktur 2017 Deduplizierung / Sichtbarkeit Verbunddatenbanken Katalog-Client WinIBW (Skripte, Hilfe, etc.) Auswirkungen Lokalsysteme, usw. Schnittstellen/Dienste 4.Q.2017 Produktivsystem 2018 Verbesserte und neue Dienste 6

8 Geplante Technische Infrastruktur 7

9 Gemeinsame Alma Network Zone von BSZ, hbz, GBV CBDZ: Common Bibliografic Data Zone Wird die Verbunddaten von BSZ, GBV und hbz enthalten Start mit BSZ Daten (sind bereits geladen), Ergänzung durch GBV Daten Pilotbibliothek ist die UB Mannheim Wird aus den aktuellen Verbunddatenbanken synchronisiert, Verbunddatenbanken bleiben Identitätsmaster Änderungen aus der CBDZ werden in die Verbunddatenbanken übernommen es gibt noch etliche offene Fragen, die mit den Bibliotheken und ExLibris geklärt werden müssen Gewährleistet gleiche Services für Nicht-Alma- und Alma- Anwender 8

10 Kooperation OCLC GVK und WorldCat GVK wurde vollständig für ca. 100 Bibliotheken in WorldCat eingespielt Seit Februar 2016 läuft die kontinuierliche Versorgung von WorldCat mit Änderungen aus dem GVK Es gibt noch Probleme und offene Punkte Neuer Vertrag wird verhandelt Kosten für Lieferung von Verbundbibliotheken (länderfinanziert): Verbund Kosten für Lieferung von sonstigen Bibliotheken: Direktzahler Datenübernahme via WinIBW wird kostenpflichtig Geplant: nationaler Lieferstelle via ÖVK für ÖBs 9

11 Verbundsystem: Highlights RDA: Januar 2016: Umstellung auf RDA Januar 2016: Umstellung auf Unterfelderfassung (Katalogisierungsformat BSZ) GVK: - Nicht genutzte ältere Fremddaten wurden entfernt Dubletten ( Umlenkung nach ) wurden bereinigt, die Bearbeitung erfolgt künftig regelmäßig OLC: (von ) ZS-Titel werden wieder mit Aufsätzen aus dem SUMMON-Index versorgt Fernleihe und Lieferdienste - Erste Bibliotheken nutzen Verlags-PDFs aus E-Journals direkt 10

12 Verbundsystem: Highlights E-Books - Nationallizenzen: Exemplare für 62 Bibliotheken Pakete: ca Exemplare für 68 Bibliotheken - Springer (400 P.): Exemplare für 54 Bibliotheken (neue Paket-Struktur ab 2016) E-Book Management (EBM-Tool) ist produktiv Neuer EZB-Dienst - 27 Bibliotheken 11

13 Lokale Bibliothekssysteme Aktueller Stand 29 Standorte mit 107 Bibliotheksinstanzen unter einer Instanz (=ILN) können wiederum mehrere Bibliotheken arbeiten 78 Einrichtungen nutzen den LBS-Service der VZG 17 Standorte nutzen das LBS Hosting der VZG: Anhalt, Braunschweig, Clausthal, Emden, Göttingen, Greifswald, Halle, TUB Hamburg-Harburg, Ilmenau, ZBW Kiel, Lüneburg, Magdeburg, Potsdam, Rostock, Weimar, Wismar und das VZLBS. In Vorbereitung: Potsdam, SPK Berlin und Halle 12

14 Discovery-Systeme GBV-Zentral : aktuell 161 Mio. Datensätze GVK, OLC, ÖVK, Nationallizenzen, DAOJ, Projekt Gutenberg Springer E-Journals, JSTOR, Medline NEU: Sammlung Zeitschriftenserver ThULB Abgabe der Daten (GVK, OLC) an EDS, Primo Central und Summon in Marc21 Lukida, das Open Source Discovery-Frontend der VZG 3 produktive Systeme (UB Magdeburg, DHI Washington, Wissenschaftskolleg zu Berlin) 4 Demo-Systeme (ThULB Jena, UB Weimar, MPI für Wissenschaftsgeschichte, VZG) 13

15 Digitale Bibliothek 14

16 Ziel- und Leistungsvereinbarung Allgemeines Ziel: Anpassung der Finanzierungsstruktur der VZG Maßnahmen: Überarbeitung des Standardleistungsverzeichnisses, 4. Q Entwurf liegt vor, Beratung durch VL im November 15

17 Ziel- und Leistungsvereinbarung Bibliothekarische Dienste Ziel: Internationalisierung des Regelwerks (Verbesserung des Datenaustauschs, Orientierung an digitalen Medien) Maßnahmen: Anpassung der Altdaten an RDA (Mehrjähriges Projekt) überregionale Absprachen durch Themengruppe (TG) Implementierung des Standardisierungsausschusses (vorbereitende Sitzung Anfang September, Umsetzung für 2017 geplant) 16

18 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Vereinheitlichung der Katalogisierungs- und Anwendungsrichtlinien von GBV und BSZ Maßnahmen: Gemeinsame Katalogisierungsrichtlinie mit BSZ: ab 2. Q Katalogisierungsformat ist vereinheitlicht (Unterfelder statt Deskriptionszeichen) Vereinheitlichung Format und Richtlinie sind in Arbeit (müssen mit Beginn der Zusammenführung der Datenbanken in 2017 fertig sein) Ziel: Zusammenführung der Verbunddatenbanken von GBV und BSZ Maßnahmen: Detailliertes Konzept 4. Q in Arbeit 17

19 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Verfügbarkeit der Verbunddatenbanken von GBV/BSZ und hbz für Alma-Bibliotheken Maßnahmen: Aufbau der CBDZ mit ExLibris ab 2. Q BSZ-Daten sind geladen Vertragliche Vereinbarung mit ExLibris fehlt noch 18

20 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Optimierung der Katalogisierung und Kataloganreicherung Maßnahmen: Gemeinsamer E-Book-Pool und EBM-Tool mit BSZ 1. Q in Produktion, wird weiter verbessert Nachfolgelösung für OLC-Lieferungen von Swets ab 2. Q Titel werden monatlich eingespielt, haben mehrdeutige Treffer in SUMMON Die OAI-PMH-Schnittstelle lässt leider keinen schnelleren Rhythmus zu Es wird überlegt, die OLC ab 2018 aus anderen Quellen aufzubauen Ergänzung der Kataloganreicherung (OLC) für Zeitschriften Ganzjährig - Integration weiterer Inhalte, wie InTech, Springer, etc. WTI ist in Arbeit - Verknüpfung mit E-Journals (produktbezogen) offen Neuaufbau des ÖVK nach dem Master-Record-Modell 2. Q wartet auf Ressourcen 19

21 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Durchgehende sachliche Erschließung des GVK (und OLC) Maßnahmen: Verknüpfung RVK-Normdaten mit Titeln: im September Einspielung eines Updates der RVK stabilen mit IDs, im 4. Quartal Verknüpfungen mit Titeln Ergänzung DDC-RVK-Konkordanz in den Norm- und Titeldaten offen Dekomposition vorhandener synthetischer DDC-Notationen offen Synchronisation der Sacherschließung zwischen Print und E-Book offen, Teilprojekt Gemeinsamer E-Book-Pool mit BSZ Konkordanzen zur DDC in Zusammenarbeit der FAG EI in Arbeit (FAG EI, DFG-Projektes Coli-Conc) 20

22 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Sichtbarkeit von GBV-Bibliotheken in worldcat.org Maßnahmen: Erneute Evaluierung der Einspielergebnisse der GBV Daten in WorldCat: Q in Arbeit (FAG EI) - Die AG Kooperative Verbundanwendungen analysiert zurzeit detailliert die unterschiedlichen Einspielprofile für die deutschen Verbünde Abschluss eines neuen Vertrages zur WorldCat-Nutzung Die Verbundleitung hält die Präsenz der GBV-Daten in WorldCat.org für wichtig und hat daher die VZG um ein Konzept zu Finanzierung aus zentralen Mitteln gebeten 21

23 Ziel- und Leistungsvereinbarung Discovery Systeme Ziel: Verfügbarkeit einer Discovery-Lösung durch die VZG Maßnahmen: Integration von Normdateien (GND, RVK, BK, etc.) in GBV Zentral Erledigt für GND und RVK, offen für BK Verfügbarkeit von GBV Discovery parallel zu GSO mit integrierter Fernleihe In Arbeit. Ziel: Verfügbar Ende 4. Q

24 Ziel- und Leistungsvereinbarung Digitale Bibliothek Ziel: Unterstützung der Bibliotheken bei Digitalisierungsprojekten Maßnahmen: Evaluierung Rosetta als LZA-Lösung mit BSZ und TIB aus Vertragsgründen vorerst keine direkte Kooperation mit BSZ Stand allgemein: - bis Ende 2016 Anbindung von Workflows an Standardsysteme mit Pilotkunden - easydb im LaZAR-Projekt - Reposis OpenAgrar (Entscheidung fällt am ) - GOOBI: Schnittstelle an LZA im Taskmanger ist beschafft - Projekt Sicherung Digitales Kulturerbe mit CWM + TIB auf Basis LaZAR 23

25 Ziel- und Leistungsvereinbarung Lokale Bibliothekssysteme Ziel: Migration aller Bibliotheken auf LBS4 Maßnahmen: Migration der Bibliotheken gemäß gemeinsamer Planungsabsprachen 2016: Standorte Halle, Anhalt 2017: Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer offen: Standorte Bremen, Osnabrück, VZG-LBS 24

26 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Verbesserungen im LBS4-Betrieb Maßnahmen (abhängig von der Bereitstellung durch OCLC): Verlagerung der lokalen Katalogisierung ins CBS in Arbeit, erste Erfolge im Testsystem Vorbereitung und Einführung der unicodefähigen LBS4-Version 5 nach LBS4-Linux Migration Migration von Oracle Solaris nach Linux Finanzierung gesichert. Am begonnen Ziel: Konsistente Abbildung des CBS in der LBS-Datenbank Maßnahmen: Abgleich (Consistency Check) und ggf. Resynchronisation je Bibliothek offen 25

27 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Konzept für die Weiterentwicklung des LBS Maßnahmen: Begleitung der Entwicklung von WMS (OCLC) und CIB Projekt Ganzjährig WMS wird in Hessen und Bayern evaluiert. CIB Projekt ist August 2016 beendet Primärkatalogisierung in WorldCat wird in Hessen evaluiert Pilotimplementierung OLE, ggf. DFG-Projekt ab 2. Q DFG Projekt ist mit organisatorischen Auflagen genehmigt Projektstart nach Wechsel der OLE Plattform auf FOLIO (aktuell wird die neue Plattform für die Förderung seitens der Melon Foundation begutachtet) Pilotimplementierung KB+ als unabhängige ERM Lösung ab 1. Q Verzögert, keine freien Ressourcen in der Abteilung Lokale Bibliothekssysteme 26

28 Ziel- und Leistungsvereinbarung Fernleihe und Lieferdienste (Abt. Anwendungsbetreuung) Ziel: Kopplung CBS-Fernleihe mit LBS-Ausleihe Maßnahmen: Authentifizierung der Fernleihnutzer gegen das LBS und Verbuchung der Fernleihgebühren im LBS (Konzept als Entscheidungsvorlage bis 4. Q. 2016) offen 27

29 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Optimierung der Fernleihe durch Minimierung des physischen Versandes von Medien und Papierkopien Maßnahmen: Einbindung elektr. Ressourcen in den Leihverkehr - Umstellung der Bibliotheken auf das neue EZB-Verfahren für 27 Bibliotheken erfolgt, 40 warten noch (ab) - Anpassung des CBS für Bestellungen von Endbenutzern auf E-Journals Konzept ist fertig, Programmierung ist in Arbeit Ziel: Vereinheitlichung der Fernleihbearbeitung im GBV Maßnahmen: Einrichtung eines zentralen Druckservice für den weißen Leihschein zur Ablösung der bisher lokal installierten Drucksoftware: Prototyp ist realisiert, Anpassung der verschiedene Templates ist in Arbeit 28

30 Ziel- und Leistungsvereinbarung Lokale Bibliothekssysteme Ziel: Migration aller Bibliotheken auf LBS4 Maßnahmen: Migration der Bibliotheken gemäß gemeinsamer Planungsabsprachen 2016: Standorte Halle, Anhalt 2017: Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer Kulturbesitz offen: Standorte Bremen, Osnabrück, VZG-LBS 29

31 Ziel- und Leistungsvereinbarung DFG-Projekte und Projektbeteiligungen Kompetenzzentrum für Lizenzierung (KfL) Ganzjährig im Plan. Ende erste Förderphase Im Folgeantrag ist die VZG Dienstleister, nicht mehr Mitantragsteller FID Pharmazie: VuFind-Implementierung Ganzjährig FID CrossAsia: Datenumsetzungen für Discovery ab 2. Q ColiConc: Konkordanztools für Klassifikationssysteme Ganzjährig LAZaR: Infrastruktur zur Bereitstellung regionalwissenschaftlicher Feldforschungsdaten Ganzjährig LASeR ERM das Management digitaler Publikationen (Verlängerung genehmigt) Pilotimplementierung Kuali OLE (genehmigt) *metrics MEasuring The Reliability and perception of Indicators for interactions with scientific products (genehmigt) 30

32 Was erwartet uns 2016/2017? Keine spektakulären neue Projekte sondern viel Arbeit an Verbesserungen laufender Aktivitäten Verbundsystem - Anpassungen der Altdaten an RDA - Signifikante Verbesserung der Erschließung im GVK (BK und RSWK über ARK, RVK, Konkordanzprojekte) Gemeinsame Projekte mit BSZ und hbz - BSZ: Zusammenführung der Verbundsysteme - BSZ/hbz: CBDZ (gemeinsame Alma Network Zone) - hbz: FOLIO/OLE Open Source LMS Details werden in der ZLV 2017 festgelegt 31

33 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? 32