Zukunft HeBIS-Portal

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1 HeBIS-Portal 1 Zukunft HeBIS-Portal Infoveranstaltung zu den Ergebnissen der AG Portal

2 HeBIS-Portal 2 Projektziele Umstellung auf Index-basiertes System statt Metasuche: Bessere Performance Facetten zur Filterung der Suchergebnisse, Ranking Integration lizenzpflichtiger Datenbanken und E-Journal-Pakete durch Resource Discovery Service (RDS): Gehosteter Index für Content aus Datenbanken (Metadaten, Volltexte) + Oberfläche In der Regel auch Import der eigenen Katalogdaten in den Index Möglichst bruchfreie Anbindung an das Pica-OUS: Kurze Wege zur lokalen Standort- und Verfügbarkeitsinformation Kurze Wege zur lokalen Bestellung Fernleihunterstützung für Benutzer und Fachpersonal möglichst wie bisher

3 HeBIS-Portal 3 Evaluierte Produkte WorldCat Local u.a. Datenqualität noch zu schlecht Primo (Ex Libris) als Software für den Eigenbetrieb - zu teuer Zuletzt in AG Portal noch in der Diskussion Vollständig gehostete Resource Discovery Services: Summon (von Serials Solutions) EDS (EBSCO Discovery Service) Primo als gehostetes System Hybrid-Lösung Freiburger Katalog plus : Auf Wunsch der HDK am 24. August genau zu prüfen (Eignung, Aufwand, Kosten)

4 HeBIS-Portal 4 FR Katalog plus vs. RDS Freiburger Katalog plus Zwei separate Indexe/Trefferlisten lokale Katalogdaten Resource Discovery Service Nur ein Index/eine Trefferliste für alles Content aus Datenbanken / Discovery Service (z.b. EDS) Argumente für Trennung: Lokaler Bestand geht in der Menge der RDS-Treffer unter Unterschiedliche Erschließungstiefe und Erschließungsregeln nur schwer unter gemeinsame Sucheinstiege und Facetten zu subsumieren Argumente für nur einen Index: Gute Sichtbarkeit des lokalen Bestands durch Ranking möglich Probleme heterogener Erschließung können mit bestimmten Methoden abgemildert werden

5 HeBIS-Portal 5 FR Katalog plus vs. RDS Freiburger Katalog plus Argumente für Trennung: Homogenität und Qualität der eigenen Daten kann bei Aufbereitung im Index besser genutzt werden Unterschiedliche Wege des Dokumentzugriffs: Exemplarbasierte Standort- und Verfügbarkeitsinformation sowie Ausleihe vs. Linkgenerierung durch Linksolver Resource Discovery Service Argumente für nur einen Index: Bei Titelüberschneidungen (leicht vorstellbar z.b. bei E-Books) bessere Möglichkeiten zur Deduplizierung und zum Clustering Bruchfreie Benutzerführung, Nutzer muss nur eine Trefferliste durchsehen, dadurch nicht durch die Hintertür wieder Elemente der Metasuche im System Artikel (schwerpunktmäßig in RDS nachgewiesen) werden von Benutzern als besonderer Medientyp wahrgenommen

6 HeBIS-Portal 6 Prinzipielle Aufgaben Treffer aus lokalem Bestand: Standort-, Verfügbarkeitsanzeige, Bestellung über Pica-OUS machbar Treffer aus Datenbanken: Konfiguration und Pflege eines Linksolvers erforderlich Für Autorisierung und Bereitstellung der Volltextlinks Für Links zu alternativen Beschaffungswegen (Ausleihe von Print-Version im lokalen Katalogbestand, Fernleihe ) Welcher Linksolver kommt in Frage? Konfiguration des RDS-Indexes erforderlich Dient der Steuerung, welcher Ausschnitt des Indexes recherchierbar ist / in der Trefferliste angezeigt wird Muss jeweils lokal gemacht werden

7 HeBIS-Portal 7 Prinzipielle Probleme Integration Fernleihe nicht optimal lösbar: FL-relevanter Bestand nicht (vollständig) im Index enthalten schlechtere Fernleihunterstützung und Bruch in Benutzerführung nicht zu umgehen Lösungsvorschlag: Benutzern Link auf Verbundsicht des Elektra-Portals anbieten, Unterstützung des Fachpersonals vorerst auch weiter mit Elektra-Portal Integration besonderer lokal relevanter Kataloge (z.b. StB) schwierig: Sind Daten überhaupt zu bekommen? Wenn ja, in verwertbarem Format? ABER: Mehrwert durch Resource Discovery Service überwiegt die Nachteile in den Bereichen Fernleihe und besondere Kataloge wahrscheinlich bei weitem Ausprobieren und Erfahrungen sammeln?

8 HeBIS-Portal 8 Empfehlung der AG Beschlussvorschlag für Verbundrat für Sitzung am 1. Dezember: Umsetzung der Lösung entsprechend Freiburger OPAC plus Lizenzierung von EDS als Discovery Service Vorteil: Schnittstelle kann von UB Freiburg bereitgestellt werden Schnittstellen zu weiteren RDS bei Bedarf später möglich Implementierung einer Oberfläche mit VuFind (Open Source Software) Im Rahmen dieser Lösung Einsatz des REDI-Linksolvers der UB Freiburg sinnvoll Auftrag an HeBIS-VZ bis zur Verbundratssitzung: Kooperationsgespräche mit UB Freiburg fortsetzen Konzept für Kooperation zwischen VZ, Lokalsystemen und UB Freiburg entwickeln Zeithorizont für den Umstieg: Voraussichtlich 1 Jahr