Hidden Automa-c Navigator your gateway to electronic resources. Markus Libiseller M.A. Technical Product Manager

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1 Hidden Automa-c Navigator your gateway to electronic resources Markus Libiseller M.A. Technical Product Manager

2 E- Ressourcen in modernen Bibliotheken Moderne Bibliotheken stellen nicht nur klassische, gedruckte Bücher zur Verfügung, sondern ebenfalls online Ressourcen, wie e- Journale, Online- Datenbanken und e- Books. Die Anforderungen für die PräsentaHon und Verwaltung von Online Ressourcen sind verschieden benöhgen alternahve Lösungen.

3 E- Ressourcen in modernen Bibliotheken Für die Bereitstellung von e- Ressourcen müssen folgende Herausforderungen gelöst werden: 1. Externer Zugriff 2. AuthenHfizierung und Autorisierung 3. Verwaltung von e- Ressourcen 4. PräsentaHon 5. SchniXstellen zu Diensten (Link Out Systeme etc.) 6. Analyse der stahshschen Nutzung von Online Ressourcen

4 Externer Zugriff Die meisten e- Ressourcen sind geschützt und benöhgen eine AuthenHfizierung. Dies kann auf zwei unterschiedlichen Arten geschehen: AuthenHfizierung durch Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) AuthenHfizierung über die IP Adresse (nur ein definierter IP Bereich erhält die BerechHgung zum Zugriff)

5 Externer Zugriff Schwierigkeiten bei der Anmeldung mixels Benutzerdaten Auf Anmeldedaten basierende AuthenHfizierung hat den Nachteil, dass diese geteilt werden müssen. Auf lange Sicht gibt es kein Möglichkeit die Kontrolle darüber zu behalten, wer Zugriff auf dies Daten erhält. In der Konsequenz verliert die Bibliothek die Kontrolle darüber, wer die e- Ressource nutzen darf.

6 Externer Zugriff Schwierigkeiten bei der Anmeldung mixels IP Adresse Voraussetzung für IP basierende AuthenHfizierung ist, dass sich der Benutzer in dem IP- Bereich befindet, der beim Anbieter hinterlegt ist. BerechHgte Benutzer können e- Ressourcen nur in den Räumlichkeiten der Bibliothek aufrufen oder mixels VPN Systemen. In Konsequenz wird eine zusätzliche Infrastruktur benöhgt, die administrahv verwaltet werden muss.

7 Externer Zugriff über HAN HAN agiert als ein zwischengeschalteter Webserver (technisch: eine Reverseproxy), so dass Benutzer alle e- Ressourcen über HAN aufrufen. Für jede e- Ressource generiert der HAN Server eine individuelle URL, die der jeweilige Zugang zu dieser Ressource ist. Die einzige technische Voraussetzung ist, dass der Benutzer diese URL aus einem Browser aufrufen kann.

8 Externer Zugriff überhan Die Vorteile von HAN für den externen Zugriff: Mit HAN können autorisierte Benutzer unabhängig von ihrem Aufenthaltsort e- Ressourcen aufrufen. Keinerlei zusätzliche Sodware, wie z.b. VPN Clients notwendig, so dass das Client System nicht modifiziert wird. Unabhängigkeit vom Client Betriebssystem.

9 AuthenHfizierung und Autorisierung Lizenzverträge zwischen Anbietern und Bibliotheken enthalten od die Bedingung, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf e- Ressourcen erhalten dürfen.

10 Herausforderungen bei AuthenHfizierung und Autorisierung E- Ressourcen, die über IP Adressen freigeschaltet sind, können von jedem Benutzer innerhalb der Bibliothek genutzt werden, da die Basis für die Überprüfung die Lokalität des Benutzers ist. Weitere Unterscheidungen von Nutzerrollen exisheren nicht.

11 AuthenHfizierung und Autorisierung mit HAN HAN authenhfiziert Benutzer gegen exisherende Datenbanken oder Bibliothekssysteme. Kein zusätzliches Benutzermanagement nöhg HAN übernimmt RollenaXribute zur weiteren Auswertung (Autorisierung) exakte Abbildung der Anforderung an BerechHgungen möglich

12 AuthenHfizierung und Autorisierung mit HAN HAN unterscheidet zwischen AuthenHfizierung ( wer darf zugreifen ) und Autorisierung ( welche Ressource ist für diesen Benutzer erlaubt ).

13 AuthenHfizierung und Autorisierung mit HAN HAN beinhaltet SchniXstellen zu den bekanntesten Bibliotheks- und AuthenHfizierungssystemen: LDAP ODBC kompahble Datenbanken ALEPH X- Server PICA Shibboleth

14 AuthenHfizierung und Autorisierung mit HAN BerechHgungen in HAN können auf (eine KombinaHon) folgender CharakterisHka basieren: RollenaXribute aus Bibliotheks- oder AuthenHfizierungssystemen Rechnernamen/IP Adressen Mitgliedschad in LDAP OUs oder Gruppen AD Benutzer Mitgliedschad in AD Gruppen oder OUs

15 Verwaltung von e- Ressourcen Viele e- Ressourcen basieren auf einer SubskripHon. Dabei stellt nahezu jede e- Ressource individuelle Anforderungen an die Verwaltung, z.b. für SubskripHonszeiträume, parallele Nutzung etc..

16 Herausforderungen bei der Verwaltung von e- Ressourcen SubskripHonsbasierte e- Ressourcen stehen nur temporär zur Verfügung. Um die verfügbaren Zeiträume (oder generell die Verfügbarkeit) zu kommunizieren, sind meist weitere Handlungen, wie z.b. die AkHvierung oder DeakHvierung in Bibliothekssystemen (OPAC) notwendig. Benutzer können Beschränkungen in der parallelen Nutzung nicht sehen und wissen nicht, ob freie Lizenzen verfügbar sind.

17 Verwaltung von e- Ressourcen mit HAN HAN zentralisiert die Verwaltung aller e- Ressourcen, unabhängig vom Anbieter, in einem Verwaltungsprogramm. SubskripHonsperioden können so konfiguriert werden, dass die entsprechende Ressource nur in diesem Zeitraum verfügbar ist. Nach Ablauf des Zeitraums zeigt HAN automahsche eine frei gestaltbare InformaHonsseite an.

18 Verwaltung von e- Ressourcen mit HAN Ein erweiterter Helpdesk macht unerwartete SituaHonen, wie z.b. keine freie Lizenz für eine e- Ressource verfügbar, für den Benutzer transparent.

19 Verwaltung von e- Ressourcen mit HAN HAN Administratoren können die parallele Nutzung von e- Ressourcen entsprechen den Lizenzverein- barungen einschränken. Wenn keine freie Lizenz mehr verfügbar ist, zeigt HAN eine frei gestaltbare InformaHonsseite an.

20 PräsentaHon E- Ressourcen müssen von einer Bibliothek veröffentlich werden, z.b. durch ein Katalogsystem.

21 Herausforderungen bei der PräsentaHon Die Start- URLs von e- Ressourcen sind od komplex und werden regelmäßig geändert. Werden diese Links dann in Katalogsystemen hinterlegt, so bedingt dies einen hohen Verwaltungsaufwand für spätere Anpassungen.

22 PräsentaHon mit HAN HAN generiert für jede e- Ressource eine individuelle EinsHegs- URL. Diese URL entspricht immer dem folgenden Schema: h=p://<han Server>/han/<HAN Ressourcen ID> Die HAN Ressourcen ID wird vom Administrator (oder durch HAN automahsch) generiert und bezieht sich auf die definierte Ressource.

23 PräsentaHon mit HAN HAN beinhaltet eine A- Z Liste zur Bereitstellung der verwalteten e- Ressourcen.

24 PräsentaHon mit HAN AlternaHv können die persistenten HAN URLs in Katalogsystem eingepflegt werden: OPAC EZB EBSCO A to Z List Summon (Serial SoluHons)

25 SchniXstellen E- Ressourcen sind od mit weiteren Systemen, wie z.b. Link Out, etc. verknüpd. Diese Systeme beinhalten den Gesamtbestand des lizensierten Content.

26 SchniXstellen in HAN HAN beinhaltet SchniXstellen zu bekannten Content Systemen. Diese SchniXstellen ermöglichen einen einfachen Import der e- Ressourcen ohne zusätzlichen administrahven Aufwand. Der Benutzer klickt in den entsprechenden Systemen eine Volltextlink an und wird automahsch auf den HAN Server weitergeleitet. HAN unterstützt folgende Systeme: EZB Serial SoluHons (Summon) EBSCO A to Z List

27 HAN und EZB Immer aktuelle Ressourcen durch automahschen Abgleich mit der EZB Bereitstellen von EZB- Ressourcen für externe Benutzer Überprüfung von BenutzerberechHgungen Zentrale stahshsche Auswertung der EZB Nutzung Einfache Einrichtung der SchniXstelle

28 Analyse der stahshschen Nutzung Ein Anforderung an Bibliotheken ist die stahshsche Auswertung der Nutzung von e- Ressourcen.

29 Herausforderung bei der Analyse der stahshschen Nutzung Unterschiedliche Anbieter von e- Ressourcen veröffentlichen unterschiedliche Daten/Formate über die Nutzung von e- Ressourcen. Das Anlegen eines zentralen Berichts ist zeitaufwändig und hat den Nachteil, dass die Erfassung der Daten abhängig ist von jeweiligen Anbieter. Es gibt keine Möglichkeit InformaHonen über die tatsächliche parallele Nutzung von e- Ressourcen zu erhalten.

30 Analyse der stahshschen Nutzung mit HAN Eine der HaupnunkHonen in HAN ist es den Administrator mit detaillierten InformaHonen über die Nutzung von e- Ressourcen zu versorgen. Die HAN StaHsHk präsenhert die InformaHonen über die generelle, bzw. parallele Nutzung in Tabellen und Graphiken.

31 Analyse der stahshschen Nutzung mit HAN CharakterisHka der HAN StaHsHk sind: Dauer der Nutzung Anzahl der Aufrufe Transferierte Daten Analyse basierend auf Perioden Benutzer StaHonen

32 Analyse der stahshschen Nutzung mit HAN Vorteile der HAN Sta-s-k Export der berechneten Daten für weitere Nutzung möglich Graphiken zeigen die Nutzung an Kreuz- und Paralleltabellen helfen bei der strategischen Planung über den Erwerb von e- Ressourcen

33 Neu in HAN 3 Kerntechnologie HAN 3 verwendet eine neue Reverseproxy- Engine für ophmierte Unterstützung JavaScript basierte e- Ressourcen. HAN 2 und HAN 3 Kernel sind Bestandteile Die meisten e- Ressourcen funkhonieren in HAN 3 ohne weitere manuelle Anpassungen. Diese Engine kann von Administratoren über eine graphische Oberfläche durch reguläre Ausdrücke angesprochen werden.

34 Neu in HAN 3 Kerntechnologie HAN 3 basiert auf nonsql Datenbank mongodb Neues Konzept zur Verwaltung der e- Ressourcen (Gruppen wurden durch dynamische Abfragen ersetzt). Redesign aller graphischen Oberflächen für einfachere Verwaltung

35 Neu in HAN 3 Verbesserungen Überwachung der Aktualität der HAN InstallaHon Ereignisprotokoll über alle Ereignisse in HAN Unterstützung für AJAX Anmeldung Aufnahme von e- Skripten mit allen installierten Browsern HAN über HAN: HAN kann Onlineressourcen für den Zugriff über weitere, externe HAN Server bereitstellen oder auf Ressourcen eines anderen HAN Servers zugreifen.

36 Systemvoraussetzungen Windows Server Bit Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 4 GB RAM, empfohlen 8 GB RAM 50 GB freien FestplaXenplatz, empfohlen 100 GB 4 Kern CPU empfohlen Wildcard DNS Eintrag(HAN Server FQDN) der auf den HAN Server im DNS verweist IP Adresse mit den freien Ports 80 und 443 für HTTP und HTTPS Voraussetzung bei Hypervisoren: Paravirtueller Netzwerk Adapter

37 Kontakt H+H Sodware GmbH Maschmühlenweg 8-10 Telefon: Götngen Fax: Der für Sie zuständige Vertriebsmitarbeiter Siegfried Polzer Vertriebsleitung Telefon Fax E- Mail sodware.com

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