adis BW gestern, heute, morgen - Was haben wir im IBS-Verbund erreicht und was wollen wir noch erreichen. Karl-Wilhelm Horstmann, Helge Steenweg

Transkript

1 adis BW gestern, heute, morgen - Was haben wir im IBS-Verbund erreicht und was wollen wir noch erreichen. Karl-Wilhelm Horstmann, Helge Steenweg

2 Überblick 1 2 Teilprojekt 3 "adis BMS- Funktionserweiterung" - Abschlussbericht Projektantrag IBS BW-Xtension Ausblick

3 -Konsortium Aufgabe des IBS BW-Konsortiums ist es, ein landesweit genutztes einheitliches und integriertes Bibliotheksmanagementsystem für die Bibliotheken der baden-württembergischen Universitäts-, Hochschul-, Landesbibliotheken und Informationszentren bereitzustellen, zu betreiben und weiterzuentwickeln. aktuelles/news-details/article/ pressemitteilung-zum-neuen-integriertenbibliothekssystem-in-baden-wuerttemberg/ Das Konsortium hat unter der Federführung des Kommunikations- und Informationszentrum Ulm (kiz) das Bibliothekssystem adis BMS der Fa. astec bis zum eingeführt und in den Normalbetrieb überführt. Der technische Betrieb erfolgt durch das ZDV der Universität Tübingen.

4 -Konsortium Historie Schon bei der Auswahlentscheidung für das lokale Bibliothekssystem wurde festgestellt, dass die angebotenen Systeme nicht alle Anforderungen in der erforderlichen Weise erfüllen werden. aktuelles/news-details/article/ pressemitteilung-zum-neuen-integriertenbibliothekssystem-in-baden-wuerttemberg/ Es wurde vereinbart, Defizite des erworbenen Systems adis BMS nach der Basismigration im Rahmen von Teilprojekten zu identifizieren und beseitigen zu lassen. Die Basismigration (Teilprojekt adis BMS), die die Umstellung der Bibliotheksmanagementsysteme aller Konsortialpartner auf das System adis BMS der Firma astec umfasste, wurde zum abgeschlossen. Am startete das Teilprojekt adis BMS- Funktionserweiterung.

5 -Konsortium

6 -adis BMS-Funktionserweiterung Projektzeitraum: , kostenneutrale Verlängerung des Projektzeitraumes: Im Teilprojekt "adis BMS-Funktionserweiterung" zur Weiterentwicklung des Systems adis BMS und zur Verbesserung der Recherche- und Bestellmöglichkeiten auf Basis des Resource Discovery Systems (RDS) KatalogPlus und des Fernleihportals beim Bibliotheksservice- Zentrum (BSZ) ist die finanzielle Förderung folgender Arbeitspakete in zwei Arbeitsbereichen beantragt, vom MWK bewilligt und bearbeitet worden: Arbeitsbereich adis BMS-update Arbeitsbereich RDS-update zusätzlich kam: Erweiterung auf neue Arbeitspakete, die nicht im Antrag enthalten waren

7 -adis BMS-Funktionserweiterung Projektzeitraum: , kostenneutrale Verlängerung des Projektzeitraumes: Arbeitsbereich adis BMS-update Arbeitsbereich adis BMS-update AP 1 Funktionserweiterungen Fernleihe AP 1.1 Funktionserweiterung Fernleihbearbeitung in adis BMS AP 1.2 Funktionserweiterung adis BMS-Fernleihe AP 1.3 Entwicklung eines Portals für den verbundübergreifenden Fernleihindex AP 2 Funktionserweiterungen Drucken AP 3 Entwicklung weiterer Funktionalitäten für das Signaturenregister AP 4 Weiterentwicklung der OpenURL-Verarbeitung AP 5 Bereitstellung einer Datenübergabe an SAP und andere relevante Systeme (zurückgestellt)

8 -adis BMS-Funktionserweiterung Projektzeitraum: , kostenneutrale Verlängerung des Projektzeitraumes: Arbeitsbereich RDS-update AP 1 Ausspielung Lokaldaten aus adis BMS AP 2 VuFind-Migration AP 3 Interface für mobile Endgeräte Weitere Arbeitspakete im Projekt (nicht im Projektantrag vom enthalten) Mit Bewilligung des MWK wurden im Verlauf des Projektes weitere Arbeitspakete erarbeitet und beauftragt: Ausbau der IBS/RDS-Hardware beim ZDV der Universität Tübingen Entwicklung und Einführung eines mobilen OPACs Einführung eines Digitalen Assistenten zur halbautomatischen Sacherschließung Datenaufbereitung beim BSZ für den Digitalen Assistenten zur halbautomatischen Sacherschließung (einmalig) Einzelgebührenanzeige/Einzelabrechnung in adis BMS (Kassenautomat) Verlinkung Haushalt mit Erwerbung in adis BMS

9 Ergebnis: Teilprojekt 3 "adis BMS-Funktionserweiterung" (PROJEKTZEITRAUM ) VOLLSTÄNDIG UMGESETZT 1 Funktionserweiterung der Fernleihe in adis BMS Funktionserweiterung Magazindruck, logische Drucker in adis BMS Signaturenregister und nach Signaturen geordnete Listen in adis BMS adis BMS als OpenURL-Target

10 Ergebnis: Teilprojekt 3 "adis BMS-Funktionserweiterung" (PROJEKTZEITRAUM ) VOLLSTÄNDIG UMGESETZT 2 Mobiler OPAC in adis BMS Aufbau Digitaler Assistent für die Sacherschließung Einzelgebührenanzeige und - abrechnung für Kassenautomaten in adis BMS Verlinkung Haushaltsdaten mit Erwerbungsdaten in adis BMS

11 Ergebnis: Teilprojekt 3 "adis BMS-Funktionserweiterung" (PROJEKTZEITRAUM ) BETA WEITGEHEND UMGESETZT BZW. TEST 3 Entwicklung eines Portals für den verbundübergreifenden Fernleihindex Weiterentwicklung des Resource Discovery Systems KatalogPlus bei der UB Freiburg > weitgehend umgesetzt und im Betrieb in der UB Freiburg, BLB Karlsruhe, KIM Hohenheim, UB Tübingen im Test in der UB Stuttgart und im kiz Ulm. Seit dem in einer Version auch für Smartphones und Tablets im KIM Hohenheim in Betrieb.

12 -Konsortium Antrag IBS BW Ausschreibung 2009, Nachfolgeantrag adis BMS-Funktionserweiterung , Nachfolgeantrag IBS BW-Xtension

13 IBS BW-Xtension 2018 Projektzeitraum: Im Rahmen der Arbeit des IBS-Ausschusses sind weitere Anforderungen der IBS BW- Bibliotheken identifiziert worden, um die Arbeit mit dem System adis BMS für die Bibliotheksnutzer/innen, die Mitarbeiter/innen der Bibliotheken und den technischen Betrieb beim ZDV zu verbessern und effizienter zu gestalten. IBS-Ausschuss und IBS- Lenkungsausschuss haben über die weitere Ausgestaltung des KatalogPlus und die strategische Entwicklung von Resource Discovery Systemen in Verbindung mit einem erforderlichen Index beraten. Vorarbeiten 1./2.Q2016: Vorgespräche mit der Firma astec Gespräche mit BSZ und UB Freiburg zur Ausgestaltung des RDS

14 Projektzeitraum: IBS BW-Xtension 2018 Im Rahmen der Projektlaufzeit ist die Bearbeitung folgender Arbeitspakete vorgesehen: Arbeitspakete: AP 1 Resource Discovery System (RDS) - Entwicklung AP 1.1 Integration RDS (KatalogPlus und BOSS) und adis BMS AP 1.2 Landesentwicklung RDS-Index - Konzept AP 2 Förderung RDS-Index für das IBS BW-Konsortium AP 3 Aufbau eines E-Payment-Piloten AP 4 adis BMS-Usability

15 Projektzeitraum: IBS BW-Xtension 2018 AP 1 Resource Discovery System (RDS) - Entwicklung AP 1.1 Integration RDS (KatalogPlus und BOSS) und adis BMS AP 1.2 Landesentwicklung RDS-Index - Konzept Im Rahmen des IBS BW-Konsortiums werden KatalogPlus und BOSS als RDS genutzt. Im Arbeitspaket 1.1 soll die Zusammenarbeit der Entwicklungsgruppen in der UB Freiburg und beim BSZ intensiviert werden und die technische Anbindung an adis BMS verbessert werden Vorgeschichte bereits im Nachfolgeantrag 2013ff. Die mit den Fernleihfunktionen begonnene verstärkte Zusammenarbeit beider Entwicklungsgruppen wird mit diesem Arbeitspaket fortgesetzt. Planung: Abnahme 2Q2018

16 Projektzeitraum: IBS BW-Xtension 2018 AP 2 Förderung RDS-Index für das IBS BW-Konsortium Die Bibliotheken im IBS BW-Konsortium setzen zur besseren Auffindbarkeit und damit Nutzung der lokal oder über das Erwerbungskonsortium Baden-Württemberg lizenzierten digitalen Materialien auf den KatalogPlus oder BOSS. Hierfür wird in den beiden RDS- Systemen ein kostenpflichtig lizenzierter Index der Anbieter EBSCO (EDS) oder ProQuest (Summon) eingebunden.

17 Projektzeitraum: IBS BW-Xtension 2018 AP 3 Aufbau eines E-Payment-Piloten Die Bezahlung von Gebühren in den IBS BW-Bibliotheken ist zurzeit bar oder per Chipkarte möglich. Als vereinfachter Service für die Benutzer/innen der Bibliotheken sollte elektronisches Bezahlen (E-Payment) möglich sein. Das Thema E-Payment war Gegenstand einer Veranstaltung am im Referat 11 des MWK. Ziel der Veranstaltung war es, den Universitäten das E-Payment-Angebot der "Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (kivbf)" vorzustellen. Am hat in der UB Stuttgart ein Treffen stattgefunden, um erste Informationen über die Rahmenbedingungen zur möglichen Einführung von E-Payment in Bibliotheken auszutauschen. Im Rahmen dieses Arbeitspaketes ist es vorgesehen, einen E-Payment-Piloten bei der Universitätsbibliothek Stuttgart aufzubauen. Dieses soll in Zusammenarbeit mit den vom Kanzlerarbeitskreis bestimmten Verantwortlichen für das Landesprojekt E-Payment in den Finanzverwaltungen der Universitäten, kivbf und weiteren IBS BW-Bibliotheken geschehen.

18 Projektzeitraum: IBS BW-Xtension 2018 AP 4 adis BMS-Usability Ziel dieses Arbeitspaketes ist es, die Arbeit mit dem System adis BMS in den Bibliotheken, beim ZDV Tübingen und für die Bibliotheksbenutzer/innen weiter zu verbessern und damit Arbeitsabläufe und Nutzungsmöglichkeiten besser gestalten zu können. Zu diesem Arbeitspaket hat der IBS-Ausschuss eine Konsolidierung und Priorisierung der Entwicklungswünsche aus den einzelnen Bibliotheken vorgenommen.

19 -Konsortium adis BMS-Funktionserweiterung IBS BW-Xtension 2018 Status 09/2016: Abschlussbericht adis BMS-Funktionserweiterung liegt dem MWK vor, Antrag IBS BW-Xtension 2018 abgegeben

20 -Konsortium Ziele des IBS-BW 2011ff.: 1. Ablösung der heterogenen Altsysteme in den Bibliotheken durch ein integriertes Bibliotheksverwaltungssystem 2. Verwendung eines einheitlichen Systems in allen beteiligten Bibliotheken 3. Erwerb einer für alle wissenschaftlichen Bibliotheken im Geschäftsbereich des MWK nutzbaren Landeslizenz 4. Erleichterung der langfristigen Kooperation der Partnerbibliotheken 5. Vereinheitlichung von Verfahren und Vereinfachung der Prozesse 6. Konsolidierung und Reduktion der Schnittstellenvielfalt 7. Anbindung an Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste (Shibboleth) sowie Integration in das bestehende Hochschulidentitätsmanagement (LDAP) 8. Ermöglichung von Synergien durch einen zentralen, wirtschaftlichen und ressourcenschonenden Betrieb 9. Bessere Auslastung, optimierter Betrieb und höhere Verfügbarkeit der Server durch ein zentrales Betriebsmodell (private Cloud) 10.Sicherung der Zukunftsfähigkeit der beteiligten Bibliotheken

21 Vielen Dank