Das Open Source Bibliothekssystem Kuali OLE Informationsveranstaltung zu neuen Bibliotheksmanagementsystemen, SUB Hamburg, 21.

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1 Das Open Source Bibliothekssystem Kuali OLE Informationsveranstaltung zu neuen Bibliotheksmanagementsystemen, SUB Hamburg, 21. September 2015 Ein Überblick Kirstin Kemner-Heek

2 Kuali OLE - Kurzprofil OLE Open Library Environment Integriertes Bibliothekssystem der neuen Generation Entwickler- und Zielgruppe: Hochschulbibliotheken Open Source In Produktion seit August

3 Gesamtkonzept Web- und cloudbasiert Modulares Design Offene Schnittstellen Integration in übergeordnete Strukturen Back-End-System für Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe Integrierte Verwaltung elektronischer Medien (ERM) Endnutzerzugang über Discovery Service, z. B. DigiBib, VuFind, EDS (EBSCO) 3

4 Community 4

5 Anfänge 2008 / Studie zur Entwicklung eines OpenSource BMS Konsortium von acht US-amerikanischen Universitäten Förderung durch Mellon Foundation Beitritt Kuali Foundation Konzept und Auftrag an HTC weitere Mellon-Förderung Entwicklungspartnerschaft mit JISC, UK Entwicklung einer Global Open Knowledge Base (GOKb) 5

6 Kuali OLE - Partnerbibliotheken 6

7 Kuali OLE Pilotbibliotheken August 2014 produktiv mit Version 1.5 Univ. of Chicago Library (ca. 11,5 Mio Medieneinheiten, große Forschungsbibliothek) Lehigh Univ. Library (ca. 1,1 Mio Medieneinheiten) April 2015 erste Pilotbibliothek UK Bloomsbury Colleges, London: School of Oriental and African Studies (SOAS) (ca. 1,2 Mio Medieneinheiten) Dezember 2015 mit Version Duke Univ. Library (ca. 6,5 Mio Medieneinheiten) alle weiteren Partnerbibliotheken 7

8 OLE Strategie OLE Projekt finanziell unabhängig von der Kuali Foundation OLE Board befindet sich aktuell im Entscheidungsprozess über die weitere Entwicklungsstrategie Core Value : Open Source-System, frei verfügbar für Bibliotheken und Bibliothekskonsortien/-verbünde 8

9 OLE-Entwicklungspartnerschaft Mitgliedschaft Kuali Foundation Beitrag je nach Jahresbudget der Einrichtung Partner OLE Projekt OLE Projektbeitrag Personelle Ressourcen (u.a. 1 FTE für Projektmanagement) Mitgliedschaft im Board, Functional und Technical Council, Subject Matter Expert Groups (SME s) Freie Softwarenutzung ohne OLE-Entwicklungspartnerschaft 9

10 Softwareentwicklung 10

11 Softwareentwicklung - Steuerung Steuerung der Softwareentwicklung durch OLE Community OLE Board, Functional und Technical Council, SME s Öffentliche und transparente Entwicklung und Dokumentation Softwareerstellung durch Firmen Vorteile: u. a. einheitliche Entwicklung, Knowhow aus Industrie Freie Wahl des Cloud-Anbieters: Private Cloud, Community Cloud, Eigenbetrieb Eigenentwicklungen möglich 11

12 Softwareentwicklung - Prozess Fachpersonal Bibliothek (Workflowanalyse u.a. ) Qualitätskontrolle Functional Council (Programmierauftrag: ja/nein) IT-Spezialisten in Bibliothek (Aufbereitung der Vorgabe für HTC) Entwickler von HTC (Softwareerstellung ) 12

13 Konzept 13

14 Funktionales Konzept Vier ineinandergreifende Module Benötigte Funktionen können jederzeit neu hinzugefügt und weiterentwickelt werden Offener Code & Architektur Basierend auf Kuali Enterprise Architektur 14

15 Schnittstellen Integration von Drittsystemen Shibboleth Discovery: Verfügbarkeit, Kontofunktionen Ausleihe: Selbstverbuchung, Kassenautomaten SRU/ SRW LDAP und weitere Metadatenmanagement, GOKb (ERM), externe Quellen Erwerbung: Buchhandel Finanzsystem der Hochschule (ERP) - geplant Statistik EDI / EOD ERP (gepl.) RESTful SIP2/ NCIP Reporting Identity Management 15

16 Datenhaltung Metadaten der Bibliotheken sowie Fremddaten Apache/SOLR Cloud-basiert vs. stand-alone Metadaten lizenzierter eressourcen ejournals, ebooks und Datenbanken Herkunft: Bibliotheken und kommerzielle Anbieter 16

17 Ausblick 17

18 Kuali OLE - Roadmap OLE Version Datum Funktionalität V Mai 2015 Internationalisierung Erwerbung: Jahresübergang SIP2 V. 2.0 Q Funktionalität zur Verwaltung von E-Ressourcen (ERM) - erste Version Integration GOKb in Kuali OLE (zunächst: one-way) V. 3.0 Q Normdatenkontrolle Schrittweises Redesign der Nutzeroberfläche (Ergonomie) Funktionale Erweiterungen für Katalogisierung, Erwerbung und Ausleihe V. 4.0 Volle Mandantenfähigkeit und Verwaltungstools für Cloudbetrieb 18

19 Fragen? Kirstin Kemner-Heek (VZG) Maria Grzeschniok (VZG) Mehr Informationen: