Kuali OLE Informationstag GBV, 2. Juni Metadatenmanagement Überblick & Praxis Maria Grzeschniok

Transkript

1 Kuali OLE Informationstag GBV, 2. Juni 2015 Metadatenmanagement Überblick & Praxis Maria Grzeschniok

2 Funktionalitäten Modul Metadatenmanagement Editoren zur Erfassung und Bearbeitung von Titel-, Lokal- und Exemplardaten Datenimport/ -export Dienstrecherche bearbeitete Grafik nach 2

3 DocStore Metadaten der Bibliotheken sowie Fremddaten Apache/SOLR Cloud-basiert vs. stand-alone Datenformate MARC21, MARCXML, OLEML, DC, ONIX EAD, METS, MODS u.a. Metadaten lizenzierter eressourcen ejournals, ebooks und Datenbanken Herkunft: Bibliotheken und kommerzielle Anbieter Datenformate KBART 3

4 Datensatztypen in Kuali OLE Titel #2 Titel #1 E-Holding/ E-Lokalsatz Holding/ Lokalsatz Item/ Item/ Exemplar Exemplarsatz Datensatz Ausleihinformationen Bestelldatensatz 4

5 Datenladen Es existieren unterschiedliche Verfahren für den Datenimport: Batch Process MARC21 REST - Schnittstelle MARCXML Z39.50 SQL - Kommando MARC21 MARCXML/ OLE Internformat 5

6 Datenmapping & Import Besonderheiten VZG Mapping von PICA nach MARC21 Bereits vorhandenes Mapping nachgenutzt und um Exemplarinformationen ergänzt Mapping von MARC21 nach OLEML Identifier: PPN/EPN BIB_IB/ITEM_IB Import: Gesamtbestand UB Hildesheim ( Titel) Besonderheiten hbz Titeldaten: Mapping von MAB2 nach MARC21 Lokal- und Exemplardaten: Mapping von MAB Sequential nach OLEML Identifier: SYS-ID/HT-Nummer Import: Testdatenset UB Wuppertal (2.500 Titel) 6

7 Schnittstellen im Bereich Metadatenmanagement Fremddatenübernahme Datenbankabfragen Discovery Verfügbarkeitsrecherchen Z39.50 SRU/ SRW NCIP RESTful 7

8 Ausblick Release V2.0 Release V3.0 Verbesserungen im Bereich Ergonomie Verbesserung Suchfunktionalitäten Cross Document Search Erfassen & Bearbeiten von MARC21- Holdings im MARC Editor Normdatenkontrolle Bidirektionale Integration GOKb 8

9 Live-Präsentation OLE Metadatenmanagement VZG-Instanz: hbz-instanz: 9

10 Kuali OLE Informationstag GBV, 2. Juni 2015 Erwerbung - Überblick und Praxis Maria Grzeschniok

11 Funktionalitäten der Erwerbung Komponenten Haushalt und Finanzen Medienauswahl Bestellungen, Zugang, Rechnungsbearbeitung Haushalt, Jahresabschluss Lizenzierung und Verwaltung von Elektronischer Ressourcen (ab V 2.0) Schnittstellen zu Fremdsystemen bearbeitete Grafik nach 11

12 OLE-Erwerbungs-Workflow 12

13 Haushaltsverwaltung (exemplarisch) 0 - Kapitel - Chart 1 - Titel (Child Chart) Universität Allg. Bibliotheksmittel Berufungsmittel Drittmittel 2 - Konto (Account) Geschichte Philosophie Fach 1-n DFG DAAD Physik Fach 1-n 3 - Unterkonten (Sub-Accounts) Prof A Prof B Projekt 1 Projekt 2-n 4 - Kostenart (Object Code) Monographien Zeitschriften Sonstige print ebook Serien print ejournal DB BuBi Zoll 5 - Unterkostenart (Sub-Object Code) 13

14 Konfiguration VZG (UB Hildesheim) 14

15 Konfiguration hbz (UB Wuppertal) 15

16 Schnittstellen und Protokolle in der Erwerbung Zur Anbindung: Buchhandel GOKb Verbunddatenband, bzw. weiterer Fremddaten ERP-Finanzsystem der HS- Verwaltung (offen) Statistik-Tool EDIFACT/ EOD Z39.50 Reporting und weitere SRU (ERP) 16

17 Ausblick Release V 2.0 Release V 3.0 Erwerbung von eressourcen Lizenzverwaltung + Access Neuer Datensatztyp: Platform Historie Bidirektionale Integration GOKb Verbesserungen im Bereich Ergonomie Verbesserte Suchfunktionalitäten 17

18 Live-Präsentation OLE Erwerbung VZG-Instanz: hbz-instanz:

19 Kuali OLE Informationstag GBV, 2. Juni 2015 Ausleihe - Überblick und Praxis Birgit Gruber

20 Funktionalitäten der Ausleihe Benutzerdatenverwaltung externe Benutzerauthentifizierung, bspw. LDAP [1] Ausleihe/Verlängerung/Rückgabe Titel-Schnellaufnahmen Bestellverwaltung + Vormerkung, Rückruf, Bestellwunsch, Kopienbestellung, Transportwunsch + Bestellung auf Titel- und Exemplarebene - Magazinbestellung bearbeitete Grafik nach 20

21 Funktionalitäten der Ausleihe Gebührenverwaltung Säumnisgebühren vs. Mahngebühren + Säumnisgebühren, Ersatzbeschaffung, sowie zusätzlich konfigurierbare Gebührenarten - Jahresausweisgebühr Batch-Prozesse Mahnungen, -benachrichtigungen, etc. Selbstbedienungsfunktionen für Benutzer ( Mein Konto ) 21

22 Funktionalitäten der Ausleihe Ausleihkonfiguration basiert auf einer Kombination von Benutzertyp Exemplar- und Ausleihstandort Exemplartyp Öffnungs- und Schließzeiten Konfiguration erfolgt als XML-Datei 22

23 Konfiguration VZG (UB Hildesheim) 23

24 Konfiguration hbz (UB Wuppertal) 24

25 Schnittstellen & Protokolle im Bereich Ausleihe Zur Anbindung Identity Management Selbstverbucher Bezahlsysteme Discovery & OPAC- Selbstbedienung Statistik-Tool Shibboleth LDAP Reporting und weitere SIP2/ NCIP RESTful 25

26 Ausblick neu in V 1.6 Lokalisierung Benutzerdaten Telefonnummern-Syntax Unicode in Adressdaten spezifische Exemplar-Suche Bestellungen Überarbeitung Workflow Bestellungen auf Titelebene Release V 2.0 Verbesserungen im Bereich Ergonomie Framework für Benachrichtigungen Verwaltung Benutzerbenachrichtigungen Verbesserte Druck-Optionen (Ausleihquittungen) Release V 3.0 Konfiguration Ausleihparameter über Benutzeroberfläche 28

27 Live-Präsentation OLE Ausleihe VZG-Instanz: (VuFind) hbz-instanz: (Digibib) 29

28 Vielen Dank. Maria Grzeschniok (GBV/VZG) Birgit Gruber (hbz)

29 Literatur VZG-Instanz: (VuFind) hbz-instanz: (Digibib) Deutsche Kuali OLE-Projekthomepage: 31

30 Quelle [1] Zur technischen Realisierung einer Benutzerauthentifizierung in OLE siehe Vortrag: Tod Olsen, Michelle Suranofsky: Identity Management Integration with OLE. Vortrag gehalten auf den Kuali Days 2014, Indianapolis URL: [Letzter Zugriff: ] bearbeitete Grafik nach Olsen/Suranofsky,