Ordnung von Exemplarsätzen im Pica-Verbundsystem. Cornelia Katz Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ)

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1 Ordnung von Exemplarsätzen im Pica-Verbundsystem Cornelia Katz Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ)

2 Lokal- und Exemplardatenstruktur im SWB-Pica-System (1) Unter einer ILN werden nur Pica-Exemplarsätze verwaltet Unter einer ILN können die Exemplarsätze mehrerer ELNs (ELN entspricht unserem jetzigen BKZ) verwaltet werden Bei der Migration erhalten die erstellten Pica- Exemplarsätze eine Kennung, auf welcher Ebene die Daten einzuordnen sind (Lokal- oder Exemplarsatz) Bei der Erfassung in der Pica-Datenbank muss diese Kennung vergeben werden Über diese Kennung werden MAB-gerechte Strukturen von Lokal- und Exemplardaten erzeugt Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

3 Lokal- und Exemplardatenstruktur im SWB-Pica-System (2) Unter dem Login einer ELN erhält man die Sicht über alle zu einer ILN gehörenden Exemplare (z.b. UB und zugehörige Institute) Für den Bearbeiter wird im Katalogisierungsclient WinIBW ein Mechanismus geschaffen, der die Navigation zu den Exemplardaten seiner eigenen ELN ermöglicht Korrekturrecht: Eine Bibliothek darf nur die Exemplarsätze, die sie unter ihrer ELN angelegt hat, korrigieren (Funktion: Copy Protection) Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

4 Lösungsmöglichkeit in Pica für Migrationsdaten MAUB Universitätsbibliothek Mannheim E :l QD br 7800 EPN neue MA0400 Univ. Mannheim, Bereichsbibliothek Volkswirtschaftslehre /Sozialwissenschaften, Bereich Soz.wiss. E :l !PPN!0600* 6700!PPN!5710* 7100 $dp 7800 EPN E :e Do 658 de 7101 Großformat 7800 EPN Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

5 Erzeugung der MAB2- Lokaldaten mit SWB-Idns ### 00009cM l a d aneue 080 MAUB 081 Dokumentation Europaforschung 100 QD br ### 00010cM l a d /4 072 p 080 MA Dokumentation Europaforschung * * ### 00005cM e a d /4 080 MA Do 658 de 107 Großformat Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

6 Auswirkungen Problem bei der Einordnung eines neuen Exemplarsatzes bei mehreren vorhandenen ehemaligen Lokalsätzen mit jeweils zugehörigen Exemplaren Beispiel: E L01 E E01 E E01 E L02 E E02 neu E E01 Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

7 Hinzufügen neuer Exemplarsatz Die Speicherung eines neuen Exemplarsatzes erfolgt durch Hochzählung des Feldes Exxx innerhalb einer ILN, ein neuer Exemplarsatz erhält die höchste Exxx- Zählung. Unter einer ILN können die Exemplarsätze mehrerer ELNs verwaltet werden. Daraus ergeben sich folgende Anforderungen an die Sortierung: Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

8 Sortierung der Exemplarsätze Die Sätze innerhalb einer ILN sortiert nach dem Schema ELN1 Lokalsatz A zugehörige Ex.sätze ELN1 Lokalsatz B zugehörige Ex.sätze ELN2 Lokalsatz A zugehörige Ex.sätze ELN3 Lokalsatz A zugehörige Ex.sätze... Die Sätze sind innerhalb einer ELN sortiert nach dem Schema: Lokalsatz A zugehörige Exemplarsätze Lokalsatz B zugehörige Exemplarsätze... Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

9 Sortierung der Exemplarsätze innerhalb einer ELN Beispiel: E L01 von ELN MAUB E E01 von ELN MAUB E L02 von ELN MAUB E E02 von ELN MAUB neu E E01 von ELN MAUB (eigentlich unter L01 einzuordnen) Lösung: die Exemplarsätze zu einer ELN können manuell durch Korrektur des Feldes Exxx in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

10 Sortierung der Exemplarsätze innerhalb einer ILN Beispiel: E L01 von ELN MAUB E E01 von ELN MAUB E L01 von ELN MA0101 E L01 von ELN MA0400 E E01 von ELN MA0400 neu E E01 von ELN MAUB (eigentlich unter L01 einzuordnen) Lösung: Die Speicherung erfolgt erstmal als E006. Per Batch-Programm findet nachts eine Zuordnung der neu angelegten Exemplarsätze zu den ELNs statt. Innerhalb der ELNs wird nach L01, E01, L02, E02 usw. sortiert Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

11 Sortierung der Exemplarsätze innerhalb einer ILN Sortierung nach Batch-Verarbeitung: einsortiert umsortiert umsortiert umsortiert E L01 von ELN MAUB E E01 von ELN MAUB E E01 von ELN MAUB E L01 von ELN MA0101 E L01 von ELN MA0400 E E01 von ELN MA0400 Cornelia Katz BSZ 2. Sitzung UAG Migration UB Stuttgart

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