Stand der Fernleihe. Stefan Lohrum. Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB)

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1 Stand der Fernleihe Stefan Lohrum Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB) AG Berlin Brandenburgischer Leihverkehr, Berlin, 16. Juni 2006

2 Stand der Fernleihe Endnutzerfernleihe Verbundübergreifende Fernleihe Abrechnung Leitwegsteuerung

3 Endnutzerfernleihe Teilnehmende Institutionen: BTU Cottbus EUV Frankfurt (Oder) FH Brandenburg FH Potsdam FU Berlin HU Berlin TU Berlin / HDK VÖBB / ZLB

4 Endnutzerfernleihe / Bestellmöglichkeiten ZDB OPAC KOBV Portal SISIS InfoGuide FIZ Technik

5 Funktionsumfang & Workflow Endnutzer-Recherche. Vollanzeige Ende der Fernleih-Sitzung Fernleih-Button Bestätigungsmaske Keine FL möglich, da in Heimat- bibliothek vorhanden ODER Hinweis auf Zettelkatalog ODER FL-Formular Formular abschicken FL-Formular Formular abschicken 3 2 Sigelliste Fernleih-Programm Benutzerdaten aus Portal (Nach-)Recherche Leitweg-Festlegung 6 7 Mitarbeiter Web- Schnittstelle Apache Info- server Bestell- server SLNP SLNP- Gateway Verwaltungs- server Lokal- System Datenbank ZFL-Server SLNP Mail- Gateway Mail

6 Weiterentwicklung Bestellmodul Anpassungen wg. Metalib Migration Bestellungen aus der Metalib Zwischenablage Bestellungen aus dem ZDB-Opac Bestellungen aus lokalen Portalen (Sisis Info-Guide) (Testbetrieb BTU Cottbus) => keine Nachauthentifizierung erforderlich Nachrecherche mit paralleler Suche => max. 15 Sek Antwortzeit

7 Bestellmodul Recherche KOBV Portal ZDB Opac InfoGuide BIB Konto Authentifizierung ML Record ID ZDB ID Authentifizierungsmodul Rec ID + Source + SigelNB + BenutzerNr MAB Satz + SigelNB + BenutzerNr MAB Satz + SigelNB Orginal Record Request MAB Satz + SigelNB + BenutzerNr Parallele Nachrecheche + Match + Abgleich mit Leitweg Bestellmaske ausfüllen Bestellung bestätigen Sigelliste + lokale IDs ZDB ID Bestellmaske ZSS Bestellmaske + Prüfung Band/Jahr Sigelliste + lokale IDs Sigelliste + lokale IDs Doppelbestellung prüfen ZFL-Server

8 Weiterentwicklung Bibliothekskonto Mehrfachzuweisung von Bearbeitern GBV Quittungscode 3 (Überleitung konv. Fernleihe) Anzeige des Orginaldatensatzes evtl. Anzeige der des Bestellers...

9 Zeitschriftenkopien als PDF Vorteile: erheblich schnellere Lieferung Kostenersparnis (kein Versand) Workflow: Gebende Bibliothek scannt Artikel Upload zum KOBV Downloadlink im ZFL Server Download & Druck durch nehmende Bibliothek

10 Stand der Fernleihe Endnutzerfernleihe Verbundübergreifende Fernleihe Abrechnung Leitwegsteuerung

11 Verbundübergreifende Fernleihe Produktivbetrieb Monographien ZSS-Kopien aktiv passiv aktiv passiv BVB GBV Q3 / 06 HBZ Q3 / 06 Q3 / 06 HEBIS SWB

12 Verbundübergreifende Fernleihe AG Leihverkehr ( ) Techn. AG (Jäkle, Kostädt, Lohrum, Nagj, Risch): Standardisierung der ILL Requests Verbundübergrefende Stornierungen (AFL/PFL) Vormerkungen Tracking System Qualitätsmangement ZSS KOBV, HEBIS, SWB Lieferscheindruck bei Lieferungen in den SWB (Barcode)

13 Verbundübergreifende Fernleihe Weiterentwicklung GBV: Mail-Interface -> CGI / ILL HBZ: Interface zu Medea 3 BSZ: ZSS PDF Kopien Workflow

14 Stand der Fernleihe Endnutzerfernleihe Verbundübergreifende Fernleihe Abrechnung Leitwegsteuerung

15 Statistik Pos. Quittierte Bestellungen Monogr ZSS insges. incl. VFL Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Summe Januar Februar März April Mai Summe

16 Statistik Monogr ZSS insges. incl. VFL Januar Februar April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Januar Februar April Mai

17 Abrechung Clearing - durch die KOBV-Zentrale Basis: - positiv quittierte Bestellungen ggf. Korrekturen - Fehlieferungen aufgrund von (Mis-)Matching - Stornos durch gebende Bibliothek - Lieferungen ohne Shipped (TIB)

18 Abrechnung 2005/2006 Zeitraum: - 01.Juli Juni - Es gilt das Quittungsdatum Unterschiedlicher Beginn in 2005/2006: ab 01.Juli ab 01.Okt ab 01.Nov KOBV (verbundintern) HEBIS, BSZ GBV, BVB, HBZ (Monogr.)

19 Verbundübergreifende Fernleihe Produktivbetrieb Monographien ZSS-Kopien aktiv passiv aktiv passiv BVB GBV Q3 / 06 HBZ Q3 / 06 Q3 / 06 HEBIS SWB

20 Verbundübergreifende Fernleihe Lieferungen (pos. quittiert / Shipped) VFL FL aktiv passiv insges insges Sep / Okt / Nov / Dez / Jan / Feb / Mrz / Apr / Mai /

21 Stand der Fernleihe Endnutzerfernleihe Verbundübergreifende Fernleihe Abrechnung Leitwegsteuerung

22 Leitwegsteuerung Grundsätzlich läßt sich für jedes Sigel ein eigener Leitweg festlegen KOBV Leitweg: 517,83,186,521,188,525,Sen1,<VOEB- Bibliotheken>,Po75,Co1,B478,11,109,109/720,204,1a,1,Bo133 Verbünde, in die automatisch weitergeleitet werden soll, kommen ans Ende des Leitweges VOEB-Bibliotheken bilden einen eigenen Leihkreis 139, 181, 504, Ber7, Eb21, 511, Lbn3, Co22, 554, 514, Fw2, 1136, 534, 508, 512, 532, 537, Sen5, 529, Eh4, Fur5, 501, 513, 510, 536, To5, 535, Wbe4, Spr10, For3, 141, 505, 506, 533, 502, Pr3, Sht10, Te3, 1263, 1264, 1265, 1266, 1267, 1268, 1269, 1270, 1271 Sortierung gemäß Vorgabe durch Landesfachstelle Öbs Brandenburg

23 Leitwegsteuerung <VOEB-Bibliotheken>: 554, Wbe4, 506, 533, 535, 181, Sht10, Lbn3, Eb1, Eb21, 502, 141, 504, Fw2, 508, Fur5, 510, 511, 526, Co22, Sen5, Spr10, 537, 529, Eh4, 532, 534, 522, 513 ## Leitweg für 1a, 517 (ohne Verbuende) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133 ## Leitweg für 11, 521, 522, 525, Co1, 186, B4 (alle Verbünde: BVB, HBZ, BSZ, HEBIS, GBV) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, BVB, BSZ, HBZ, HEBIS, GBV ## Leitweg für Po75, 526, Eb1, Sen1, Sen1/1, Bo133, 109, 109/720, 204 (nur HEBIS, GBV) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, HEBIS, GBV ## Leitweg für 188 (alle Verbünde: HBZ, BSZ, BVB, HEBIS, GBV) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, HBZ, BSZ, BVB, HEBIS, GBV ## Leitweg für 83 (alle Verbünde: BVB, BSZ, GBV, HBZ, HEBIS) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, HBZ, BVB, BSZ, HEBIS, GBV ## Leitweg für B478 (alle Verbünde: BVB, HEBIS, GBV) 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, <VOEB-Bibliotheken>, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, BVB, HEBIS, GBV ## Leitweg für den VOEB (mit Verbünden sowie spezieller Reihenfolge der VOEB-Sigel) 139, 181, 504, Ber7, Eb21, 511, Lbn3, Co22, 554, 514, Fw2, 1136, 534, 508, 512, 532, 537, Sen5, 529, Eh4, Fur5, 501, 513, 510, 536, To5, 535, Wbe4, Spr10, For3, 141, 505, 506, 533, 502, Pr3, Sht10, Te3, 1263, 1264, 1265, 1266, 1267, 1268, 1269, 1270, 1271, 517, 83, 186, 521, 188, 525, Sen1, Eb1, 526, 522, Po75, Co1, B478, 11, 109, 109/720, 204, 1a, 1, Bo133, BVB, BSZ, HBZ, HEBIS, GBV